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如何防止WPS文档被复制 使其他人只能看到而不能复制材料
如何防止WPS文档被复制 使其他人只能看到而不能复制材料

大部分辛辛苦苦整理出来的材料都被别人一下子抄走了,没有经验我心中的感觉是无法体会的。如果你觉得不舒服,让我们和你分享一个方法,这样别人只能看到它,而不能复制它。如果您的文档必须展示给别人,但您不想让别人复制它,您可以考虑它。 简述 首先,单击“审阅”菜单栏中的“保护文档”,在对话框中选择“表单域”,然后输入要设置两次的密码。如果要取消对文档的保护,请单击“审阅”列中的“取消对文档的保护”,然后输入密码。记住密码,一旦丢失,就无法恢复。 步骤 打开WPS文档,切换到“审阅”菜单栏,找到“保护文档”选项卡。 单击“保护文档”选项后,在“保护文档”对话框中选择“表单域”,输入您要设置的密码两次,然后单击“确定”。 保护文件设置成功后,不能用鼠标选择文件中的任何内容,菜单栏和右键菜单处于非活动状态,如图所示。

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如何将WPS文档设置为可查看但不可修改、打印或复制
如何将WPS文档设置为可查看但不可修改、打印或复制

文件的安全性关系到企业的利益,因此这个问题一直备受关注。每个人都尽一切可能防止文件被修改、打印或复制。这样,真的是令人头痛。如果文档需要共享,结果是不可想象的。对于那些知道密码的人,他们仍然不能限制他们修改文档。似乎公司的许多文件只能阅读,但不能带走。有什么好方法可以解决这个头疼的问题?答案肯定是肯定的。让我们详细介绍如何使用WPS2012来设置文档权限,以限制他人修改文档或打印和复制。具体步骤如下。有此需要的朋友可以借此机会学习,希望本教程能帮助大家维护自己的权益。 设置文档权限 第一步是打开要由WPS2012处理的文档, 第二步,单击左上角的“导出选项”,在下拉菜单中选择“导出为PDF格式.”,将打开“导出Adobe PDF文件”窗口。如果您直接按“确定”,将生成一个同名的PDF文件。 第三步:我们还没有设置文档的权限。点击此处的“高级”按钮,打开一个新的对话框(如图所示)。 第四步,默认设置“输出选项”不变,关键是下面的“权限设置”。首先,选中“权限设置(使以下权限设置生效)”复选框。 第五步,设置权限设置的密码(这一步必须操作,否则别人很容易修改权限),完成后可以根据具体的共享要求进行设置。 第六步:如果只能查看指定对象,可以在“文件打开密码”中设置密码(注意文件打开密码和权限设置密码不能相同,否则权限设置无效); 步骤7:如果您只能查看不能修改的内容,请清除“允许更改”复选框;对于只能查看但不允许复制的文档,请清除“允许复制”复选框。

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