拼版
如何使用word拼版实现小册子打印
前几天学校需要打印一份特殊的文档：文档已经编辑好了，纸张设置为A4，要求拼版到A3双面打印，中缝装订，也就是打印成小册子的样式。起初我打算使用专业软件来完成任务，但是对比了几个软件之后发现这些软件大多比较复杂，需要专门学习，而我连最基本的印刷常识都没有，等我学会了，黄瓜菜都凉了。后来通过研究，我发现其实word也可以完成这项工作，只是过程稍嫌繁琐，不过用来应急已经是足够了。下面说说具体的步骤。因为需要拼版，A3纸双面打印正好放下四个A4版面，所以首先要保证文档的页数必须是4的倍数，如果页数不够，可以通过增加空白页的方法解决。第一步，计算出需要使用几张A3纸。现在假设文件有20页，因为一张A3纸上要打印4版，所以总共需要20/4=5张。第二步，确定每张A3纸上打印哪些内容。因为第一张A3纸既是封面又是封底，所以这一张上需要打印20，1，2，19这四页的内容。其中20，1在正面，2，19在反面。其余四张依次类推。下表是已经排好的顺序：一正：20，1一反：2，19二正：18，3二反：4，17
Word也能计算表格
今天同事问我word怎么计算表格,说起word计算,我还真没用它做过计算,研究了一下,发现word是有这个功能,方法就是:表格–>公式,word虽然能计算,但使用起来远不如excel,不直观,而且如果值改动了,Word是不会更新的,需要选中结果,按F9才能刷新过来。另外公式也是看不到的，按ALT+F9可以显示出来，也可以对公式做修改,再按一次ALT+F9则切换回去喽。太不直观了，见图，公式中计算B2与C2之和，B2是哪个，C2是哪个，只能靠目视计算了。