基础教程
excel07实用的基础教程
在办公的时候经常需要用到Excel这个软件，如果工作上需要用到Excel的朋友，就需要掌握一些关于Excel的基本操作。下面是小编为大家带来的excel07实用的基础教程，相信对你会有帮助的。 excel07实用的基础教程： 基础教程1：使用工作表的移动操作。鼠标左键按住相应工作表栏目拖动到相应的位置，如图所示。 基础教程2：工作表的删除。选中相应工作表，单击鼠标右键，出现菜单栏，点击【删除】即可把相应的工作表删除。 基础教程3：工作表的插入。点击工作表栏目的星号标签即可新增工作表 基础教程4：工作表的复制。选中工作表栏目，按住【ctrl】键即可复制成功。 基础教程5：工作表的重命名。选中需要进行重命名的工作表栏目，点击鼠标右键，选择【重命名】，或者双击工作表栏目同样可以进行重命名操作。 基础教程6：对文档进行加密操作如图所示。点击【另存为】—【工具】—-【常规选项】，输入加密密码即可对文档进行加密。 基础教程7：在表格中插入行和列的操作。插入列的操作，选中需要在其前面插入一列的列，单击鼠标左键，点击【插入】看了excel07实用的基础教程还看了：
Excel2013基础教程：Excel工作簿和工作表的区别
刚刚学习Excel的朋友在看Excel教程的时候可能会遇见这样的问题，Excel工作簿和工作表是什么关系啊?这时很多人会问的一个问题，当然有的一些朋友用Excel几年了也还不是很清楚Excel工作簿和工作表的区别是什么，本文就简单的来说说Excel工作簿和工作表的区别和联系。Excel工作簿其实就是平常喜欢说的Excel文件，比如我听见同事说：“把那个Excel表格传到我邮箱里”。那么所谓的传到邮箱里的这个文件就被称谓Excel工作簿。看看图1你就更明白了。 图1所谓的Excel工作表是在Excel工作簿中的，一个Excel工作簿中可以有很多工作表，比如打开一个Excel工作簿，我们看图2，下面的Sheet1就代表一个Excel工作表，默认情况下一个Excel工作簿有3个工作表(但是Excel2013默认情况下只有一张Excel工作表)，我们还可以创建多个工作表，使用多个工作表便于文档管理，我们可以对Excel工作表更改名称、使用不同的颜色、隐藏以及同时对多个工作表进行编辑。 图2上面分别为大家说了Excel工作簿和工作表是什么关系，同时也为大家详细介绍了Excel工作表的一些便于管理的操作方法，这下再进行Excel学习的时候就不会出现不懂专业术语的问题了。本文已入选专题：Excel2013基础教程
Excel2007基础教程：选择区域
要对工作表中一个区域内的单元格进行操作，首先要选择该区域。例如，要使一个区域中的单元格文本加粗，就必须选择该区域，然后选择”开始” -> “字体” -> “加粗” (或按Ctrl+B 键) 。 选择区域以后，其中的单元格突出为亮灰色，但活动单元格仍保持正常颜色。图5. 1 显示了工作表中的一个选择区域(B4: CI I) 。活动单元格B4 被选定，但未高亮显示。图5.1 当选择一个区域时，其中的单元格将突出显示，但活动单元格仍保持正常 可以通过以下几种方法选择区域: 按下鼠标左键并拖动， 高亮显示区域。如果拖动到屏幕的最后， 工作表将滚动。 按住Shift 键，然后用方向键选择区域。 按F8 键，用方向键移动单元格指针突出显示区域。再按F8 键，方向键返回正常移动状态。在”名称”框中输入单元格或区域地址并按Enter 键。Excel 将选择指定的单元格或区域。 选择”开始” q “编辑” ~ “查找和选择” ~ “转到” (或按F5 键)， 并手动将区域地址输入”定位”对话框。单击”确定”按钮以后， Excel 将选择指定区域的单元格。 提示:在选择区域时， Excel 会在”名称”框(位于”公式”栏的左侧)中显示所选行数或列数。一旦结束选择，”名称”框将立即返回显示单元格地址.
