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Excel中都有哪些鲜为人知的实用快捷键-
Excel中都有哪些鲜为人知的实用快捷键-

上个月,我写了一篇关于我的Complete Excel Shortcuts Workbook的博客 。 因此,请记住以下快捷方式,这是在Windows 7中的Excel中可以使用的四个有用的快捷方式…第一个快捷键不是键盘快捷键;这是鼠标快捷键。 在Windows 7中,在显示器的右下角,您将看到一个未标记的矩形。如该图所示,将鼠标指针悬停在该矩形上时,Windows会告诉您该按钮将显示您的桌面。确实,该匿名按钮可以像宣传的那样工作。最终升级到Excel 2013时,可能会经常使用此快捷方式。这是因为您的Excel应用程序将不再包含多个工作簿。而是,每个工作簿都将在一个单独的窗口中,就像今天的Word 2010一样。因此,如果您打开了几本工作簿,则它们后面将不再看到中性的屏幕。相反,您将看到其他应用程序。避免出现视觉混乱的一种方法是显示桌面,然后仅还原当前需要的Excel工作簿。对于第二个快捷方式,请回想一下您上次在本地商店购买计算机的时间。除了价格,您可能看不到关于价格的有用事实。因此,这是查看和比较关键技术信息的简便方法:只需在您感兴趣的每台计算机上按WinKey +暂停/中断即可。即,按住Windows键,然后按Pause / Break键。此快捷方式显示标题为“查看有关计算机的基本信息”的页面。该页面显示RAM的数量,处理器和Windows Experience Rating等。通过每台计算机可见的信息,您将能够更好地比较价格和性能。第三和第四组合键是一组。我从康宁的质量主管Werner Zurcher那里了解到它们。WinKey +向左箭头将最大化您的活动应用程序并将其移动到屏幕的左侧。然后,如果您选择其他应用程序,则按WinKey +向右箭头将在屏幕右侧执行相同的操作。这将使您在这两个应用程序中并行工作。当您记录Excel电子表格或其他工作时,这最后一组快捷方式可能非常有用。只需在屏幕的一半中最大化Excel而在另一半中最大化Word。您的员工和同事可能未按应有的方式记录其Excel工作。因此,如果您告诉他们有关此提示的信息,可能会促使他们采取行动。我已将这些以及其他从Excel可以使用的WinKey快捷方式添加到“ 完整Excel快捷方式工作簿”中。 如果您最近下载了工作簿,则可以再次使用相同的链接。否则,此链接将带您到达那里。

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如何在Excel中报告和分析可变长度数据库-百度知道-
如何在Excel中报告和分析可变长度数据库-百度知道-

