小雅
Excel关于加班时间如何计算的两个常见的excel加班小时计算公式
询问该如何写加班小时计算公式。 由于，小伙伴提问不是很具体，只说了加班小时要如何计算，可是并没有告诉小雅，不足一个小时的情况该怎么处理了，是吧。 小雅姑且给出两个公式，看看小伙伴是否能够用到哈。 excel加班小时计算公式一： E2单元格公式为：=INT((D2-C2)*24)，然后下拉。 excel加班小时计算公式二： E2单元格公式为：=TEXT(D2-C2,"[h]") 要把一个时间数据按不同的计时单位进行换算，小雅觉得可以使用TEXT函数实现。比如下面的Excel数据源，A1单元格的时间为：1:12:34，表示1小时12分34秒。 如果我们要换算成秒，公式为：=TEXT(A1,"[S]")；如果换算成分钟，公式为：=TEXT(A1,"[m]") 上面的问题，就是一位财务岗的小伙伴，在后台问小雅的问题。 OK，我们明天见！
excel忽略错误值求和的经典公式写法
下面截图的Excel数据源，“流水报表”工作表是小雅平时记录的订单情况，“核对报表”是销售发给小雅的。 当小雅接到销售发来的宝贝，会增加 “订单核对” 列。查找销售和我记录的订单编号以及金额是否正确。 我们在C2单元格输入公式：=VLOOKUP(A2,流水报表!A:B,2,0)，然后下拉，完成数据核对。（如果你需要本教程的Excel文件练习，可以在QQ群：417354533群文件下载） 观察上面的excel数据表，发现有两个订单出现#N/A错误，说明这两个订单，小雅平时没有记录到，所以查找不到，VLOOKUP函数就提示错误啦。 问题二：我们要对“订单核对”列求和，怎么办？如果直接使用SUM函数求和是得不到正确答案的。不妨可以输入公式试试：=SUM(C2:C16) 小伙伴，你能够想到如何写公式呢？可以给小雅留言，期待你的答案。 小雅也给出我的公式写法哈，E2单元格公式为：=SUMIF(C2:C16,"<9E+307") 公式解释： 因为C列的数字中包含错误值，我们就需要避开这两个错误值，只对数字求和。相当于的条件求和，因此小雅想到了用SUMIF函数来搞定。 =SUMIF(A:A,"<9E+307")，9E+307是接近最大的数字，一种约定俗成的写法。在excel中，错误值比最大的数字大，因此"<9E+307"就是对小于最大值的数字求和，就实现了我们的目标：丢开错误值只对数字求和。 反过来，excel忽略错误值求和，我们也可以这样写公式：=SUMIF(C2:C16,">0")
Excel中TEXT函数日期处理应用实例教程
本文咱们主要把话题限在Text函数在日期时间处理方面的应用。先说说日期这种特殊的数据类型，比如日期“2017/5/21”，其实是数字42876。为何你要这样说，小雅是有依据的哦。 咱们选中下面如图所示的A1单元格，然后将单元格格式设置为常规，请观察A1单元格怎么显示的哈~~~ 所以，=TEXT(42876,"yyyy/m/dd")可以显示2017/5/21。 结论：text是把日期所代表的真正的数字，转成所需要的日期格式的文本。 上图所示公式中：yyyy可以用e来代替。m，表示显示一位数的月份，中间的连接号，还可以换成其余文本，比如：=TEXT(42876,"yyyy年m月dd日")。 这些什么y、m、d、a这些都是神马意思，可不是小雅随便瞎说的哦。mmm、mmmm，ddd、dddd等等都有各自的含义。比如ddd代表英文星期，中文的星期用aaa和aaaa。 有点晕，是吗？小雅表达能力有限，把您绕晕了。最后附上一份text函数在日期方面常用的代码表给你，收藏备用！希望这样你能原谅我了哈！
HR数据分析利器—excel 数据透视表为我所用
