报表
设置将报表连接到Excel数据库-excel连接数据库-
我讨论了Excel 2007和Excel 2010 Beta中存在的错误。以下是该条目的摘要：当报表工作簿中的Excel范围名称引用数据库工作簿中的表单范围名称时，如果先打开报表工作簿，然后再打开数据库工作簿，则Excel会删除报表工作簿在数据库工作簿中引用的所有表单范围名称。如果您不使用工作表范围的名称，那么此建议意义不大。因此，让我们先讨论打印范围来讨论范围名称的范围…分配打印区域时，实际上是在为工作表分配范围名称“ Print_Area”。然后，在打印工作表时，如果已定义，则Excel仅打印Print_Area范围。这种方法在早期的Excel中非常有效，当时工作簿只能有一个工作表。但是后来，Microsoft在1993年用Excel 5引入了多页工作簿。据说，微软正在向一组开发人员演示Excel 5的早期版本。其中一个问：“我们现在可以在一个工作簿中放几张纸。但是我们只能有一个Print_Area范围名称。那么我们如何为工作簿中的每张图纸分配一个打印区域？” 程序员挤在舞台上，故事走了，最后告诉开发人员：“我们会尽快就此与您联系。”程序员想出的是一种限定范围名称的方法。即，Excel范围名称可以具有工作簿范围或工作表范围。若要查看它们的工作原理，假设您定义“ Foo”以引用新工作簿的第1页的某些范围。默认情况下，这将是一个工作簿范围的名称。现在，在工作表2中，假设您将工作表的区域定义为“ Sheet2！Foo”。这样做会将范围定义为工作表范围的名称。（新Excel中的“新名称”对话框提供了一个下拉列表框，与以前的Excel版本相比，它使您可以更轻松地指定范围。）现在让我们看看这些名称是如何工作的……激活图纸2.按F5键，在“转到”对话框中输入“ Foo”作为“参考”，然后按OK。Excel将为工作表2选择工作表范围的名称。激活图纸3.再次使用GoTo对话框转到“ Foo”。这次，Excel将选择由工作簿作用域名称定义的范围，该名称参考表1。激活图纸3.使用“转到”对话框转到“ Sheet2！Foo”。这次，Excel将选择由工作表范围名称定义的范围名称，该名称指的是工作表2。一个工作簿中可以有一个工作簿作用域名称，但是与工作表一样多。这使我们进入了数据库工作簿……到目前为止，我建议在数据库工作簿中使用多个工作表。例如，您可以在名为Actual的工作表中拥有一个数据库，而在名为Target的工作表中拥有另一个数据库。可以为这两个数据库分配工作表范围的名称Data。使用这种方法，您可以使用以下引用来引用两个范围：= [Database.xls]实际！数据= [Database.xls]目标！数据在Excel 2007之前，这种方法非常有效。但是，正如我在博客条目中对Excel漏洞（与Excel 2007（可能还有Excel 2010））中所述的那样，必须在打开报表工作簿之前打开Database.xls（或Database.xlsx）。如果首先打开报表工作簿，则Excel将在数据库工作簿中找到报表工作簿所依赖的所有工作表范围的名称，然后自动删除它们。那么，解决此错误的最佳方法是什么？在我的博客文章中，我提供了三种选择：使用Excel 2003，先打开数据库工作簿，或者在数据库工作簿中不要使用工作表范围的名称。最后的建议似乎是最好的长期解决方案。也就是说，当您设置数据库和报表工作簿时，请按照设置范围名称以将报表连接到Excel数据库，第1部分中的说明来设置数据库工作簿。然后，当您需要其他数据库时-用于目标或在不同的时间时间段，或者逻辑上不同的数据，或者其他任何内容，请在单独的工作簿中创建这些数据库。然后，当您打开报表工作簿时，可以使用“编辑链接”对话框打开所有数据库工作簿。为此……在New Excel中，选择“数据”，“连接”，“编辑链接” …在Classic Excel中，选择“编辑”，“链接” …最后，在“编辑链接”对话框中，选择列表中的所有工作簿，然后选择“开源”。当您这样做时，Excel将打开所有这些数据库工作簿。这是我目前听到和研究的最好建议。如果我有更好的建议或者读者这边有更好的建立，我会一直与大家讨论并研究和大家一起分享的。