Andrew Bates在“ 设置范围名称以将报告连接到Excel数据库”的第1部分中发表了评论,询问如何报告和分析可变长度数据。他描述的问题确实很普遍。在处理作为文本文件导出并导入到Excel的数据时,我经常使用它。但是,一旦我制定了解决方案,它就节省了很多时间。Andrew提到他在Excel 2007中使用表。但是以下解决方案适用于所有版本的Excel:这是一个数据库,可以大致说明安德鲁的要求。他希望建立可以轻松地从该数据库检索数据的公式。 简单的Excel数据库第4行包含我在第5行中分配为范围名称的文本。第5行非常重要。这是一个边界行,其中包含键范围名称,并且标记了数据行开始之前的最后一行。要将第4行中的文本分配为第5行中的名称,请选择范围A4:C5,然后…在“新Excel”中,选择“公式”,“定义的名称”,“从选择中创建”。在Classic Excel中,选择“插入”,“名称”,“创建”。然后,在对话框中,确保仅选中“顶行”,然后选择“确定”。接下来,添加几行数据,如图所示。在单元格A2中输入NumRows文本,并将名称NumRows分配给单元格B2。然后为显示的单元格输入以下公式:B2:= COUNT(C:C)您可能需要根据数据来稍微改变此公式。您需要确保该公式不引用其自己的列。公式需要对一列中的数据进行计数,该列中的数据行中永远不会有空格。请记住,COUNT只计算包括日期在内的数字数据,而COUNTA则计算文本和数字。现在魔术来了:定义范围名称,该范围名称使用到目前为止所做的操作来仅引用三列中每列中包含数据的行。这是您定义的名称:aaCustomer= OFFSET(Customer,1,0,NumRows)aaSales= OFFSET(Sales,1,0,NumRows)aaDate= OFFSET(Date,1,0,NumRows)我最近开始用“ aa”开头指定类似的动态范围名称。这会将动态名称分组在名称的排序列表中,这使它们更易于管理。如果还可以帮助我在公式中使用它们。为了说明,我可以快速检查名称“ Customer”是否已分配给单元格A5;因此,该单元格下面的数据列的名称为“ aaCustomer”。在每个名称的定义中,OFFSET函数使用以下参数返回引用:=偏移(参考,行,列,高度,宽度)为了说明,aaCustomer名称返回从客户名称偏移参考基准由一个行和零列。它具有NumRows指定的高度。因为我们没有指定width,所以引用具有Customer的宽度,即一栏。(尽管在这种情况下不是必需的,但是为了安全起见,我通常会指定宽度为1。在这种情况下,我并没有这样做,只是为了说明height和width参数是可选的。)要测试这些名称中的任何一个,例如aaDate,请按F5,键入aaDate作为参考,然后按Enter。如果您有三行数据,则Excel应该选择名为日期的灰色单元格下面的前三行。现在,您可以使用简单的公式来学习有关此数据的信息:客户数量等于NumRows的值。年初至今的销售总额为= SUM(aaSales)。过去12个月内的客户数量为:= COUNTIF(aaDate,”>”&DATE(YEAR(NOW())-1,MONTH(NOW()),DAY(NOW())))如果您有New Excel,则使用COUNTIFS和SUMIFS函数可以使用多个条件。如果您有Classic Excel,则SUMPRODUCT可提供类似的功能。我的文章使用Excel的SUMPRODUCT汇总工作表数据说明了该过程。因为COUNTIFS和SUMIFS仅支持AND条件,所以如果您具有New Excel,则需要使用SUMPRODUCT来指定OR条件。

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Word自带的模板在哪
Word自带的模板在哪

一打开 Word 2013,呈现在眼前的是一个个漂亮的自带模板(图1),Word 其它版本虽然没有直接呈现,但新建的时候也会显示。那么这些 Word自带的模板在哪呢?Word默认模板位置又在哪呢?  由于 Word 版本不同,Word自带的模板所在的位置不同,所以分版本介绍,先从最新版本介绍开始。 图1  一、Word 2013 自带的模板在哪  通常 Word自带的模板都保存在 Office 的安装目录下,笔者的 Office2013 安装在 D:\Program Files\Microsoft Office\ 目录下,所以自带模板保存在:  D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052 目录下,如图2所示: 图2  如果您把 Office 安装到C盘,自带模板保存在:C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052。

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并且excel宏功能十分强大
并且excel宏功能十分强大

excel宏或许对于新手来说显得高大上,但是如果使用熟练了就觉得缺他不可了,并且excel宏功能十分强大,但因为存在安全风险而被默认禁用,下面小编来教大家如何开启被excel默认禁用的宏功能。   Excel  Excel宏已被禁用解决方法:  单击“Office 按钮” ,然后单击“Excel 选项”,依次单击“信任中心”、“信任中心设置”和“宏设置”,单击所需的选项。  【禁用所有宏,并且不通知】 如果您不信任宏,请单击此选项。此时,将禁用文档中的所有宏以及有关宏的安全警告。如果有些文档包含的未签名宏是您确实信任的,则可以将这些文档放入添加、删除或修改文件的受信任位置。受信任位置中的文档无需经过信任中心安全系统的检查便可运行。  【禁用所有宏,并发出通知】 这是默认设置。如果您希望禁用宏,但又希望存在宏时收到安全警告,请单击此选项。这样,您就可以选择在各种情况下启用这些宏的时间。  禁用无数字签署的所有宏 除了宏由受信任的发布者进行数字签名的情况,此设置与“禁用所有宏,并发出通知”选项相同,如果您信任发布者,宏就可以运行。如果您不信任该发布者,您就会收到通知。这样,您便可以选择启用那些已签名宏或信任发布者。将禁用所有未签名的宏,并且不发出通知。  【启用所有宏】不推荐,可能会运行有潜在危险的代码,单击此选项可允许所有宏运行。此设置会使您的计算机容易受到潜在恶意代码的攻击,因此不建议使用此设置。

