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在excel中批量生成员工简历表
在excel中批量生成员工简历表

有一个伙伴在一个企业人事部工作,经常要打印一些员工的简历,员工基本情况登记表一般都是用excel做的,我们就可以使用excel自动提取员工登记表中的信息了,然后生成并打印员工的简历表具体方法如下:  朋友在做人事工作,常常要打印指定员工的简历表,由于“员工基本情况登记表”是用Excel制作的,我们可以用Excel来自动提取“员工基本情况登记表”中的信息,生成并打印员工简历表,十分方便。  本文涉及的Excel函数如下:  1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)  2、ISERROR (value)  3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  应用过程:  1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),打开“员工基本情况登记表”工作簿。  2、切换到Sheet2工作表中,制作好简历表的框架。  3、分别选中需要填写内容的单元格(除B2单元格外,如D2、F2等),输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。 注意:①上述公式中的“*”号,表示“简历”表中,相应的数据所对应的列数:如“出生时间”在第“5”列,在J2单元格中输入公式时,将“*”修改为“5”,即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。 ②公式的含义是:如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误(ISERROR),则有显示“空”(""),反之显示公式的返回结果。  4、选中J2单元格,再按住Ctrl键,点击C3单元格,同时选中J2和C3单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中,选中“分类”下面的“日期”选项,然后在右侧选定一种日期类型,确定返回。

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怎么用Excel2010中来计算员工的转正日期
怎么用Excel2010中来计算员工的转正日期

新员工入职,一般来说都是3个月的试用期,试用期考评合格,才能被公司正式聘用成正式员工。当然,也不是所有公司都是3个月的试用期,下面的例子就是根据等级来计算出员工的转正日期。  用Excel2010来计算员工的转正日期的方法 ①下图可知,新员工分为初级、中级和高级这么三种。每个等级的试用期不一样,初级12个月,中级6个月,高级3个月。我们要分别进行计算,在D2单元格输入下图红色方框标记的公式。用Excel2010来计算员工的转正日期的方法步骤图1  ②输入完之后,按下Enter回车键,得到结果2014/6/10,因为孙宁是初级,所以需要1年时间。用Excel2010来计算员工的转正日期的方法步骤图2  ③在验证第一个结果准确无误之后,鼠标移动到单元格右下角,出现+号填充柄,双击,完成余下的计算。用Excel2010来计算员工的转正日期的方法步骤图3  公式说明  year函数求出入职日期中的年份,month函数求出入职日期中的月份,这个月份在加上Vlookup函数匹配出来的职位所对应的试用期,day函数返回入职日期中的天,最后date将这些年月日组成一个日期,就是转正日期。

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Excel2010怎么判断员工所属部门
Excel2010怎么判断员工所属部门

目前人们对办公自动化软件Office的功能只用了它的一小部分功能 ,大部分功能因不会用或不能直接用而没有用到。很多公司都给员工制定了编号,编号不光光是简单的几个数字,数字前面会带有字母,我们可以根据字母看出员工所属部门。下面小编就教你怎么做吧。  Excel2010判断员工所属部门的方法:  ①打开Excel2010表格员工手册,要根据编号来自动算出所属部门,下面先在F3单元格输入公式:=IF(LEFT(A3,1)="S","销售部",IF(LEFT(A3,1)="F","财务部","人事部"))  ②请务必保证公式是在英文半角状态下输入,否则会计算出错,输入完毕之后,按下Enter回车键。结果显示为销售部,我们对照原表说明,确实是销售部。  ③这样一来,我们可以放心的双击单元格右下角的填充柄,自动完成下面的计算了。Excel2010怎么判断员工所属部门

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如何在Excel中快速地输入有规律的邮箱地址
如何在Excel中快速地输入有规律的邮箱地址

人事管理部门的人员,可能需要在员工档案表中录入员工的邮箱地址,由于很多企业的员工都使用统一的企业邮箱,因此这些邮箱地址的域名是相同的,。。 图2 设置“邮箱地址”列的数字格式3、设置完成后,只需在“邮箱地址”列中输入邮箱地址域名之前的内容,Excel会自动将其余部分补充完整,。 图3 Excel自动将输入的邮箱地址补充完整