WPS表格怎么利用当前数据制作报表
很多情况下，我们需要把表格数据转换成图表数据，这样看上去对比效果更好更直观。那么今天小编就教你怎么在WPS表格制作数据报表吧，希望看完本教程的朋友都能学会wps表格技巧并运用起来。 WPS表格制作数据报表的方法 开原始数据表，如下图： 选择“插入”菜单，点击“图表”命令。 弹出图表类型对话框。这里我们可以选择柱形图、条形图、折线图等等图表类型，因为要体现3个部门的话费总额对比，我在这里选择柱形图表。 点击下一步，在弹出的“源数据”对话框中可以修改“数据区域”和“系列”参数，如果无需修改或者修改好后，点击“完成”按钮。 完成后，一张体现各部门费用总额对比的柱形图表就自动生成了。
WPS表格如何打印报表表头?
如何用WPS表格打印报表表头?非要每页都插入一行表头吗?当然不是，只要简单设置即可解决。第一步，整理好表格数据，如本例中的“高一年级学生期末成绩册”。第二步，执行“文件→页面设置”，单击“工作表”标签。 现在每页报表中都有表头了吧。
excel分页报表如何自动生成
excel分页报表如何自动生成呢?为了数据分析更加方便、清晰，我们都会把一个总表分成若干个分表，如果手动进行excel分页报表就非常麻烦和耗费时间，而且准确率也不好，今天小编就给大家讲解excel设置自动生成分页报表的方法。excel分页报表自动生成方法步骤如下：1、小编先在网上下载了一份原始数据表格，我们用Excel2007打开，单击菜单栏–插入–数据透视表，弹出创建数据透视表对话框，选择表区域以及放置的位置，确定;2、右侧出现数据透视表字段列表，将地区和城市拖到报表筛选中，姓名拖到列标签中，类别名称拖到行标签中，求和项拖到数值中;3、单击数据透视表，点击选项旁的小三角箭头，显示报表筛选页;4、选择地区，确定;5、这样，从下方标签中可以看到东北、华北、华东、华南、西北和西南各个地区的数据报表，将一个整体的报表进行了分页;
Excel的“报表筛选”功能的使用方法
在数据透视表中，有时用户需要快速将筛选的结果拆分为位于不同工作表中的分表。要实现这种操作，最为快捷的方法就是使用Excel的“报表筛选”功能。本文介绍了Excel的“报表筛选”功能的使用方法的操作方法。1、启动Excel并打开数据透视表，在数据透视表中选择任意一个单元格，打开“数据透视表工具”的“分析”选项卡，单击“数据透视表”组中“选项”按钮上的下三角按钮，在打开的菜单中选择“显示报表筛选页”命令，。 图1 选择“显示报表筛选页”命令2、此时将打开“显示报表筛选页”对话框，在对话框的列表中选择显示的报表筛选页字段，单击“确定”按钮关闭对话框，。 图2 “显示报表筛选页”对话框3、此时Excel将按照班级进行筛选，筛选的结果将以数据透视表的形式自动放置在以班级名称命名的工作表中，。 图3 筛选结果放置到新工作表中
Excel 2010中将数据分析结果分页显示的方法
使用Excel数据透视表汇总分析海量数据后，通常情况下，仅在一个页面内通过“报表筛选字段”即可实现多角度动态查看汇总结果的目的。不过，当工作需要时，我们也可轻松地将数据分析结果呈现在不同的页面之中，具体操作步骤如下。(1)在Excel 2010工作表中，将光标定位到数据透视表中，然后在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的“数据透视表”选项组中，单击【选项】按钮旁的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【显示报表筛选页】命令，打开“显示报表筛选页”对话框。 (2)在对话框中选择需要分页显示的报表字段，如选择“地区”，单击【确定】按钮后，系统自动按地区分页显示数据分析结果。
