实例教程
Excel快速按所选单元格值进行自动筛选
通常在Excel中进行自动筛选时，首先要选择数据区域中行标题所在单元格，然后单击菜单“数据→筛选→自动筛选”（Excel 2003），或在功能区中选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮（Excel 2007）。最后单击单元格中的筛选按钮，在弹出的筛选列表中进行选择。其实Excel中还有一个快速筛选命令，该命令可以根据所选单元格值快速进行自动筛选。这个命令虽称作“自动筛选”，但它和菜单或功能区中的“自动筛选”或“筛选”命令有所不同，因为菜单或功能区中的“筛选”命令只能将筛选按钮添加到单元格中，要进行筛选还要打开筛选列表。而该命令不仅将筛选按钮添加到行标题单元格中，同时还根据所选单元格值进行了筛选操作，显得十分快捷方便。 一、将“自动筛选”命令按钮添加到工具栏中。 Excel 2003： 1.单击菜单“视图→工具栏→自定义”，弹出“自定义”对话框。 2.在“类别”下选择“数据”，在“命令”下方选择“自动筛选”命令，将其拖动到“常用”工具栏中。 3.关闭“自定义”对话框，在工具栏中可以看到“自动筛选”命令。 Excel 2007： 1.单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”。
如何在Excel中同时查看多个已定义名称的区域
大家知道，在Excel中可以给某个区域定义一个名称以便在公式中使用，如果Excel工作表中包含许多这样的区域名称，可以通过单击名称框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择某一名称，以查看该名称所对应的区域。 但这种方法一次只能查看一个名称区域。如果要同时查看所有区域名称所对应的区域，可以将工作表的缩放级别调整到39%以下，方法如下： 在Excel 2007中，单击状态栏右侧的“缩放级别”按钮，在弹出的“显示比例”对话框中，选择“自定义”，在右侧的文本框中输入“39”。 单击“确定”将工作表缩放比例调整至39%，即可看到各名称所定义的区域范围，其名称已标注在对应的区域中： 在Excel 2003中，在工具栏中的“缩放比例”文本框中输入“39”，回车即可。 不仅39%的“缩放比例”可以显示已定义名称的区域，当“缩放比例”在39%以下时也都可以显示，只不过“缩放比例”过小就会看不清楚。当“缩放比例”为40%及以上时，Excel将不会显示已定义名称的区域。另外，这种方法仅能显示包含两个以上单元格的名称区域。
怎样自动备份Excel2003工作簿
在Excel 2003中，当我们对工作簿进行了一些修改并保存后，有时会发现所做的修改是不正确的，但已无法通过“撤消”按钮回到工作簿打开时的状态，因为“撤消”按钮已变为“灰色”。为避免出现这种情况，Excel提供了自动备份的功能，可以在保存文件时在原工作簿所在的文件夹中生成一个后缀为xlk的备份文件。设置步骤如下： 1.单击菜单“文件→另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”。 2.在弹出的“保存选项”对话框中，勾选“生成备份文件”。 3.单击“确定”并保存文件。 这样，以后每一次保存文件，都会在原工作簿相同的文件夹中产生一个备份文件，如原文件名为“Book1.xls”，备份文件名就是“Book1 的备份.xlk”。但必须注意的是：如果原工作簿打开后进行了多次保存，备份文件中只能保存原工作簿上次保存的内容，而不能恢复到原工作簿最初打开时的状态。 另外，对于Excel 2007，即使对工作簿进行了保存，也可以通过“撤消”按钮恢复到保存前的状态。
Excel中的高级筛选基础教程
与Excel中的自动筛选不同，高级筛选可以用较为复杂的多个条件组合来进行筛选，筛选条件中还可以包含公式，筛选结果也可以复制到其他区域中。要进行高级筛选，首先数据区域的第一行要有一个列标题，如下图中的“商品名称”等，然后需要指定一个区域来存放筛选条件，通常可以把这个条件区域直接放到原数据区域的上方，这样可以使筛选条件一目了然。可以在原数据区域的上方插入至少3个空白行来存放筛选条件，并将原数据区域中的列标题复制到第一行中。筛选条件可以放到一行或多行中，但必须确保在条件区域和数据区域之间保留一个空白行。 1.设置筛选条件： 以上图为例，如果我们要筛选出“规格”为“单色”的数据，可以在D2单元格，即条件区域“规格”列标题下方单元格中输入： ="=单色" 如果筛选的数据为数值，如要筛选出“销售数量”大于300的数据，可以在F2单元格中输入： >300 如果输入的条件在同一行中，则该行中的各条件是逻辑与的关系，如上图中的两个条件，表示筛选同时满足“规格”为“单色”和“销售数量”大于300的数据。如果条件在不同行中，那么不同行的条件是逻辑或的关系，即只要满足其中任何一个条件的数据都可以被筛选出来。如用下图中的条件可以筛选出“规格”为“单色”和“销售数量”大于800的数据。 用下图区域$F$1:$G$2中的条件可以筛选出“销售数量”大于800且小于1000的数据：