依然是我们昨天使用的数据源来进行分享。下面的表格，其实对于HR来说，是非常眼熟的。 老板要求咱们将员工年龄段进行统计。 员工年龄分布情况，呈现出来如下图所示： 通过数据透视表分析出来的结果，告诉领导，无疑会更加合适。比excel数据源看起来直白N倍。 在excel的使用中，小雅是真的对数据透视表情有独钟，原因只有一个，透视表使用简单！ 下面小雅还是把上面的制作过程给大家分享在此哈！有任何问题，还是希望大家留言评论回复小雅，让小雅觉得不那么孤单！ 几乎每晚此刻，小雅都会放下手中的其他工作，专心的为大家码字写教程。 第一步，选择数据源区域，比如：A1：C20，如下所示： 第二步，插入——数据透视表。因为第一步我们已经选择了数据区域，所以区域框中excel自动我们填写好了。我们将插入的透视表放在任何一个空白单元格，如I1单元格，确定。 第三步，分别将“年龄”字段，用鼠标拖动到“行”和“值”中，如下图所示： 第四步，此时，我们看到 “值字段”是用求和的方式把年龄相加，显然不是我们所要的结果。点击“求和项：年龄”，弹出“值字段设置”，选择为“计数”，确定。 此时，效果如下： 第五步，在“行标签”列，单击鼠标右键，选择“创建组”。 弹出的“组合”对话框，可以根据需要设置步长。如下图所示： 到此，我们基本就完成了年龄段分布统计情况。 剩下的就是修改标签文字以及美化数据透视表。小雅简单美化后的透视表就是这个样子了。小伙伴可以根据自己的喜好，来美化哈！ 如果你想要案例的excel源文件练手操作，请在QQ群：417354533下载哦。 可能有些小伙伴还没有怎么接触过excel数据透视表，小雅给大家找到了滴答老师的视频教程，分享给你学习。
Excel不规范日期，死记硬背也要记住这些解决方法
下面的Excel数据源截图，是咱们excel教程公众号后台一位粉丝的问题。请小雅帮忙看看C列计算工龄的公式哪里有问题，为什么计算工龄会出错。 小雅检查过伙伴的数据源，C列的计算工龄的公式并没有错。错在B列的日期不规范。 曾几何时，我们在excel输入日期也是这样不按excel的规则来，比如20140821、2014.8.21等等这样非规范方式表示的日期，也就是我们所说的伪日期、假日期，这些日期在进行计算的时候，就会出现上面小伙伴的问题。 小雅给小伙伴修改的公式为：=DATEDIF(–TEXT(B2,"#-00-00"),NOW(),"Y")，下拉就可以计算出工龄。 小雅是这样给小伙伴解释公式的： 因为excel可以识别以短横线分隔的日期格式，因此小雅用text函数返回以短横线的格式文本：TEXT(B2,"#-00-00")。这个公式可以将“20140821”，转换为"2014-08-21"。 又因为text函数转换后得到的日期是文本格式，因此小雅再在text函数前面加上两个负号，作用就是“减负运算”，将文本型日期转换为真正的日期格式。 除了使用—的方法，还可以使用*1等等形式，也可以将文本数值转换为真正的数字，因此公式还可以修改为：=TEXT(B2,"#-00-00")*1。 转换后的日期格式做为DATEDIF函数的第一参数就不会有错了。 哎哟，自从小伙伴要求小雅写公式的时候，尽量把公式也解释清楚，方便大家理解公式的意义。实质上小雅还是希望大家想要全面系统学习，可以报名滴答老师的《Excel极速贯通班》。小雅除了在公众号里面给大家分享互动，更多的时候也在扮演另外一个角色，在VIP学员群任助教，辅助老师教学，对伙伴们的各种问题进行答疑。 大家对报名课程有什么问题，也可以加小雅微信：13388182428沟通哈。 上面我们说了另外一种非标准日期，如下图所示，如何转换为标准日期？A2的假日期，通过公式：=–SUBSTITUTE(A2,".","/")转换之后，还需要将单元格设置为“日期”格式哟！ SUBSTITUTE函数，小雅在前几天的推送教程里面详细讲解过哦，所以这个函数就不再此赘述了。