Excel2007基础教程：在多个窗口中查看工作表
有时，可能需要同时查看工作表的两个不同部分一-或许便于在公式中引用较远的一个单元格。或者可能需要同时检查同一个工作簿中的多个工作表。通过使用一个或多个额外窗口，并在其中打开工作簿的新视图，就可以完成上述操作。 要创建和显示活动工作簿的新视图，选择”视图” -> “窗口”吟”新建窗口”命令。 如图4.6 所示， Excel 为活动工作簿显示了一个新窗口。在该例子中，每个窗口显示了工作簿中一个不同的工作表。注意，标题栏中的文本:climate data.xls: 1 和cl 工mate data. xls :2 。为了帮助您跟踪窗口， Excel 在每个窗口后附加了一个冒号和一个数字。提示:当创建新的窗口时，如果工作簿已经最大化了，您甚至不会注意到Excel已经创建了一个新的窗口;但是当查看Excel 标题栏时，会发现工作簿标题现在是: 名称后加了一个”2″ 。选择”视图” -> “窗口” -> “全部重排”，然后在”重排窗口”对话框中选择某一个”排列方式”选项，以显示打开的窗口.如果选择”当前活动工作簿的窗口”复选框，那么只重排活动工作簿的窗口.图4.6 使用多窗口同时查看工作簿的不同部分 如果需要， 一个工作簿可以拥有任意多个视图(单独的窗口) 。每一个窗口独立于其他窗口。换句话说，在一个窗口中被动查看不会导致其他窗口的滚动。 如果不再需要它们，可以关闭这些额外的窗口。例如，可以在当前活动窗口的标题栏上单击”关闭”按钮关闭当前活动窗口，但不会关闭工作簿的其他窗口。提示:多窗口史易于把信息从一张工作表复制或移动到另一张表.可以使用Excel 的拖放程序复制或移动区域.
Excel2007基础教程：了解单元格和区域
单元格是工作表中的基本元素，它可以保存数值、文本或公式。单元格由其地址来识别，地址由列字母和行数字组成。例如，单元格Dl2 就是位于第4 列和第12 行的单元格。 一组单元格叫做一个E歧。指定区域地址的方法是:指定其左上角单元格地址和右下角单元格地址，中间用冒号隔开。 下面是几个区域地址的例子: C24 由一个单元格组成的区域。 Al: Bl 占用一行和两列的两个单元格。 Al: AI00 A 列中的100 个单元格。 Al: D4 16 个单元格(4 行*4 列〉。 Cl: CI048576 一整列单元格: 该区域也可表示为C: C 。 A6: XFD6 一整行单元格:该区域也可表示为6 : 6 。 Al: XFDI048576 工作表中的所有单元格。
Excel2007基础教程：改变列宽和行高
经常需要改变列宽和行高。例如，可以将列变窄以在打印页中容纳更多信息。或者您可能想增加行的高度来创建一个”双倍空间”的效果。 Excel 提供了几种改变列宽和行高的方法。1 .改变列宽列宽是根据在单元格中填充的”固定间距字体” 字符的数量来测量的。默认状态下，列宽为8 .43 个单位，相当于64 像素。提示:如果一个含有数值的单元格中全是井号(刑， 这就表示列宽不足以容纳单元格中的信息. 加大列宽可以解决这个问题.在改变宽度之前， 可以选择多列，这样所选列的列宽将会一致。要选择多列，可以单击并拖放列的边界或按住Ctrl 键，然后逐列进行选择。要选择所有的列，单击行和列标题交叉处的按钮(或按Ctrl+A 键) 。可以使用下面的方法改变列宽:用鼠标拖动列的右边界至所需的宽度。选择”开始” c:) “单元格” ~ “格式” ~ “列宽”，然后在”列宽”对话框中输入数值。选择”开始” c> “单元格” c:::> “格式” c> “自动调整列宽”调整所选列的宽度以获得最适合的列宽。