备注
PPT2016怎么批量删除备注信息？怎么批量删除PPT中的备注信息
①单击“文件”菜单，在左边菜单中选择“信息”，然后选择右边的“检查问题”在弹出的下拉菜单中选择“检查文档”; ②然后在弹出的“文档检查器”中勾选“演示文稿备注”(一般默认是勾选的);最后单击下面的“检查”按钮; ③检查完毕会弹出检查结果，我们可以清楚的看到最下面的“演示文稿”备注，然后单击后面的“全部删除”按钮即可。
Word2013中如何创建、使用并修改新样式
在用Word进行文字编辑时，需要用到某一特定样式，每次都一一进行设置，未免太麻烦了。本次教程，小编将教大家如何新建、使用并修改新样式，希望能对大家有所帮助。新建样式1 启动Word2013，打开一篇文档，将光标选中需要进行设置的文字段落，修改好字体、字型和字号，颜色等等。Word2013中创建、使用并修改新样式2 点击菜单栏–开始–样式–创建样式，这样就可以将刚才设置的存为固定样式。Word2013中创建、使用并修改新样式3 提示我们给样式命名，输入备注1，单击确定。Word2013中创建、使用并修改新样式使用样式下面来使用样式，将光标定位到其他地方，例如2.2.1的备注，单击样式按钮，从下拉菜单中选择备注1，应用完成。
PowerPoint 2010如何实现仅让播放者看到备注信息
作为一个演讲者，经常会在演示文稿中添加一些备注信息，而在放映演示文稿时，又只想让自己看到这些备注，而观众只能看到演示内容，那么您应该如何做呢？（1）首先，将自己的计算机连接到多个监视器上，并在控制面板中“扩展这些显示”，最后，单击【确定】按钮关闭控制面板，并保留更改。 （2）在PowerPoint 2010演示文稿中切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“监视器”选项组中选中“使用演示者视图”复选框，在“显示位置”下拉列表框中选择“监视器2”。 （3）放映幻灯片，您的监视器中就会显示“演示者视图”，可以清晰地查看到每张幻灯片的备注信息，而观众所看到仅有演示内容。
如何快速提取PPT”备注”
大家知道对于一些比较复杂的PPT，为了防止在演示时遗忘演示进度或者演讲内容比较复杂，我们经常会在幻灯片下添加““备注””。不过为了正式演示时能够更流畅，我们应该更好记住”备注”内容。为了增强记忆，比较简单的方法是将”备注”批量导出为文本，这样可以实现只要看到幻灯片图片就关联到”备注”内容。现在借助Word协助可以实现”备注”的批量导出。在Powerpoint 2016打开包含备注的文档，点击“文件→导出→创建讲义”，在弹出的窗口选择“备注在幻灯片旁”，将PPT导出到Word中（图2）。 图2 创建讲义这样可以在Word中打开上述导出的PPT，文件的结构是一个表格形式，三列分别对应幻灯片序号、幻灯片和备注内容，按提示将序号和幻灯片内容列删除只保留备注内容（图3）。图3 在Word打开导出的PPT选中保留表格的内容，切换到“表格工具→布局→转换为文本→按段落标记”，将备注的内容转化为纯文本，这样以后我们只要依次记住相应文本的内容就可以记住PPT中的备注了（图4）。图4 备注转化为文本小提示：PPT中类似资源还有很多方法可以实现一键批量导出，比如PPT幻灯片内容很多，在PPT中使用“视图→大纲视图”方式，可以通过复制的方法，可以快速将所有幻灯片标题内容复制到文本文件中。
PPT幻灯片中的备注怎么用
工作中经常用放映PPT演示给客户进行演讲，也见识过专业讲师和IT销售用PPT给我介绍产品。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在演讲者的笔记本上播放什么，投影机上就显示什么，演讲者要么看自己的笔记本的屏幕，要么看墙上的投影。“PPT备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。那么PPT备注怎么用呢？如何充分利用“备注”的作用来进行高效PPT演讲呢。PPT备注怎么用？下面我就开始了。现在还在背讲义的朋友有福啦，因为PowerPoint提供的PPT演示者视图对演讲者来说是个非常好用的工具，制作PPT时在编辑视图下输入的备注内容就可以显示在演示者视图中，意思就是说，在投影仪上只看到你播放的PPT，而不看到你写的备注内容，而在你自己的电脑上就可以幻灯片的内容和备注的内容都可以看到，以下为开启演示者视图的操作过程：首先，链接投影后，将屏幕拓展到投影用的监视器（不是屏幕复制），笔记本有对应的快捷键。 如果找不到快捷键，还有一个简单的方式在桌面空白处单击右键，如上图设置屏幕扩展。 之后还需要在PowrPoint软件下进行设置，主要是两点，将幻灯片放映显示于投影屏幕（监视器2）；勾选“显示演示者视图” 按F5放映后，两个屏幕的效果如下图显示。
poweroint在演示过程中查看演讲备注
