实例教程
Excel如何自动刷新数据透视表
当数据源中的数据更改后，数据透视表默认不会自动刷新。可以通过右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“刷新数据”（Excel 2003）或“刷新”（Excel 2007）来手动刷新数据透视表。如果需要自动刷新数据透视表，可以用下面的两种方法： 一、VBA代码 用一段简单的VBA代码，可以实现如下效果：当数据源中的数据更改后，切换到包含数据透视表的工作表中时，数据透视表将自动更新。假如包含数据透视表的工作表名称为“Sheet1”，数据透视表名称为“数据透视表1”。 1.按Alt+F11，打开VBA编辑器。 2.在“工程”窗口中，双击包含数据透视表的工作表，如此处的“Sheet1”表。 3.在右侧代码窗口中输入下列代码： Private Sub Worksheet_Activate() Sheets("Sheet1").PivotTables("数据透视表1").RefreshTable End Sub 4.关闭VBA编辑器。 二、打开工作簿时自动刷新数据透视表 Excel 2003：
如何在Excel中用数据透视表进行分数段统计
学校每次考试完毕后，各科都要进行成绩分析。在Excel中，可以用多种方法进行分数段统计，其中使用数据透视表来进行统计分析最为快捷、方便。假如要对某年级8个班语文学科进行分数段统计，以Excel 2003为例介绍如下： 1.准备数据 由于要使用数据透视表，可以将各班考生成绩汇总到一个工作表中，其中第一行为行标题。如果某学科有缺考的学生，在对应单元格中要输入数值“0”，即确保区域中没有空白项。 2. 在成绩区域中选择任意单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，在弹出的对话框中，单击“完成”按钮。Excel将插入一个包含数据透视表的新工作表。 3.选择数据透视表，从“数据透视表字段列表”窗口中将“班级”字段拖动到列区域中，将“语文”字段拖动到行区域，将“姓名”字段拖动到数据区域中。在行区域中右击任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”。 Excel将弹出“组合”对话框。如果“语文”列中包含空白项，即未输入数值“0”的单元格，Excel将无法自动分组数据，因而会弹出“选定区域不能分组”的对话框。然后根据需要在“组合”对话框中的“起始于”、“终止于”及“步长”后的文本框中输入相应的数值。本例中统计的分数段为60分-120分，每10分为一个分数段。 4.单击“确定”按钮完成分数段统计。
如何不显示Excel工作表中的零值
默认状态下，如果在Excel表格中输入“0”或公式的计数结果为0时，单元格中将显示数值“0”。为了让工作表中的其他数值一目了然，有时我们希望包含数值“0”的单元格不显示“0”，而是显示为空格。可以这样进行设置： Excel 2003： 单击菜单“工具→选项”，选择“视图”选项卡，取消“零值”，然后单击“确定”。这样设置以后仅对当前活动工作表有效。 Excel 2007： 单击“Office按钮→Excel 选项→高级”，单击“此工作表的显示选项”右侧组合框中的下拉箭头，选择一个工作表，然后取消选择“在具有零值的单元格中显示零”，单击“确定”。
如何在Excel中快速插入屏幕截图
如果要在Excel中插入屏幕截图，无需使用专门的截图软件，可以使用下面方法：1.按Print Screen键，将截取整个屏幕，同时还将截图复制到了剪贴板中。如果要截取活动窗口，按Alt+Print Screen。Print Screen键位于F12键的右侧。2.在Excel 2003中，单击菜单“编辑→粘贴”，或按Ctrl+V粘贴截取的图片。如果只需要图片中的某个部分，可以在Excel中进行裁切。实际上，上述方法不仅适用于Excel，还适用于Word、PowerPoint、画图等软件。
如何清除Excel工作表中的条件格式
如果要仅清除单元格中所包含的条件格式，可以用下面的方法： Excel 2003： 1.选择需要清除条件格式的单元格或区域。如果包含条件格式的单元格较多且不连续，可以按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“条件格式”，选择工作表中所有包含条件格式的单元格或与所选单元格有相同条件格式的单元格。 2.单击菜单“格式→条件格式”，如果所选择的区域中包含不同的条件格式，将弹出下图所示的对话框，单击“删除”按钮。 3.在弹出的“删除条件格式”对话框中，勾选“条件1”，单击2次“确定”按钮。 Excel 2007： 1.选择需要清除条件格式的单元格或区域。如果包含条件格式的单元格较多且不连续，可以按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“条件格式”，选择工作表中所有包含条件格式的单元格或与所选单元格有相同条件格式的单元格。 2.在功能区中选择“开始”选项卡，在“样式”组中，单击“条件格式→清除规则→清除所选单元格的规则” 。还可以选择“清除整个工作表的规则”以清除工作表中的所有条件格式。