Excel报表中的特殊数据如何标识出来
在Excel中我们利用条件格式，是可以把报表中的特殊数据标识出来，以醒目的字体或颜色提醒报表使用者予以重视。例如：把图1所示的报表中业绩量差的3个城市的销售数据标识出来，其所在单元格的颜色为黄色，字体为红色加租，效果如图2所示。 图1 图2 具体步骤如下： 1、选择单元格区域B2：B13. 2、单击“开始”选项卡，在“样式”功能组中单击“条件格式”按钮，弹出下拉菜单。选择“项目选取规则”|“值最小的10项”命令，如图3所示。 图3
如何在Excel透视表中合并单元格？
问题：如何在Excel透视表中合并单元格？ 解答：利用Excel的透视表合并功能搞定。 具体操作如下： 将光标放置于数据表中，点击“插入-数据透视表”（下图1处），再点击确定。（下图3处） 在新工作表的右侧“数据透视表字段”中，将“国家和销售人员”拖拽置于“行”处，将“订单金额”放置于“值”处。（下图 3 处） 接着，切换“数据透视表工具-设计”点击“报表布局”按钮。（下图5处） 下拉选择报表布局的“以表格形式显示”。（下图6处）
财务工作中常用的WPS表格技巧帮助您快速高效地完成繁琐的报告
在本文中，我们将与您分享如何使用WPS表单来提高工作效率，实现准确的数字、完整的内容、速度和效率。主要有以下技能需要掌握：1。人民币的数字资本化；2.使用函数自动判断季度；3.“重复项”的功能。 如果你一个一个地输入人民币，不仅效率低，而且容易出错。将数字直接转换为人民币资本可以获得准确的数字；我们如何按季度快速分类和排列数据？查找公式可以快速有效地解决这个问题。面对大量的数据，不可避免地会出现输入错误和重复。使用WPS 2012“重复项目”功能，内容可以自动处理完成。公司里负责财务的同事不妨花点时间看看，这可能会有所帮助。 第一招：数字生成人民币大写 在年末，人民币资本经常被用于结账。逐个键入“一、二、三、四、五、六、七、八、九、一百、一万和一万”不仅效率低，而且容易出错。事实上，使用WPS格式可以通过简单的两步设置直接将数字转换为人民币资本。 选择要转换的数字，右键设置“单元格格式”，点击弹出窗口中的“数字”标签，在“分类”中选择“特殊”——“人民币资本”，最后点击“确定”即可！ 人民币案例转换 第二招：巧用函数自动判断季度 在年底，当汇总各种报告时，许多排序的数据只是日期。我们如何按季度快速分类？这需要查找公式的帮助。 打开表格，选择“公式”——“插入函数”，输入公式：=LOOKUP(MONTH(参考日期)，{1，4，7，10}，{‘Q1 ‘，’ Q2 ‘，’ Q3 ‘，’ Q4′}，即可判断日期属于哪个季度，并快速分类。
将Excel工作表的数据分析结果分页显示的操作方法
使用Excel数据透视表汇总分析海量数据后，通常情况下，仅在一个页面内通过“报表筛选字段”即可实现多角度动态查看汇总结果的目的。不过，当工作需要时，我们也可轻松地将数据分析结果呈现在不同的页面之中，具体操作步骤如下。(1)在Excel 2010工作表中，将光标定位到数据透视表中，然后在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的“数据透视表”选项组中，单击【选项】按钮旁的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【显示报表筛选页】命令，打开“显示报表筛选页”对话框。 (2)在对话框中选择需要分页显示的报表字段，如选择“地区”，单击【确定】按钮后，系统自动按地区分页显示数据分析结果。