减小
如何在Word中快速改变文本字号
有时在Word中需要字号很大的文字，如打印各种招牌文字等。但Word字号选择栏中给出的最大字号为“初号”和“72”，不符合我们的要求，这时，可以选择需要放大的文字，然后删除字号选择栏中已有的文字或数字，重新输入一个介于1-1638之间的数字即可。另外，还可以用快捷键来逐步更改字号大小。方法是：选择某段文本，然后按快捷键“Ctrl+[”会逐步减小字号，按“Ctrl+]”会逐步增大字号。或按快捷键“Ctrl+Shift+<”减小字号，按“Ctrl+Shift+>”增大字号。
压缩Word文档大小的两种方法
文档编写完成后，往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员，但是含有大量图片的大文档会很大，发送起来不是很方便，甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种方法。1、将文档转换成新的文档格式将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小，步骤。 图1 对文档格式进行转换(2)随即打开确认文档格式转换的提示框，单击【确定】按钮，。 图2 确定文档格式转换对话框转换后，文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样，这时的文档格式即为全新的Word 2007文档，。
如何给Word文档减肥：有效减小文件大小的妙招
利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。 4只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
如何减小excel大小的教程
在Excel中经常需要插入各种图片，插件等占空间的东西，如果文件太大就会发送不出去因为有些限制大小的条件，这个时候就需要减小Excel的大小，具体步骤该怎么做呢?下面是由小编分享的如何减小excel大小的教程，供大家阅读、学习。 如何减小excel大小的教程： 减小Excel大小步骤1：原始文件,文件大小为1.47MB 减小Excel大小步骤2：选中文件，点“剪切”： 减小Excel大小步骤3：点粘贴中的“选择性粘贴”: 减小Excel大小步骤4：选图片(JEPG格式): 减小Excel大小步骤5：保存之后点击文件,大小变为79KB
不删内容 减小Word文件体积小技巧
用Word生成的文档，每页大概在20KB左右，但用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word文件减减肥吗？下面我们介绍一些减小Word文1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
WPS演示通过选择性粘贴功能对图片进行压缩减小图片体积
Word中有个图片压缩功能，还是不错的，利用其可以对图片进行压缩，减小图片体积。但是在WPS中并不具备这样的功能，难道就没有其他的方法了吗？NO，利用选择性粘贴功能也可解决这个问题，达到同样的压缩效果。不信的朋友不妨尝试操作下哦。操作简述首先新建一个空白幻灯片，并插入图片，随后选择图片，执行剪切命令。使用选择性粘贴，选择JPG格式，确定之后你会看到压缩之后的效果相当明显。同样可以根据需要选择PNG或者GIF都行，此方法适用于WPS系列软件。操作步骤打开WPS演示，新建一空白幻灯片，插入图片。插入完之后，选中图片，执行剪切命令。然后点击菜单栏–编辑–选择性粘贴。在选择性粘贴界面，我们选择JPG格式，点击确定。
excel 文件特别大怎么减小
除了看得见的数据、数据透视表、外部链接公式导致的以外，大量带格式的空白也是文件特别大的常见原因， 可以通过看横竖滚动条是否很小辨别， 用 Ctrl + Shift + 方向 选中， 用 Ctrl + - 或右击选删除行列。
怎样减小图片大小
在填表格的过程中，对图片的大小有一定的要求，这时候就可以考虑减小图片大小。方法一、裁剪图片工具：手机系统自带的图片软件注：不同手机裁剪方法略有不同方法二、压缩图片工具：word注：其它的office软件也可以，当然picture manager软件和ps软件更不在话下。方法三、转换格式工具：格式工厂如果图片是png格式，把它转化为jpg格式可以有效的减小图片大小。