巧用
Excel中巧用序列填充的步骤
工作中经常遇到各种数据填充有木有?你是否遭遇过，要输入很多有规律的数据，却找不到好办法的窘境?比如让你填充从1到888888的数字你会怎么做?快来看正确的输入姿势!今天教你一招：巧用序列填充!这招可以极大提升工作效率哦，而且最重要的是，简单易学!这么给力的功能，需要多久学会呢?只需1分钟!Excel中巧用序列填充的视频教程Excel中巧用序列填充的步骤1、选中要输入序列的起点单元格(如A2)
利用word学日语的神奇教程
学习语言的方式是多样的，那么利用Word学习日语，也不是一件奇怪的事情了，不过究竟要怎么学呢？利用什么方法呢？看了下文的教程你就明白了。 1、首先运行Word 2003软件，在文档中输入不知道怎么发日音的汉字，如“我们”。 word教程 2、选中该文字，在菜单栏单击“工具”，打开的菜单指向“语言”，在下一级菜单点击“设置语言”。 word教程 3、打开语言对话框，在将所选文字标为的列表框选中“日语”，单击“确定”。 word教程 4、然后单击“格式”菜单，打开的菜单点击“中文版式”，在子菜单中再点击“拼音指南”。 word教程 5、弹出拼音指南窗口，在右侧中单击“组合”或“单字”会有不同的显示效果，我们还可以设置字符，以便将拼音的字体显示得更大，单击“确定”。
Excel教程之导入手机联系人
手机联系人太多了一个个输入的话太浪费时间，有什么办法可以一次性导入呢，是不是可以利用Excel。国内Gmail马上被封了，趁现在还能用的时候给大家分享一个不久前学来的小技巧吧。希望对有需要的网友有所帮助。 1、首先，打开你的Excel文件，只保留姓名和电话两栏即可。另存为后缀名为.csv的文件。 Excel 2、然后，用记事本编辑这个csv文件，这一步的目的是将分类改成gmail可识别的名称，有时候也只是起一个检查的作用。首先，在记事本第一行写“姓名，电话”（无双引号，中间为英文逗号）;再次，把下面每行的联系人姓名和手机号码的中间用英文逗号分隔，如“张三，13988888888”。成功后如图： Excel 3、登录gmail，点Google下方的红色Gmail，选“通讯录”。 4、导入联系人： 5、导入你刚才编辑好了的csv文件： Excel 6、安卓：点设置-账号与同步，输入gmail账号和密码，点“同步联系人”就OK了。
巧用Office Word制作公章的教程
小编今天跟大家分享的是巧用office word制作公章的教程。有需要的童鞋快来学习下吧! 1、 图章轮廓选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，双击图形设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。 2、 点击“插入”菜单，选“图片”中的“艺术字”一行三列，输入如：响水县特殊教育学校 3、 按住：“Alt”键拖至需要的位置。 4、 在“自选图形”选中“” 5、 全选 “组合” 一、制作公章轮廓。单击绘图工具栏的椭圆工具，按住“Shift”键，画一个大小示众的正圆。双击该圆的边框，打开“设置对象格式”对话框，在“颜色和线条”标签下，设置“填充颜色”为“无颜色”，“线条颜色”为红色，“粗细”适当。 二、输入文字内容。单击绘图工具栏的“艺术字”工具，在“样式”对话框中选“一行三列”式，输入汉字，字号选择以适中为好，但要加粗，调整汉字的弯曲程度，以调整是正方形为适。也可以右击它，选择“设置艺术字格式”命令，在设置大小里的“宽”“高”为同一数值，在“线条和填充”均设为红色。此为半圆文字的制作。制作横排文字。单击“绘图”工具栏中的“横排文字框”，输入文字，设置字号，颜色，并“居中对齐”。 三、五角星的制作：选择“自选图形——星与旗帜”里的“五角星”按钮，按住“Shift”键，拖动出一个正五角星。然后设置“线条”和“填充颜色”为“红色”。
WPS巧妙地利用数据有效性制作下拉菜单 实现快速准确的数据输入
在使用WPS表单的过程中，经常需要输入大量的数据。如果每一个数据都是通过键盘输入的，不仅会浪费时间，还会浪费精力。利用WPS表单的数据有效性功能，可以快速准确地输入数据。例如，教师希望将学生的考试成绩分为四个等级：优秀、良好、合格和不合格，这些等级将在输入过程中反复输入。如果将几个等级名称汇集到一个下拉菜单中进行选择，将大大简化操作，节省时间。这是生产过程中遇到的一个问题，你可以参考一下。 问：例如，在制作WPS表单有效性下拉菜单时，我写了优秀、优秀和差；但是当我选择的时候，这三个选项被联系在一起，合并成一个选项。发生了什么事？ 答：步骤是正确的。只需用英文逗号替换源中选项之间的逗号。比如优秀、优秀和差。 WPS表中新增了“数据有效性”功能，这一要求可以通过以下两种方式实现： 方法一：手工输入数据源，制作下拉菜单； 方法2:通过引用数据区创建一个下拉菜单。 直接输入法 第一步：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，按下“设置”选项卡下“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，如图1所示：
在编辑文档后 巧妙地使用WPS文本中的分页符来添加新页面