Excel打印预览快捷键一览
如果习惯使用键盘，在Excel打印预览状态下，可以用下面的快捷键来快速操作。在Excel工作表界面，按Ctrl+F2可以显示打印预览窗口，该快捷键适用于Excel 2007和Excel 2010。但在Excel 2010中，对于Backstage视图中的打印预览，下表中的快捷键除ESC外，其他都不适用。
Excel 2010 如何设置把多出内容打印到一张纸上
使用Excel打印表格时，常常会遇到这样一个问题，打印出来的表格时常在纸张上显示不完整，如图： 如何才能将这些多出的部分打印到一张纸上呢？在Excel 2010中，可以尝试以下方法来解决：操作步骤： 1、打开需要打印的Excel文档，然后单击“文件--打印”，如图：
如何在Excel中将负百分比显示为红色的两种方法
在Excel中可以通设置单元格格式，设置负值为红色。但如果是负百分比形式的数值，如“-12.56%”，Excel没有提供直接的方法来将其设置为红色。可以通过自定义数字格式和条件格式的方法来设置。 方法一：自定义数字格式 1.选择需要设置的单元格或区域，单击菜单“格式→单元格”，弹出“单元格格式”对话框。 2.选择“数字”选项卡，在“分类”区域中选择“自定义”，在“类型”下方的文本框中输入： 0.00%;[红色]-0.00% 如果需要不保留小数的百分比形式，将上面的“0.00%”改为“0%”即可： 0%;[红色]-0% 3.单击“确定”按钮。
Excel DB函数使用固定余额递减法计算折旧率及实例下载
本文介绍 Microsoft Excel中DB函数的公式语法和用法。使用固定余额递减法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。这个与使用使用双倍余额递减法的DDB函数不一样。语法：DB(cost,salvage,life,period,month)cost 为资产原值。salvage 为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)。life 为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)。period 为需要计算折旧值的期间。Period 必须使用与 life 相同的单位。month 为第一年的月份数，如省略，则假设为 12。说明
如何为Excel2007工作簿定制快速访问工具栏
在Excel2007中，我们可以将经使常用的命令放入快速访问工具栏中，这样可以在使用中快速执行这些命令。默认情况下所添加的命令适用于所有的工作簿，如果要仅为某个工作簿自定义快速访问工具栏，当激活这个工作簿时，快速访问工具栏中显示自定义添加的命令，而关闭该工作簿时快速访问工具栏又恢复为通常状态。步骤如下： 1.单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“其他命令”。 2.在弹出的窗口中单击右侧的“自定义快速访问工具栏”下方的下拉箭头，选择当前工作簿名称，如此处为“用于Book1”。 3.在左侧区域中选择一个命令，单击“添加”按钮添加到右侧区域中。如在下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，然后在其下方的区域中选择“计算器”、“朗读单元格”等，最后单击“确定”按钮。 4. 保存该工作簿。这样，当我们打开这个工作簿时，就会显示自定义的快速访问工具栏。 5. 要从快速访问工具栏中删除命令，可以在快速访问工具栏中选择某个命令右击，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”。 Excel将上述设置保存在该工作簿中。具体的文件是工作簿内的“userCustomization”文件夹中的“customUI.xml”文件。我们可以将该工作簿的后缀改为压缩文件格式，如将“Book1.xlsx”改为“Book1.rar”，然后双击打开该文件，就可以在“userCustomization”文件夹中找到“customUI.xml”文件。
Excel2010打印预览时怎样手动调整页边距？
Excel 2003和Excel 2007在打印预览时都可以直接单击页面来缩放页面大小，还可以单击“页边距”按钮及选择“显示边距”选项来查看页边距，或通过拖动黑色边距控点或线条来调整边距。在Excel 2010中仍保留了这两项功能，只不过其按钮位置稍有变化。单击“文件→打印”，在“Backstage”视图的右下角可以看到有两个按钮，分别是“显示边距”和“缩放到页面”。分别单击这两个按钮就可以显示页边距和缩放页面了。