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Excel2010怎么用学历进行排序
Excel2010怎么用学历进行排序

excel的排序中,一般都是以数字,字母为序的,但是,如果有些情况我们需要按照学历,来进行排序是,该怎么设置呢?  Excel2010学历进行排序的步骤:  ①如下图所示,要将人员按照学历顺序进行排序,我们都知道,本科>大专>高中>初中>小学,但是直接按照学历排序是不是这样的结果呢?我们试验看看,单击菜单栏–数据–排序。  ②弹出排序对话框,主要关键字设置为学历,确定。  ③看到结果,并不是本科>大专>高中>初中>小学这个顺序。而是按照首字母的顺序来排列的。  ④为了解决这个问题,我们只能自定义序列,单击次序里的小箭头,选择自定义序列。  ⑤输入序列,输入一个空一行,如下图所示,输入完毕添加。  ⑥再来看看结果,就按照本科>大专>高中>初中>小学的顺序进行排列了。

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Excel2010没有我们想要的排序规则该怎么办
Excel2010没有我们想要的排序规则该怎么办

在进行排序操作,如果根据各自的学历来,大家都知道,本科>大专>高中>初中>小学,但是我们直接按照Excel里面的学历排序,不是这样的结果。以下是小编为您带来的关于Excel2010没有我们想要的排序规则,希望对您有所帮助。  Excel2010没有我们想要的排序规则  ①如下图所示,要将人员按照学历顺序进行排序,我们都知道,本科>大专>高中>初中>小学,但是直接按照学历排序是不是这样的结果呢?我们试验看看,单击菜单栏–数据–排序。  ②弹出排序对话框,主要关键字设置为学历,确定。  ③看到结果,并不是本科>大专>高中>初中>小学这个顺序。而是按照首字母的顺序来排列的。  ④为了解决这个问题,我们只能自定义序列,单击次序里的小箭头,选择自定义序列。  ⑤输入序列,输入一个空一行,如下图所示,输入完毕添加。  ⑥再来看看结果,就按照本科>大专>高中>初中>小学的顺序进行排列了。

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如何在excel2003中使用记忆式键入
如何在excel2003中使用记忆式键入

有时用户输入的数据中包含较多的重复性文字。例如在建立员工档案信息时,在“学历”字段中总是会出现“大专学历”、“大学本科”、“硕士研究生”、“博士研究生”等几个固定词汇之间来回的重复输入,如果希望简化输入过程,可以借助excel所提供的“记忆式键入”功能  首先,在Excel选项页中查看并确“记忆式键入”功能是否已经开启。在菜单栏上依次点击“工具”——“选项”——“选项”,在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡,勾选其中的“记忆式键入”复选框(系统默认为勾选状态)。  启用此项功能后,当用户在同一列中输入相同信息时就可以利用“记忆式键入”来简化输入。例如,用户在学历字段的前3行分别输入过信息以后,当用户在接下来的第4条记录中再次输入“中”时(按Enter键确认之前),Excel会从上面的己有信息中查找到“中”字开头的一条记录“中专学历”,然后自动显示在用户正在键入的单元格中提示用户,此时用户只要接下Enter键就可将“中专学历”完整地输入在当前单元格中,而免去了输入后面3个字的工作。记忆式键入就是以此来简化用户的输入操作的。  值得一提的是,如果用户输入的第一个文字在已有信息中存在着多条对应记录,则用户必须增加文字信息直到能够仅与一条记录单独匹配。例如,当用户在接下来的“学历”字段中输入文字“大”时,由于之前分别有“大学本科”和“大专学历”两条记录都对应,所以Excel的“记忆式键入”功能并不能在此时提供唯一的建议键入项。直到用户输入第二个字,如“大专”,Excel才能找到唯一匹配项“大专学历”并显示在单元格中。  “记忆式键入”功能除了能够帮助用户减少输入以外,还可以自动帮助用户保持输入的一致性。例如,用户在第一行中输入“Excel”, 当用户在第三行中输入小写字母“e”时,记记功能还是会帮用户找到“Excel”,按Enter键确认输入后,第一个字母“e”会自动变为大写,使之与先前的输入保持一致。

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Excel 数据有效性结合公式名称填充数据 实例教程
Excel 数据有效性结合公式名称填充数据 实例教程

当前Excel表格里面有多张工作表,分别是各个部门的员工信息表。学历一列,不需要每个人手动录入。我们可以使用excel数据有效性(数据验证)来做。  操作步骤如下:  第一步,选择A2:A7单元格区域,新建名称框里面输入名称,比如:学历列表。(思考:为什么要将A7空白单元格也包含进去)  第二步,返回到“市场部”工作表,选择“C2:C11单元格”,执行数据验证,“允许”下拉框选择“序列”,来源框输入“=学历列表”(就是第一步定义的名称)。  效果如下所示:  第三步,同样的方法,完成“宣传部”工作表里面的“学历”一列的设置。  延伸思考:如果学历一列里面需要增加 “博士”、“硕士”,你又会如何操作?

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Excel2013 自定义排序的使用实例教程
Excel2013 自定义排序的使用实例教程

Excel对中文文本数据的排序方式是按照文本拼音的首字母进行排序,例如一个员工信息表中有一列字段包含各个员工的学历:本科、大专、高中、初中、小学,若按学历进行排序的话,得到的顺序将会是:本科、初中、大专、高中、小学,因为它们的拼音首字母分别是:B、C、D、G、X,并不是真正按学历的高低进行排序。案例阐述如何对文本字段进行特定的顺序排序,例如按照学历从高到低的方式排序。操作步骤1 首先,我们启动Excel2013,随便输入几个员工信息,选中表格,单击菜单栏–数据–排序。Excel2013中自定义排序的使用2 弹出排序对话框,在列中,单击主要关键字后的小三角箭头,选择学历,单击确定。Excel2013中自定义排序的使用3 排序完成,我们看看,得到的顺序是:本科、初中、大专、高中、小学,因为它们的拼音首字母分别是:B、C、D、G、X,并不是真正按学历的高低进行排序。Excel2013中自定义排序的使用4 继续单击排序按钮,点击次序里的下拉箭头,选择自定义排序。Excel2013中自定义排序的使用

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