姓名
利用函数实现Excel自定义排序
下面截图，左边是原数据，右边是根据姓名的字数来排序的结果。两个字的姓名排在前面，三个字的姓名排在后面。 Excel排序，如果内置操作不能完成，我们可以设法使用一些辅助操作来实现。 小雅常说，只要有规律的东西，Excel就好弄。Excel怎么识别我们姓名有几个字呢，可以使用LEN函数来计算。比如=LEN(A2)，结果为2；=LEN(A6)，结果为3。 我们用C列做为辅助列，C2单元格输入公式：=LEN(A2)，然后下拉复制公式，可以迅速统计姓名的字符数。 然后，点击“数据——升序”按钮，即可完成姓名按照字符数排序。操作完毕，可以删除C列辅助列。
Excel如何通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名
Excel表格里通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名，其具体操作步骤如下。1、选中员工姓名单元格区域，如图1所示。 图1 选中员工姓名区域2、单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中，单击【Excel选项】按钮，打开“Excel选项”对话框，单击左侧导航栏中的【常用】按钮，在“使用Excel时采用的首选项”选项区域中，单击【编辑自定义列表】按钮，如图2所示。 图2 编辑自定义列表3、在打开的“自定义序列”对话框中，单击【导入】按钮，将所选的序列导入列表中，如图3所示。连续单击【确定】按钮关闭对话框，完成设置。 图3 导入序列
Excel中常见的反向查找函数公式如何使用
Excel中反向查找也有很多种公式写法，比如一些Excel的高手们经常玩的lookup函数的经典查找模式：Lookup(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件n)),返回值)。以下是小编为您带来的关于Excel中常见的反向查找函数公式使用，希望对您有所帮助。 Excel中常见的反向查找函数公式使用 咱们通过E2单元格的姓名，来查找对应的A列的部门。 看到上面的函数嵌套，对EXCEL了解不多的，是不是容易晕呢。别晕哈，小雅给大家分步梳理一下。 第一，查找E2单元格的姓名，在C2:C13区域的行数。 MATCH单个函数容易理解，MATCH(G2,C2:C13,0)，就是查找E2单元格的姓名“周学”在C2：C13中位于第几行。答案是6行。 第二，我们在看A2:A13单元格区域中第6行值是多少?答案是：售后部。这正是我们所需要的结果。 我们用INDEX函数来返回值：INDEX(A2:A13,6,0)，得到“售后部”。 所以，咱们综合上面两个步骤，把第一个步骤的公式，做INDEX函数的第二参数，公式就合并为：上述公式可以合并为=INDEX(A2:A13,MATCH(E2,C2:C13,0))。 然后，如果您想E2单元格的姓名作为动态显示的，就用数据有效性做一个下拉列表，选择不同的姓名，部门就变为姓名相对应的其他部门。
Excel表格实现自动填充序号动画教程
操作步骤如果我们经常需要在Excel中输入同样的一列数据（如员工的姓名），我们可以将它们定义成内置序列，然后用“填充柄”拖拉输入。先将序列元素输入到一列（行）连续的单元格区域（如B3至B14）中，然后执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，按“导入”按钮前面的红色按钮，选中上述序列区域，再按红色按钮返回，单击一下“导入”按钮，最后确定退出即可。在某个单元中，输入员工姓名序列中某个姓名，然后用“填充柄”拖拉，即可快速输入该员工姓名后面的其他员工姓名。
Excel通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名
通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名，其具体操作步骤如下。（1）选中员工姓名单元格区域，如图1所示。 图1 选中员工姓名区域（2）单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中，单击【Excel选项】按钮，打开“Excel选项”对话框，单击左侧导航栏中的【常用】按钮，在“使用Excel时采用的首选项”选项区域中，单击【编辑自定义列表】按钮，如图2所示。 图2 编辑自定义列表（3）在打开的“自定义序列”对话框中，单击【导入】按钮，将所选的序列导入列表中，如图3所示。连续单击【确定】按钮关闭对话框，完成设置。 图3 导入序列
Excel2003实现姓名对齐的技巧
