提高效率
高手分享:Word2010中添加快速表格的诀窍
很多的朋友,可能对快速表格不是特别的了解,其实就是编辑时,在Word中本身存有表格样式中,选用自己需要的那个样式,并进行相应的编辑,减少绘制表格的时间,提高效率。 表格样式 在上述过程中选择一张插入后就可以获得下图中的结果,是不是很方便。 在样式中直接输入内容 因为在编辑中插入了样式,因此可以省去绘制表格的时间,直接在样式表格中输入相关的数据资料。这对于不大会绘制表格的朋友来说,不仅减轻负担,还可以提高效率。
从这里开始 Excel将效率提高了n倍!
想提高Excel的效率吗?今天,小王先生将分享一些很好的Excel技巧,这些技巧对日常办公非常有帮助。快来学习吧! 1.快速填充日期 有时我们需要在制作公司统计表时输入当月的所有日期。通常,我们会直接输入一个日期,然后下拉并填写。在这里,我将与您分享一个更快、更有效的方法,它可以帮助您快速输入当前月份,甚至更多期望的结束日期。 2.快速计算重复的次数 我们在一列中输入了太多的数据信息,并且有许多重复的信息。我们应该如何快速计算所有信息的重复次数?之前,我们已经教过你如何使用函数统计。在这里,让我们分享一下如何快速计算数据透视表中的重复次数。 3.将一列快速更改为两列 这两列的数据是由同事强制合并到一列的。我们怎样才能快速把它分成两列呢?仔细看看这个方法,它可以帮助你快速完成它!
WPS表2012采用多条件求和公式进行评分统计 提高效率
每次考试后,分析和统计学生的分数是必不可少的一步。如果统计方法不正确,不仅会浪费时间,还会降低工作效率。许多学校采用同年级统一考试,然后统计某一年级每个班的学生人数。WPS 2012“多条件求和”公式用于对测试结果进行统计,公式可以根据需要进行修改,从而可以省略“排序”操作。公式灵活,可根据自己的需要进行二次利用修改,更适合一些复杂的统计。下面,笔者用Excel 2003和WPS Office2012表格对某次考试的成绩进行统计,并介绍它们的优缺点。担心这件事的老师可以参考这篇文章。 用Excel 2003统计 打开按年级发送的测试数据(如图1所示),首先统计每班中文成绩大于等于100的学生人数。 图1 第一步,选择单元格区域(A1: J650),执行“数据排序”;然后选择主关键字为“中文”,并按降序排序,如图2所示。 图2 在第二步中,在M2单元格中输入公式“=COUNTIF(A$2:A$180,L2)”来计算1班的学生人数,其中单元格区域(A2:A180)是在排序后分数大于或等于100分的学生。 第三步,选择M2单元格,然后自动填写,得到其他班级的学生人数,如图3所示。