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Excel2013怎么为企业员工安排工作日
Excel2013怎么为企业员工安排工作日

Excel2013怎么为企业员工安排工作日?Excel的运用技术与技巧对于教学有很大的帮助,尤其是对于学生在处理基本的数据、表格等方面有着很大的推动作用;下面小编就教你Excel2013为企业员工安排工作日的方法。  Excel2013为企业员工安排工作日的方法:  ①我还是以实例演示的方法来为大家讲解,首先打开Excel2013,创建简单的表格数据,选中E2:E8区域,单击菜单栏—编辑–填充–序列。  ②弹出序列对话框,在日期单位中勾选工作日,确定。因为微软默认的工作日是不包括周六周日的,这里就简单多了。  ③选择D2:D3区域,单击菜单栏–开始,剪贴板里面的格式刷按钮。  ④再次选中E2:E8单元格,可以看到之前的结果都变为了数字,不要慌,按下Ctrl+1键。  ⑤弹出设置单元格格式对话框,在分类–自定义中,类型栏里面输入:yyyy/mm/dd aaaa,然后确定。  ⑥此时排班日期这些单元格数值发生变化,显示的是年、月、日、星期几的形式,这样看起来明显多了。Excel2013怎么为企业员工安排工作日

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通过Excel的自定义自动填充序列来快速输入员工姓名的方法
通过Excel的自定义自动填充序列来快速输入员工姓名的方法

通过Excel的自定义自动填充序列来快速输入员工姓名,其具体操作步骤。 图1 选中员工姓名区域(2)单击【Office按钮】,在随即打开的下拉菜单中,单击【Excel选项】按钮,打开“Excel选项”对话框,单击左侧导航栏中的【常用】按钮,在“使用Excel时采用的首选项”选项区域中,单击【编辑自定义列表】按钮,。 图2 编辑自定义列表(3)在打开的“自定义序列”对话框中,单击【导入】按钮,将所选的序列导入列表中,。连续单击【确定】按钮关闭对话框,完成设置。 图3 导入序列(4)此时,在输入员工姓名时,只需在任意单元格中输入首个员工姓名,然后向下拖动“填充柄”,即可将所有员工姓名快速填至后续的单元格中,。

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WPS表格中提取年龄用快招,你会吗?
WPS表格中提取年龄用快招,你会吗?

处置HR 事情的小 同伴们都 晓得, 咱们 常常会 按照员工的一些 根本信息用WPS表格和Excel做统计汇总 事情,小 同伴们,当你统计完 一切员工的身份证号码 以后, 假如要 输出员工的 年齿,还在用一个一个手动 输出的 办法吗? 假如员工少的话,这也不是 成绩, 短期内 就可以搞定。 可是大型 单元的HR可就要加班到很晚了! 上面 咱们给 各人分享一种在WPS表格和Excel中提取 年齿的快招, 期望 可以 协助 各人 进步 事情 服从。 翻开WPS表格和Excel后, 咱们在 年齿 上面的 空缺 单位格内 输出公式=YEAR(NOW())-MID(B2,7,4),YEAR函数提取的是 本年的年份,MID函数提取的为身份证中的 诞生年,这个函数的 全部 意义 暗示为用 本年的日期减去身份证上的 诞生日期,得出的 成果 便是 本年的 年齿,如图1图 1>>点击 理解企业级 计划敲回车后, 咱们 就能够得出第一 小我私家的 年齿了, 而后 咱们把光标放在公式 单位格的右下角,光标 酿成+字的 时分, 咱们双击鼠标, 其余人的 年齿就会 主动 添补到 响应的 空缺 单位格内,如图2图 2>>点击 理解企业级 计划小 同伴们,一键 操纵的 觉得 是否是比手动录入的 觉得 很多多少了呢? 赶快 归去 尝尝吧!