可以只选择列中的部分单元格， Excel 会自动根据选择的单元格中最宽的条目调整宽度。双击列标题的右边界，列宽会自动根据最宽的条目进行调整。提示:要改变所有列的默认宽度，选择”开始” -> “单元格” -> “格式” -> “列”。”默认列宽”.该命令会显示一个对话框，可在其中输入新的默认列宽. 所有原先未调整的列将采用新的列宽.警告:手动调整列宽以后， Excel 将不再根据较长数字项自动调整列宽.2. 改变行高行高是用点(印刷业中的一种标准测量单位， 72 点等于1 英寸)测量的。默认行高使用的默认字体是15 点或20 像素。默认行高可根据所定义的”标准”样式字体有所不同。除此之外， Excel 会自动调整行高来容纳行中最高的字体。所以如果把单元格中的字体大小改为20 点， Excel 就会使列变高，从而整个文本可见。通过使用下面的方法手动设置行高。同列一样，也可以选择多行。用鼠标拖动行的下边界获得所需高度。选择”开始” -> “单元格” -> “格式” -> “行高”，并在”行高”对话框中输入数值(用点表示)。+双击行的下边界，使行高自动符合行中的最高条目。也可选择”开始” -> “单元格” -> “格式” -> “自动调整行高”。改变行高对于行间距非常有用，通常比在数据行之间插入空行更好一些。
Excel2007基础教程：隐藏和显示工作表
在某些情况下，您可能希望隐藏一个或多个工作衰。如果不希望其他人看见一个表，或者自己不想看见它，隐藏工作表就会非常有用。当工作表被隐藏时，它的标签也会被隐藏。不能隐藏工作簿中的所有工作表，所以至少有一张工作表必须保持可见。 要隐藏工作表，右击工作表标签并选择”隐藏”。活动工作表(或选中的工作表)将从视图中隐藏。 要显示被隐藏的工作表，右击任意工作表标签并选择”取消隐藏”0 Excel 打开”取消隐藏”对话框，里面列出了所有被隐藏的工作表。选择需要重新显示的工作表并单击”确定”。不能从该对话框中选择多个工作表，所以需要对每个希望显示的工作表重复使用这个命令。阻止工作表的操作 可按照以下步骤阻止他人取消隐藏被隐藏工作表、插入新工作表、重命名工作表、复制工作表，或删除工作，保护工作表的结构: 1.选择”审阅”->”更改”->”保妒工作簿”->”保妒结构和窗口”。 2. 在”保妒结构和窗口”对话框中，单击”结构”选项。 3. 如果愿意可输入密码。实施上述步骤以后，当右击工作表标签时有几个命令将不再可用，它们是:”插入”、”删除”、”重命名”、”移动或复制工作表”、”隐藏”和”取消隐藏”.但是要清楚这只是一项非常薄弱的安全措施.破解Excel 保护功能非常容易. 也可以”真正隐藏”工作表.被真正隐藏的工作表不会出现在”取消隐藏”对话框中.要真正隐藏工作哀，按如下步骤进行操作: 1.激活工作衰。 2. 选锋”开发工具”->”控件”->”属性”。”属性”对话框如下图所示(如果”开发工具”选项卡不可用，则用户可以使用”Excel 选项”对话框的”常用”选项卡开启它).3. 在”属性”框中，选择Visible 选项并选择2-xISbeetVeryHidden.实施上述步骤以后，工作表将被隐藏，并且不会出现在”取消隐藏”对话框中. 注意!在使一个工作表真正隐藏之后，就不能使用”属性”对话框取消它的隐藏，因为此时根本无法选择该工作表!事实上，唯一取消隐藏的方法是使用VBA 宏(关于VBA 宏的更多信息，请参见第6 部分).例如，下面的VBA 语句取消隐藏活动工作簿中的Sheet1工作表: ActiveWorkbook .Worksheets(“Sheetl”) .Visible=True
Excel2007基础教程：选择整行和整列
