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设置范围名称以将报表连接到Excel数据库-excel连接数据库-
设置范围名称以将报表连接到Excel数据库-excel连接数据库-

在设置范围名称以将报表连接到Excel数据库的第1部分中,我们看到了为什么一个工作簿中的公式引用另一个工作簿中的单元格地址不是一个好主意。而是,您的公式应链接到数据库工作簿中的范围名称,如下所示:A1:= SUM(Database.xls!Data)这是对引用单元地址的一种改进,但这还不是故事的结局。原因如下:当您在公式中看到诸如“ Database.xls!Data”之类的简短引用时,您就会知道Excel将数据库工作簿识别为在Excel中打开的工作簿。但是,如果报表工作簿中的公式无法将数据库识别为开放工作簿,则公式中的引用将类似于以下内容:A1:= SUM(’E:\ Data \ MyStuff \ Database.xls’!Data) 有时,这些链接可能会损坏。也许您将数据库文件移动到硬盘上。也许您重命名该文件。也许您将报表工作簿移到另一台计算机上。也许您用搜索和替换命令不小心损坏了链接文本。随你。根据您设置报告工作簿的方式,此损坏可能是次要问题或主要问题。如果您的报表工作簿中有成千上万的公式具有损坏的数据库工作簿链接,这可能会成为一个主要问题。但是,如果我们再迈出一步,外部链接断开将成为一个小问题。打开第1部分中介绍的Report.xls和Database.xls工作簿。在Report.xls中,创建范围名称DbData并将名称定义为:= Database.xls!数据然后,在Report.xls中,为显示的单元格输入以下公式:A1:= SUM(DbData)考虑一下我们对这一简单更改所做的工作。我们已经在报表工作簿中创建了一个范围名称,该范围名称指向数据库工作簿中的另一个范围名称。然后,我们在公式中使用该新名称。如果两个工作簿之间的链接损坏,我们只需要修复该范围名称的定义即可;我们不必修复许多本来会使用外部链接的公式。而且,如果我们在数据库工作簿中创建多个这样的范围名称,则这些名称很容易找到和修复,因为我们将所有这些名称都以“ Db”(对于“数据库”)开头,就像在“ DbData”中一样。当然,当报表工作簿中的公式看起来像…= SUM(DbData)…比诸如…的公式更短,更容易使用= SUM(Database.xls!Data)因此,这是此步骤的底线:在范围名称中而不是在公式中设置对其他工作簿的引用。使用这些名称的公式将更易于使用,链接中的任何问题也将更容易解决。最后,我们需要考虑的最后一件事。当我们要在一个数据库工作簿中维护带有数据的多个工作表时该怎么办?我将在设置范围名称以将报表连接到Excel数据库的第3部分中讨论该主题。

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Excel表格怎样设置引用多个数据
Excel表格怎样设置引用多个数据

你还在为Excel怎样引用多个工作表数据而苦恼吗,接下来小编教你Excel怎样引用多个工作表数据,让你告别Excel怎样引用多个工作表数据的烦恼,欢迎大家来到学习。  Excel表格设置引用多个工作表数据的方法  1.如图,要汇总各供应商各个月份洗衣粉的数量。  如果通过工作表找到D2单元格洗衣液的数量,然后把它一个一个加起来,工作量太大。方法如图所示。  2.如图,在汇总表中,在单元格中输入公式=sum(  3.如图,然后点击A供应商所在工作表(步骤1),点击一月份的数量D2单元格(步骤2)。  4.如图,这时按住shift不放(步骤1),然后点击最后一张工作表:F供应商(步骤2)。  5.如图,这时松开shift,点击enter。这时就汇总各供应商各个月份洗衣粉的数量。  6.最后,把鼠标放在单元格的右下角,然后下拉就行了。效果如图所示。猜你感兴趣:

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Excel2007工作表怎么防止他人篡改
Excel2007工作表怎么防止他人篡改

Excel2007工作表怎么防止他人篡改?为了发挥excel强大功能 ,提高办公自动化的效率 ,多掌握一些excel的操作技巧 ,可达到事倍功半的效果;下面小编就教你Excel2007工作表防止他人篡改的方法。  Excel2007工作表防止他人篡改的方法:  ①打开Excel2007,单击菜单栏–审阅–保护工作表。  ②设置密码并勾选相关选项。  ③重新确认一遍密码,以防两次输入不一致。  ④设置完成,我尝试修改工作表,弹出一个对话框,警告。  ⑤如果需要撤销保护,单击下图红色标记处即可。Excel2007工作表怎么防止他人篡改