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Excel如何批量导入员工照片
Excel如何批量导入员工照片

想知道如何批量导入员工照片吗?在ExcelHome技术论坛,经常有朋友会问,如何在Excel工作表中批量导入图片的问题。比如说:产品资料表中需要导入产品图片用来展示、员工档案表中导入员工照片用来存档等等。手动一张张导入图片是非常麻烦的,今天就和大家一起说说这样的问题如何破。首先看需要导入照片的Excel员工档案简表:员工照片都放在D盘【员工照片】文件夹内,并且都以员工的姓名命名:在员工档案简表C2单元格输入以下公式,向下复制:="<table><img src=""D:员工照片\"&A2&".jpg""width=""176""height=""220"">"公式中的D\员工照片为存放照片的文件夹; A2为照片名称。176和220分别是照片的宽度和高度。单位是像素,实际应用时大家可以根据实际情况调整:复制C列公式内容,粘贴到记事本中:调整员工档案简表C列的行高、列宽与照片大小相同:复制记事本中的内容,右键单击员工档案简表C2单元格,选择性粘贴:

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WPS表格如何设置序号下拉列表
WPS表格如何设置序号下拉列表

WPS表格的下拉列表在公司制作表格的时候经常会用到,比如很多公司的员工信息中有职位这一资格,但是一个公司内部职位是很清晰的,只有几个,这个时候我们就可以利用下拉列表来快速的输入以及查询,下面给大家分享设置下来表格的方法吧。  WPS表格序号下拉列表教程  现在WPS表格中输入好其他的内容,不要急着输入员工的职位之类的信息,如图所示。  2选择员工职位列,然后点击数据—有效性。进入有效性选择页面。记住一定要选择好之后在选择数据。  3进入有效性设置选项后点击设置选项卡,有效性条件选择序列,勾选“提供下拉箭头”。  4来源有两种设置方法第一种是在来源中直接输入员工职务,但要注意逗号要选择英文半角输入法,否则不能正确选择。  5来源设置的第二种方法就是在表格的其他位置输入职位信息,然后点击来源的选择表格,选择好来源。  6这个时候点击员工职位列就可以直接选择输入了,效果如图所示。  END  筛选方法

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Excel使用CHOOSE函数选择列表中的数值
Excel使用CHOOSE函数选择列表中的数值

CHOOSE函数用于返回给定列表中的某个数值,其语法表达式为:  CHOOSE(index_num, valuel,value2,…)  参数index_num用来指定返回的数值位于列表中的次序,value1、value2等则是要返回的数值所在的列表。即,如果index_num为1,函数CHOOSE返回value1;如果为2,返回value2,依此类推。参数index_num 必须为1-254之间的数字,或者是结果为这些数字的公式或单元格引用。而参数value1、value2等可以是数字,也可以是单元格引用、定义名称、公式、函数或者文本。  需要注意的是:  ●如果index_num小于1或大于列表中最后一个值的序号,函数将返回错误值#VALUE!。  ●如果index_num为小数,在使用前将自动被截尾取整。  实例:某公司年终对员工的表现进行考核,员工的年销售额超过50万元或月平均销售额超过4.5万元的为“优秀员工”月平均销售额少于3.5万元的员工为“表现较差”;其他员工记为“普通”。对于优秀员工和表现较差的员工,都要进行通报,现在要将这些员工的考核结果列出来。具体操作步骤如下:  ①在表格内输入员工的销售记录,并计算出员工的月平均销售金额(利用年销售额除以销售的月份数)  ②在单元恪F3内输入公式“=IF(OR(D3>500000,E3>45000),1,IF(E3<35000,3,2))”,按Enter键得到该员工本次考核的销售业绩等级。  在这个公式中,销售业绩的等级是根据员工的年销售额以及月平均销售额进行评价的,具体如下:  ●如果员工的年销售金额超过50万元或月平均销售金额超过4.5万元,则该员工的销售业绩等级为1,即优秀员工。  ●如果员工的月销售金额不足3.5万元,贝该员工的等级为3,即表现较差。  ●如果不属于以上两种情况下,则说明该员工表现一般,等级为2。  ③将公式填充到其他单元格内,得到所有员工的销售业绩等级。  ④在单元格G3内输入公式“=CHOOSE(F3,"优秀员工,给予表彰","普通","表现较差,通报批评")”,接Enter键得到第一个员工的评价。将公式填充到其他单元格,得到所有员工的考核结果  所有操作如图所示

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