如何快速批量取消Excel工作表中的超链接
在Excel中批量取消超链接通常要使用VBA代码，除此之外，还可用选择性粘贴的方法快速批量取消超链接。方法如下： 1.在任意空白单元格中输入数字“1”，用鼠标右键单击该单元格。在弹出的快捷菜单中选择“复制”。 2.选择要取消超链接的单元格或区域，如有多个不连续的单元格，可以按住Ctrl键，逐一选择。因为单元格中包含超链接，所以在选择单元格时，要单击单元格并按住鼠标一会儿，直到光标变为粗十字形，然后松开鼠标，否则会打开所包含的连接。 3.单击菜单“编辑→选择性粘贴”，在“运算”区域中，选择“乘”，然后单击“确定”。 这样，带有超链接的单元格因为进行了“×1”运算，超链接就失去作用，从而快捷方便地取消了单元格中的超链接。
Excel快速批量去除文本数值前的单引号
通常我们在Excel单元格中输入较多位数的数值（如18位身份证或20位学籍号）时，可以在数值前面加上一个英文单引号“'”，Excel即可将该数值作为文本处理。否则Excel会用科学计数法显示数值，如用类似“5.78988E+17”的方式显示，并且该数值的最后3位为0。但单引号在单元格中并不显示出来，只有当选择单元格时，在编辑栏中才会显示单引号。有时可能会遇到这样的情况：当从其他地方复制大量位数较多的数值到Excel中时，其前面也有一个单引号，而且该单引号是显示在单元格中的，如图： 如果需要用该文本数值导入到某些软件中，由于其前面有一个单引号，会产生错误。用下面的方法可以快速去掉这些单引号： 方法一：选择性粘贴为值 复制该列数据然后在其他区域将其选择性粘贴为值即可。 方法二：格式刷法 选择某个未使用的空单元格，点工具栏中的“格式刷”按钮，鼠标指针变为带刷子的粗十字形，再选择数据区域即可。 方法三：用替换法 如果上述方法无法实现，可采用替换法。选择包含数值的单元格，单击菜单“编辑→替换”，在“替换内容”和“替换为”后的文本框中分别输入英文单引号“'”，单击“全部替换”按钮。这时单元格中显示的单引号即可去掉。但此时选择这些单元格时，在编辑栏中数值前面还会显示单引号，如果要去掉在编辑栏中显示的单引号，可以再次选择这些单元格并复制，在其他列中选择性粘贴为数值即可。 方法四：使用公式 如果包含单引号的单元格在I4单元格中，长度为18位，可以在J4单元格中输入公式：
如何在Excel中取消执行某个命令或操作
如果在使用Excel时，不小心误点了某个菜单命令，此时只要不松开鼠标将其移动到菜单外即可取消执行该命令。例如，单击菜单“工具→保护→保护工作表”，会打开“保护工作表”对话框，但如果在鼠标松开前从二级菜单“保护工作表”上移开的话，该命令不会被执行。实际上，这个方法也适合于网页浏览，当我们在浏览某个网页时，如果不小心点了某个不想打开的链接，就可以在继续按住鼠标不松开的同时，将鼠标指针移动到浏览器的上方某个位置，如地址栏或搜索框中，当鼠标指针变成禁止符号时，松开鼠标即可。另外，按ESC键可以关闭大多数的对话框，还可以取消某些快捷键操作，如按下Ctrl+C时，可以按ESC键取消所选区域四周的虚线框。
如何让Excel的计算结果以显示精度为准
有时我们在Excel使用公式进行计算时，计算结果需要保留两位小数，但当对这些结果数值求和后会发现有错误。如下图所示的一种情况： 图中A列为原始数据，B列为公式计算结果，C列为对比数值。可以看到，在B17单元格中，合计数值为“4880.87”，而C17单元格的合计数值为“4880.86”。这时因为虽然B列中的数值（显示值）看上去保留了两位小数，其实际值有13位小数，如B2单元格中的实际值为“99.8036741214058”，而C列中的数值仅为两位小数，所以求和以后会有误差。 为了避免出现这种情况，可以在Excel中进行设置，使计算结果以显示的精度为准，方法是： Excel 2007： 单击“Office按钮→Excel选项→高级”，在“计算此工作簿时”区域中，勾选“将精度设为所显示的精度”。 勾选后Excel会弹出一个对话框，单击“确定”。 Excel 2003：
实现打开Excel2003工作簿时不显示更新链接对话框
如果Excel 2003工作表中包含其他工作簿的数据链接，在打开该工作簿时就会弹出一个更新数据链接的提示。通常情况下是需要更新数据链接的，因而可以通过设置关闭自动更新链接的提示，同时让数据链接自动更新。步骤如下： 单击菜单“工具→选项→编辑”，取消选择“请求自动更新链接”，然后单击“确定”按钮。 如果需要在打开工作簿时不显示提示，也不自动更新链接，可以进行下面的设置： 1.打开包含链接的工作簿，单击菜单“编辑→链接”，弹出“编辑链接”对话框。 2.在“编辑链接”对话框中，单击“启动提示”按钮，弹出“启动提示”对话框，选择“不显示该警告，同时也不更新自动链接”，单击“确定”按钮。 3.关闭“编辑链接”对话框，保存工作簿。 需要注意的是，当源工作簿已打开，打开包含链接的工作簿（目标工作簿）时，会自动更新源工作簿中的链接。