由于演讲过程中需要在投影仪上全屏放映幻灯片，这样就不能查看备注中添加的注释信息了。如何才能一边在投影仪上全屏放映幻灯片，一边在自己的电脑中查看备注信息呢？以Vista系统为例，如果希望在演讲过程中查看备注，则可以按照如下步骤进行操作。（1）在桌面上单击鼠标右键，执行快捷菜单中的【个性化】命令，打开“个性化外观和声音”窗口。在窗口中单击【显示设置】超链接，打开“显示设置”对话框。（2）在对话框中可以看到两个显示器图标，经常使用的显示器为显示器1，另外一个为显示器2（通常情况下是投影仪）。选中辅助显示器，然后选中“将桌面扩展到该显示器上”复选框，并单击【确定】按钮，如图1所示。 图1 打开“显示属性”对话框并将桌面扩展到辅助显示器上（3）打开含有备注信息的演示文稿，在“幻灯片放映”选项卡的“监视器”选项组中，选中“使用演示者视图”复选框，并在“演示文稿显示位置”下拉列表框中选择辅助显示器“监视器2 通用即插即用显示器”，如图2所示。 图2 在使用演示者视图进行放映前设置相关选项（4）按【F5】键切换到幻灯片放映模式，此时投影仪中将全屏放映幻灯片，演讲者电脑上将显示备注、演示文稿放映时间，以及系统当前时间等信息，这样演讲者不仅可以在演示过程中查看备注信息，而且可以更好地把握演讲时间，如图3所示。
如何快速去除PowerPoint演示文档中的备注信息
为了对演示文档中的内容有所把握，演示文档的作者或审阅者往往会在PowerPoint中添加备注信息，如图1所示。这些备注信息可以提示演讲者在每页幻灯片中要演讲的内容，并可以在幻灯片放映时显示在演示者视图中。 图1 在PowerPoint文档中的备注信息但是，如果希望将演示文档发送给其他人，这些备注信息可能就不易发布了。那么，如何能够快速将演示文档中每页幻灯片的备注信息全部删除呢？在Microsoft PowerPoint 2007中，通过非常简单的操作就可以实现。（1）单击PowerPoint应用程序中的Office按钮。（2）执行【准备】命令。（3）在“准备要分发的文档”命令列表中执行【检查文档】命令，如图2所示。 图2 检查文档信息（4）此时打开如图3所示的“文档检查器”对话框，选中“演示文档备注”选项以检查演示文档中演示者备注的信息。然后单击【检查】按钮。
如何添加图片到PowerPoint2007备注页中
我们在使用PowerPoint讲解一些课程时，经常会用到PowerPoint备注页，一般发现很多人的备注页都只有文字，如何添加与讲解主题有关的图片呢？下面我们一起来看看如何操作。操作步骤 打开PowerPoint2007，选择“视图”功能栏，点击“演示文稿视图”中的“备注页”。 然后选中幻灯片下方的添加备注的占位符，切换到“插入”选项卡，单击“插入”组中的“图片”按钮，插入之前准备好的图片。 点击“插入”按钮，即可将其插入到占位符中，然后将其调整好大小。 返回PowerPoint编辑框，点击左上方的“Office按钮”，在“打印”选项中选择“打印预览”。 然后在“打印内容”中选择“备注页”，即可看到刚刚添加的图片了。
PowerPoint2007“讲义功能功”将幻灯片直接导入Word文档
学会使用office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率，还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发，为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来， 满足不同的办公要求。Word与PowerPoint的亲密接触—将幻灯片直接导入Word对于很多朋友来说，把PowerPoint中的幻灯片导出，是最常见任务了。如果需要打印，可以选择打印讲义的方法将幻灯片每页不同的数目打印。但是您有没有想过，如果把幻灯片内容导入Word进行编辑该如何进行呢？这一定会方便很多基于幻灯片进行评论或者出版的用户。操作步骤PowerPoint与Word有很好的兼容性。我们知道在一个演示文稿中有幻灯片主体，其中的内容叫做讲义，还有一项备注的内容，PowerPoint可以将它们按照需要导出到Word，这个功能可以依次选择“Office”按钮，“发布”—“使用Microsoft Office Word创建讲义”。这时会有一个版式选择，主要是备注和空行跟幻灯片位置关系，请注意一定选择添加的方式是“粘贴”，这样在Word中才可以将幻灯片显示出来。
怎么样正确的使用PowerPoint2007里面的备注母版
我们经常都会在PowerPoint演示文稿里面加上备注信息，便于读者能够更好的理解作者意图。下面，主要来介绍一下备注母版在PowerPoint中的使用。操作步骤 启动PowerPoint2007，切换到视图标签，点击备注母版按钮。 这时会进入到备注母版编辑状态，我们可以在占位符里面进行勾选需要添加的注释。 退出编辑状态，在演示文稿备注信息栏输入文字。 然后点击office按钮–打印–打印预览。 选择预览内容为备注页，即可看到刚才的设置了。