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excel表格同类数据收缩的操作方法
excel表格同类数据收缩的操作方法

在工作中,我们在做Excel表格时,往往由于数据行过多,Excel表看上去很乱,现在我和大家讲讲怎么将同种类型的数据进行收缩,让表格看起来简洁明了。下面是由小编分享的excel表格同类数据收缩的操作方法,以供大家阅读和学习。  excel表格同类数据收缩的操作方法:  同类数据收缩步骤1:首先我们的数据如图一所示,当我们要将同类型的数据进行收缩时,在要收缩的数据最后一行插入一空白行,在该行的第一列写入该组合类型的分类名称,例如:本例中的Test,插入后如图二所示  同类数据收缩步骤2:选定要收缩的行  同类数据收缩步骤3:点击【数据】——【创建组】,即可将选定的这些行分成一组进行收缩了  同类数据收缩步骤4:当创建好组后,会在表格左侧出现一个“-”号,这时数据是打开的,当要将这一类型的数据关闭,点击"-"号,数据就被收缩了,会出现一个”+“号。  同类数据收缩步骤5:如果你想取消刚才的设置时,选定数据行,点击【数据】——【取消组合】即可取消

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如何使用Excel表格合并同类项
如何使用Excel表格合并同类项

处理Excel表格中的数据多了,就比较容易记混数据,为了减少数据的重复录入的麻烦,可以选择合并同类项的方法。以下是小编为您带来的关于Excel合并同类项,希望对您有所帮助。  Excel合并同类项  1、选中A1:A7单元格,按Ctrl+C键复制,然后Ctrl+V粘贴到C列。  2、点击“数据”选项卡的“数据工具”选项组,单击“删除重复项”,在“删除重复项警告”对话框中,点击“以当前选定区域排序”,然后单击“删除重复项”按钮。  3、勾选“数据包含标题”,点击“确定”按钮,弹出“发现2个重复值,已将其删除;保留了个唯一值”的提示,单击“确定”按钮。  大功告成,效果图如下。

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WPS Excel 中如何合并同类项
WPS Excel 中如何合并同类项

在统计数据或者信息的时候,经常会碰到很多合并同类项的事情,现在分享下怎样简易快速的合并同类项。第一,打开一个需要合并同类项的表格:第二,选中表格,点击菜单栏【数据】中的【升序】先排序下。同理【降序】也是可以的,此处自由选择:此时,得到按部门排序的表格:第三,选中表格中需要合并同类项的范围,点击菜单栏【合并居中】中的【合并相同单元格】:这样,合并同类项就完成了:希望这个合并同类项方法对大家有所帮助。

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WPS word如何快速输入不同类型的分割线
WPS word如何快速输入不同类型的分割线

你们在WPS或Word中插入分割线的时候,你怎么操作的呢?是不是还在用插入形状工具,然后拖动鼠标方式完成呢?这个方法虽然很好,但是工作效率不高。下面我们就给大家分享一个快速输入不同类型分割线的技巧,希望能够帮助大家提高工作效率。 如何快速输入不同类型的分割线如果我们想要输入以下几种类型的分割线,如图: 通常情况下,我们需要在插入菜单下选择形状里面的线条工具来完成,但是在这里我们可以直接通过输入特定符号的方式来完成。如果我们要输入一个单直线,直接在插入分割线的文字下面输入三个减号,然后敲回车键,如图2(输入前)和图3(回车后):