常常需要选择整行或整列。例如， 需要对整行或整列应用同样的数字格式或相同的对齐方式。选择整行或整列的方式与选择区域的方式相似:单击行或列的边界，选择单一的行或列。要选择相邻的多行或多列，单击一行或列的边界，然后通过拖动选择其他的行或列。要选择不相邻的多行或多列，按住Ctrl 键再单击所需的行或列。按C位1+空格键选择一列。活动单元格所在的列(或所选单元格所在的列〉将高亮显示。按Shift+空格键选择一行。活动单元格所在的行(或所选单元格所在的行)将高亮显示。提示:按Ctrl+A 键可选择工作表中所有的单元格，这与选择所有行和列的操作是一样的。用户也可单击行和列边界的交叉区域选择所有单元格。
Excel2007基础教程：放大或缩小窗口以显示最佳视图
通常，用户在屏幕上看到的每个窗口显示都是100% 。可以改变缩成5分此:从10% (非常小)到400% ( 特大型)。使用小缩放百分比有助于您获得工作表鸟瞰图，从而了解其是如何布置的。如果您的视力不如以前好，难以解读较小类型的窗口，则放大窗口会对您有所帮助。调整窗格并不改变字体大小，所以对打印输出没有影响。参考: Excel 包含有关改变打印输出尺寸的单独选项(使用”页面布局”。”调整为合适大小”功能区组的控件).详见第10 章. 图4.5 显示了缩小到10%的窗口和放大到400% 的窗口。 图4.5 可以放大或缩小工作表以获得最佳视图 用户可以通过使用位于状态栏右侧的”缩放滚动条”轻易地改变活动工作表的大小。单击并拖动滚动条，屏幕会立即改变。另一个缩放的方法是选择”视图” ~ “显示比例” -> “显示比例飞该操作会显示一个对话框。选择”视图” ~ “显示比例”吟”缩放到选定区域”，将工作表缩放到仅显示选中的单元格(对查看特殊范围十分有用)。 提示:”显示比例”只影响活动工作表，所以可以根据不同的工作表使用不同的缩放比例。如果有一个工作表显示在两个不同的窗口中，则可以为每个窗口设直不同的缩放比例.参考:如果工作表使用命名区域(参见第5 章)，将工作表缩放至39%或更小，以显示覆盖在单元格上的区域名称.以该方式查看命名区域有助于获得整个工作表的布局概览.
Excel2007基础教程：重排工作表
有时需要重排工作簿中工作表的顺序。例如，如果对于每一个销售领域都有一个单独的销售表，那么把这些表按字母顺序或总销售额排列将会很有帮助。也许需要把一个工作表从一个工作簿移到另一个工作簿(要把一张工作表移动到不同的工作簿中，两个工作簿必须同时打开）。还可以复制工作表。 可以通过以下几种方法移动或复制工作表: 右击工作表标签并选择”移动或复制工作表”，显示”移动或复制工作表”对话框(见图4 .4)。使用该对话框指定工作表的操作和位置。图4.4 利用”移动或复制工作衰”对话框在相同的或不同的工作簿中移动或复制工作表要移动一张工作表，单击工作表标签并将其拖动到所需位置(同一个工作簿内或在不同的工作簿之间)。拖动时，鼠标指针变成表样的小图标，并有一个小箭头指示位置。 要复制一张工作表，单击工作表标签，并按住Ctrl 键将标签拖动至所需位置(同一个工作簿内或在不同的工作簿之间)。拖动时，鼠标变成表样的小图标，上面还有一个加号。提示:可以同时移动或复制多张表.首先通过按住Ctrl 键并羊击工作表标签选择工作表.然后就可以使用前面描述的方法移动或复制多张工作表。如果在工作簿中己有一个表具有与被移动或复制的表相同的名称， Excel 会更改该名称以确保名称的唯一性。例如， Sheetl 会被改为Sheetl(2) 。注意:当把工作表移动或复制到另一个工作簿中时，任何定义的名称和自定义的格式也会被复制到新的工作簿中.