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Excel2007表格怎么设置背景图片
Excel2007表格怎么设置背景图片

Excel2007表格怎么设置背景图片?Excel的运用技术与技巧对于教学有很大的帮助,尤其是对于学生在处理基本的数据、表格等方面有着很大的推动作用;在企业单位制作完Excel工作表后,必要时可以在工作表中加上企业信息背景,这样使工作表更专业化,下面小编就教你Excel2007表格设置背景图片的方法。  Excel2007表格设置背景图片的方法:  ①打开Excel应用单击菜单栏中的“页面布局”;  ②依次选择“页面设置”中的“背景”,然后在电脑路径中找到图片插入到Excel工作表中即可;  ③插入背景后的效果图。Excel2007表格怎么设置背景图片

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Excel2010中隐藏表格中的公式的操作方法
Excel2010中隐藏表格中的公式的操作方法

Excel为大家的工作和学习带来了很大方便,有些需要重复计算的东西可以在Excel中做成模板,但是模板完成后,怎样隐藏公式呢?今天,小编就教大家在Excel2010中隐藏表格中的公式的操作方法。  Excel2010中隐藏表格中的公式的操作步骤如下:  打开需要处理的工作薄,可以看到工作薄中总分一栏有公式。按Ctrl+A全选工作薄,并右击——选择“设置单元格格式”;切换到“保护”选项卡。勾选“隐藏”,取消“保护”。  单击开始——格式——保护工作表选项。  在接下来弹出的对话框中,选择“保护工作表及锁定单元格内容”,在下侧的复选框中内容全部选择。输入密码并确定。  在弹出的对话框中再次输入密码——确定。这样在总分一栏的公式就隐藏成功了。  部分新手之所以发现设置完成后,工作表无法编辑,主要是步骤3中未勾选相应的用户权限(尤其是下图中红色框内的选项一定要勾选)。  如果想更改公式,直接按照开始——格式——撤销工作表保护,在弹出对话框中输入密码即可。Excel2010中隐藏表格中的公式的操作方法

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Excel2010如何进行共享工作簿
Excel2010如何进行共享工作簿

在平时工作中制作Excel表格或者图表时,我们可以将文件设置成共享工作薄,然后给同事一起进行编辑,这样就可以大大提高我们的工作效率。下面随小编一起看看吧。  Excel2010共享工作簿的步骤  1、启动Excel2010,打开一个Excel图表。  2、切换到“审阅”选项卡,在“更改”组中单击“共享工作簿”按钮。  3、进入“共享工作薄”对话框,然后在该对话框中选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框。  4、切换到“高级”选项卡中,然后可以根据自己的需要进行设置。  5、返回Excel2010,就可以看到上方的标题出了一个“[共享]”的提示。关于Excel共享的相关文章推荐:1.怎么在excel2010中共享工作薄2.Excel2010怎么共享工作簿

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excel2007快速查找工作表的方法步骤
excel2007快速查找工作表的方法步骤

在Excel中,往往数据都有好几个工作表,想要找起数据来也不容易,但Excel有个功能可以快速的找到指定的工作表,下面是由小编分享的excel2007快速查找工作表方法,希望对你有用。  excel2007快速查找工作表方法  excel2007快速查找工作表方法1:显示列表  在工作表标签栏左侧有四个控制标签滚动、翻页的按钮,在此处右击就会弹出一个列表显示当前文档中所有工作表名称。列表中最多可同时显示15个工作表,若工作表在15个以内你可以直接在列表上找,这应该要比翻标签栏来得容易吧?  当工作表超过15个时,在列表的最下方会出现“其他工作表”选项。选择“其他工作表”打开“活动文档窗口”(如图),窗口的列表中就列出了所有工作表名称。从中找到你要查看的工作表名称,用鼠标左键双击该项名称即可直接切换到该工作表。excel2007快速查找工作表方法图1  excel2007快速查找工作表方法2:快速定位  当工作表数量非常多时要在“活动文档窗口”的列表中直接找到工作表可能有点麻烦,此时可以按键盘上的按键进行快速定位。比如按键盘的H键即可选中第一个H开头的工作表,再按H选中第二个H开头的工作表,以此类推。这样你只要知道工作表名称的开头字母就可以快速选中你要找的工作表,然后单击“确定”按钮切换到该工作表。对于全中文的工作表名,只要调用中文输入法输入中文词语,如:二月,同样可以选中以二月开头的工作表名称。  注:为了更准确定位,在命名工作表时应尽量避免在工作表名字前加相同的文字。当然如果在命名时就先在工作表名前再加上一个相应关键词的首个字母,那就更方便了。excel2007快速查找工作表方法图2