编辑文章后，发现有些内容缺失，这是工作中经常遇到的情况。如果文章混合了图片和文本，页面对象将不会随着文本的变化而移动，因此将使用WPS文本中的分页符。WPS文本中的分页符旨在编辑文档后在中间添加新页面。如果空白页未满，您可以使用辅助功能热键来调整和移动文档前后的内容。 如果有一个布局良好的文档，有五页，每页有几个页面对象，如果您想在第二页后面插入一个空白页来输入新内容，您可以在第三页的顶部插入一个分页符，您会发现第三页之后的所有单词和对象都已依次移回一页。 分页符 此外，该功能还有辅助热键：Ctrl+M和Ctrl+Shift+M用于将当前页面后的所有对象依次前后移动一页，文本不移动。 如果您对效果不满意，需要重新调整，可以使用“撤消”。 WPS文本中的分页符是为用户在编辑文档后在中间添加新页面而设计的。当然，如果空白页的内容不全，您可以使用辅助功能热键来调整和移动文档前后的内容。
WPS文本使用标题行重复功能对跨页标题进行排序
当处理一些需要在WPS文本中进行跨页的表格时，您可以使用“重复标题行”功能使第一行(即“标题”)出现在表格每一页的第一行。想必，每个人都很清楚这一点。如何使表格标题出现在每一页上，并且在每一页上都有“表1”和“表2”的字样？这一点不用担心，其实很简单，只要稍微移动一下“重复标题行”的功能就可以实现，主要是通过在页眉和页脚工具栏中插入页码来对表格标题进行排序。具体操作步骤和要领如下，有此需要的朋友可以参考。我希望这个教程对大家都有帮助。 如果你想让表格问题出现在每一页上，你只需要在“重复标题行”的功能上动动脑筋。在表格的第一行输入表格标题信息，在第二行输入表头信息，然后将第一行(表格标题)的上边框和左右边框设置为“无”，选择第一-第二行，从菜单中选择“表格复制表头行”，实现表格标题和表头都出现在每页上，如图1所示： 图1 WPS表格示例 现在，我们希望第一页的标题后面会出现单词“(表1)”，而第二页会出现字体“(表2)”。这种效果可以通过在标题中插入文本框来实现。 首先，从“视图页眉和页脚”进入页眉编辑状态，在表格标题的右侧插入一个文本框，在其中输入单词“(表格)”，然后将光标放在单词“表格”的右侧，点击页眉和页脚工具栏中的“插入页码”按钮(图2)。 图2 WPS插入页码 再次点击“设置页码格式”按钮，将页码格式设置为小写中文数字(图3)。
WPS巧妙地利用文本框实现一张纸为两张纸 充分利用纸张资源
用一张纸作为两张纸，每个人谈论这个话题是不是很不可思议？说实话，我也有同感，但这可以在WPS中实现。实现的原理是：将纸张方向调整到水平，然后在纸张上画两个文本框，操作方法和以前一样。说起来和做起来都不一定容易。接下来，我们将详细介绍具体的操作流程。有这种需要的朋友可以参考它，并希望帮助每个人。 图1 第一步：首先使用页面布局将纸张方向改为横向： 图2 图3 第二步：接下来，我们将两个“垂直文本框”作为两张空白纸插入到纸张中。 图4
巧用WPS表的透视表功能 一分钟内轻松统计分类数据
透视表是一个交互式表，它可以执行一些计算，如求和和计数。计算与数据和透视表的排列有关。 例如，您可以水平或垂直显示字段值，然后计算每行或每列的总和；您也可以将字段值用作行号或列标签，计算每个行-列交叉点的相应数量，然后计算小计和总计。 今天，作者将教他们一种聪明的方法来轻松计算机密数据。如果你在日常工作中面对大量的分类数据，你会在统计上头疼，感觉无法开始。让我们学习WPS Office 2012的数据透视表功能，并在一分钟内轻松统计出所需的数据。如果你不相信我，就来看看！ 一选择数据区域，创建数据透视表 打开WPS表单后，首先用鼠标选择要计数的数据范围，点击表单“插入”上方工具栏左侧的第二个标签，然后在“插入”标签中选择第一个按钮“透视表”。如图1所示 图1 二选择数据透视表创建位置 点击“数据透视表”按钮，弹出数据创建对话框。在对话框底部选择数据透视表的位置，我们可以根据需要在当前工作表或新工作表中创建该表。然后单击确定。如图2所示
利用WPS2012的文字章鱼功能 快速调整整洁美观的段落结构
段落的调整和修改是计算机一级考试中必不可少的内容。在以前的考试中，每次我们都要调整段落，这是浪费时间，害怕出错。那么我们怎样才能快速调整整洁美观的段落结构呢？事实上，这个问题很容易解决。WPS Office 2012有一个视觉调整按钮-段落布局，通常被称为“字符章鱼”。有了它，您可以通过拖放鼠标轻松完成这些任务，使文档更加美观和专业。 如果你不明白“章鱼”这个词的功能，让我们在下面告诉你： “文本章鱼”功能整体上看起来像一个文本框，但它不是一个文本框。调整后的文本段落与普通段落完全相同。您可以在单个段落或多个段落上使用“文本章鱼”功能，并且在打印时不会显示文本框。 一、准备使用“文字八爪鱼” 如图1所示，当我们在WPS Office 2012中打开一个文档时，我们会发现光标所在行的左侧有一个小图标(如图1所示)。当鼠标靠近它时，小图标会亮起。点击后会出现“Word Octopus”的提示，光标所在的段落会被浅蓝色边框包围，边框的四边和第一、第二行的左侧会出现六个调整点(如图2所示)。 二、在单个段落上使用“文字八爪鱼”功能 拖动第一行和第二行左侧的调整点，以“字符”为单位调整“首行缩进”和“悬挂缩进”(如图3所示)；拖动左右调整点会以“字符”为单位调整段落的“左缩进”和“右缩进”；上下拖动调整点，可以方便地以“行”为单位调整“段前间距”和“段后间距”，非常方便。此外，当调整后的值接近0.5的整数或倍数时，它将接近0.5的整数或倍数，这表明了该函数的亲密度。