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Word文档自带的模板在哪里设置
Word文档自带的模板在哪里设置

一打开 Word 2013,呈现在眼前的是一个个漂亮的自带模板,Word 其它版本虽然没有直接呈现,但新建的时候也会显示。以下是小编为您带来的关于Word文档自带的模板设置,希望对您有所帮助。  Word文档自带的模板设置  由于 Word 版本不同,Word自带的模板所在的位置不同,所以分版本介绍,先从最新版本介绍开始。  图1  一、Word 2013 自带的模板在哪  通常 Word自带的模板都保存在 Office 的安装目录下,笔者的 Office2013 安装在 D:\Program Files\Microsoft Office\ 目录下,所以自带模板保存在:  D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052 目录下,如图2所示:  图2  如果您把 Office 安装到C盘,自带模板保存在:C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052。  二、Word 2010 自带的模板在哪

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Word如何添加水印效果
Word如何添加水印效果

Word能够给我们办公带来非常大的便捷,有了Word,我们可以轻松完成各种文档的制作。当然,前提必须是我们要熟练的掌握Word,如果您还对Word不熟或者想学一些操作方面技巧,小编整理Word使用技巧,希望大家日后的Word水平有所提升。

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教你如何批量制作客户邀请函
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sumifs函数和sumproduct哪个运算更快?-Excel函数
sumifs函数和sumproduct哪个运算更快?-Excel函数

今天,我了解到Excel报表需求看起来像这样:Excel数据库中将维护大约150,000行数据。会有数十个报告,每个报告都有数百种不同的过滤器设置。(不同的产品,部门等)数据将每月更新。报告可以使用SUMPRODUCT或SUMIFS来获取数据。我一直觉得SUMIFS比SUMPRODUCT快,但这是检验这种想法的原因。因此,我建立了一个包含15万行和三列的测试数据库。其中两列包含过滤器的数据。第三部分包含金额。然后,我创建了500个公式以从该数据返回值。(为了与您的计算机进行比较,我使用的是运行在2.50 GHz的Intel Core2 Quad CPU Q8399。) 这是我发现的:当我使用500个SUMIFS公式时,每个公式都引用了那些150,000行,它们平均花费大约2.7秒来计算。当我使用500个SUMPROUDCT公式返回相同的结果时,它们花费了大约13.2秒来计算。因此,SUMPRODUCT版本花费的时间是SUMIFS的近五倍。如果您使用Classic Excel(2003版或更早版本),那么由于SUMIFS功能不可用,因此本讨论对您没有多大意义。(经典Excel确实具有SUMIF函数,但是该版本仅允许一组条件。)但是,如果您使用New Excel,请尝试SUMIFS。顺便说一句,我尝试着一个培训计划,该计划将解释如何创建链接到Excel数据库的报告。如果您有需要很长的时间来产生各个时期任何周期性的Excel报表,可以留言我们一起来讨论并研究。

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教你如何为文档添加脚注与尾注
教你如何为文档添加脚注与尾注

Word能够给我们办公带来非常大的便捷,有了Word,我们可以轻松完成各种文档的制作。当然,前提必须是我们要熟练的掌握Word,如果您还对Word不熟或者想学一些操作方面技巧,小编整理Word使用技巧,希望大家日后的Word水平有所提升。

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文档如何插入目录
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