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excel2010窗口的组成有哪些
excel2010窗口的组成有哪些

对于很多刚刚升级了excel2010的用户来说,都不太了解它的功能和功能位置的摆放,下面让小编为你带来excel2010窗口的组成的介绍。  excel2010窗口的组成:  Excel2010窗口主要由快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、工作表标签等及部门的组成,如下图所示:  各部分简介如下:  1、快速访问工具栏:该工具栏位于工作界面的左上角,包含一组用户使用频率较高的工具,如“保存”、“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮,在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。  2、功能区:位于标题栏的下方,是一个由 9 个选项卡组成的区域。Excel2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签,可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中,命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ,用于打开与该组命令相关的对话框,以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。  3、编辑栏:编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。  4、工作表编辑区:用于显示或编辑工作表中的数据。  5、工作表标签:位于工作簿窗口的左下角,默认名称为 Sheet1、Sheet2、Sheet3…,单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。关于excel2010窗口的相关文章推荐:

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excel2007保护工作表变灰色了的解决办法
excel2007保护工作表变灰色了的解决办法

Excel常常用来存储很重要的数据,为了不让他人篡改,就得设置密码保护,在密码保护下的工作表,保护工作表的按钮是灰色的,接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的excel 2007保护工作表变灰色了的解决办法以及保护工作表的措施。  excel 2007保护工作表变灰色了的解决办法1:首先启动Excel2007,打开工作表,选中需要保护的区域,可以是部分也可以是整张表,点击审阅标签里面的保护工作表选项。  excel 2007保护工作表变灰色了的解决办法2:设置密码以及可执行的命令,这个根据自身要求进行选择。  excel 2007保护工作表变灰色了的解决办法3:重新输入密码,确认一遍。  excel 2007保护工作表变灰色了的解决办法4:确定之后,保护功能就生效了,我企图修改单元格的内容,弹出提示框。  excel 2007保护工作表变灰色了的解决办法5:那么我们怎么取消保护呢?很简单,单击撤销工作表保护即可。看了excel 2007保护工作表变灰色了的解决办法还看了:1.excel2010超链接变成灰色怎么办2.怎么在excel2007中保护你的工作薄3.Excel2007工作表怎么防止他人篡改

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没有脚本编辑器的Excel2010批量修改表名
没有脚本编辑器的Excel2010批量修改表名

初尝Excel2010,其华丽的界面、完善的功能、便捷的操作着实令人着迷,但新版Excel在功能上也并非有增无减。可能是出于使用频率的考虑,微软取消了一些功能。如2003版的“Microsoft脚本编辑器”。  但从笔者经验来讲,这实在是一大损失,因此许多直接针对Excel底层的操作都变得更加难以实现。以批量更改工作表名为例,Excel2003可以在不关闭工作簿的情况下,直接在脚本编辑器修改。  如图1,工作簿BOOK1共有六个工作表,现需要在每个工作表名后面加一个“月”字。  Excel 2003中的操作  依次点击“工具→宏→Microsoft脚本编辑器”打开“脚本编辑器”,默认显示的是工作表“1”的脚本,点击“视图――项目资源管理器”,双击“项目资源管理器”中的“BOOK1”标签,显示工作簿脚本。依次点击“编辑→查找和替换→替换”,查找内容为“”,替换为“月”,全部替换(图2)。  不用关闭“脚本编辑器”,回到Excel界面,会出现一个“刷新对话框”,点击“刷新”按钮,工作表名被批量更改(图3)。  Excel 2010中的操作  在新版Excel中将同样的工作表名批量更改,首先要将工作表“1”的名称更改为“1月”后保存并关闭工作簿。因为如果工作簿的所有工作表名中未出现过中文,按照上面的方法进行操作后,Excel会报错。  我们还有一个解决办法,“右键单击工作簿→打开方式→WinRAR压缩文件管理器”,双击XL文件夹,找到WORKBOOK.XML文件,用记事本打开。  选择“编辑→替换”,在查找内容中输入“sheetId”,替换为“月” sheetId”,全部替换,关闭记事本,在以下出现的两个对话框中都点击“是”,保存文件(注意:查找替换时仍然区分大小写)。  重新打开工作簿,工作表名已经批量更改完毕。  批量更改工作表名,批量添加、修改超链接,批量插入、修改批注等等看似难以实现的操作都可以使用以上方法完成,失去“脚本编辑器”的Excel 2010只能在关闭工作簿的情况下曲线解决。

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