在Excel中，当制作的表格有姓名列时，由于姓名的字数不一样，所以为显得不整齐、不协调，若在姓名中输入空格进行调整，会浪费时间和精力，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定。Excel2003可通过“分散对齐”使姓名自动左右对齐，让您轻松搞定Excel2003姓名对齐。选中姓名所在的列，在姓名列任意单元格右击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，单击“水平对齐”列表框右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择“分散对齐(缩进)”，单击“确定”按钮，如上图所示。此时姓名列已根据列的宽度，自动分配字的间距，左右两端对齐，整齐、协调、美观。效果如上图所示
excel非法值如何设置
我们在进行数据录入时，由于录入数据量较大，可能会发生重复录入，如何能避免这种情况发生呢，下面让小编为你带来excel如何设置非法值输入的方法。 excel非法值设置步骤如下： 1、打开excel工作薄，现在需要对表格中的姓名进行输入编辑。 2、选中【姓名】那一整列，选择数据-有效性，数据有效性就是防止在单元格中输入无效数据。 3、跳出数据有效性的对话框，在设置中条件中，允许选择自定义，公式输入=countif($E$2：E2，E2)=1，确定。E就是姓名所在列，E2就是姓名输入中的第一个单元格。 4、试着连续输入两个【小明】，跳出警示框，提示输入值非法。这时候就点击重试。 5、点击重试之后，会回到重复输入的单元格，可重新输入。 6、输入小红之后，不再跳出警示框，可以接着继续输入。关于excel非法值的相关文章推荐：1.excel2013输入值非法的解决方法
Excel 2003查找重复姓名方法实例教程
每次统计年级学生基本情况时都会因为学生姓名相同而导致张冠李戴的错误。以往为避免类似错误都要将Excel表格按姓名进行排序，然后依次检查是否重名，非常麻烦还容易出问题。如果您也遇到过类似情况，那么在Excel中，我们可以采用以下的方法来区分那些有重复的姓名，以避免出错。 一、利用条件格式进行彩色填充图1 原始Excel表格 选中图1所示表格中数据所在单元格区域A2:I11，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后点击下方的“格式”按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色，确定后如图2所示。图2 Excel中新建格式规则 确定后关闭此对话框，则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色，如图3所示。有了此醒目的标志，那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。图3 填充颜色后表格效果 其实，在Excel 2007中，如果我们仅仅是想标记出那些重复的姓名而不是重复姓名所在行的全部数据，那么还有一种更简单的条件格式的操作方法。那就是选中A2:A11单元格区域后直接点击“样式”功能组中“条件格式”按钮，在弹出的菜单中点击“突出显示单元格规则→重复值”命令，在打开的“重复值”对话框中设置标记格式或直接采用默认值，关闭对话框后就可以直接标记出重复的姓名了。 这种方法操作上更为简单，但它只能标记重复姓名所在的单元格，并不能标记该姓名所在行的其它信息。您可以根据自己的需要选用这两种方法中的任何一种。二、利用公式复制重名信息
Word2007更改文档的作者姓名
每次创建新文档时，Microsoft Office Word 都根据出现在“Word 选项”对话框中的“用户姓名”设置来设置“作者”属性。“用户姓名”设置也提供显示在批注和修订标记中的姓名及缩写。1、在新文档中，出现在“作者属性”（在“文档信息窗格”中显示）中的姓名来自“Word 选项”对话框中的“用户姓名”框。更改新文档的作者姓名1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。2、单击“常用”。3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下的“用户姓名”框中，键入作者的姓名。更改现有文档中的作者姓名1、单击“Microsoft Office 按钮”，指向“准备”，然后单击“属性”。2、在“文档信息窗格”的“作者”框中，键入作者的姓名。注释：在现有文档的“文档信息窗格”中更改“作者”属性不影响“Word 选项”对话框中的“用户姓名”设置。
如何将Excel2007单元格数据分列显示
Excel单元格内的数据。例如姓名，需要将姓与名分开，显示在相邻的2个单元格中，该怎么做呢？其实方法很简单，大家可以按照办公族推荐的方法进行操作哦！步骤如下：操作步骤 首先在A列输入一些姓名，然后选中A列，单击菜单栏–数据–分列按钮。 勾选固定宽度-每列字段加空格对齐，下一步。 在姓名之间建立分列线，双击可以取消分列线。 这一步不需要其他的设置，直接点击完成按钮。 OK了，之前A列的内容被分为了2列，达到了我们的目的。