收件人
在Word文档中邮件合并满足条件的部分内容的方法
在进行邮件合并操作时，有时只需要合并符合条件的记录，也就是只合并部分记录。下面以创建学生分数条为例，来介绍在Word文档中邮件合并满足条件的记录的方法。1、按照上一个技巧介绍的方法在Word文档中创建表格并选择数据源，然后在“邮件”选项卡中单击“编辑收件人列表”按钮打开“邮件合并收件人”对话框，对话框中将列出数据表中所有的数据，单击“调整收件人列表”栏中的“筛选”链接，。图1 “邮件合并收件人”对话框2、打开“筛选和排序”对话框，在“域”下拉列表中选择学科，在“比较关系”下拉列表中选择数据比较大小的方法，在“比较对象”文本框中输入数值，。图2 “筛选和排序”对话框3、完成设置后单击“确定”按钮关闭“筛选和排序”对话框，此时“邮件合并收件人”对话框中将只显示符合条件的数据，。单击“确定”按钮关闭该对话框后，再按照技巧184中步骤(7)～步骤(10)的方法操作，即可只显示筛选之后的数据的分数条。图3 “邮件合并收件人”对话框中显示筛选后的数据本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Word2013应用篇更多相关阅读在Word 2010文档中进行邮件合并时，如何选择特定字段非空的收件
几步设置在Word2007中使用Outlook联系人作为收件人
在Word2007文档中进行邮件合并操作时，用户可以使用Outlook联系人作为收件人，不过前提是在Outlook中事先配置了联系人列表。操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮，并在打开的菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。 打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮。小提示：如果打开“选择配置文件”对话框，则选择事先保存的Outlook配置文件并单击“确定”按钮即可。 在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮。
Word2007中编辑收件人列表的使用方法
在Word2007文档中创建的收件人列表是一个Access数据库文件（参考教程《在Word2007文档中创建收件人列表》），用户既可以使用Access数据库系统打开和编辑该列表，也可以在Word2007文档中直接对收件人列表进行编辑。本教程以在Word2007文档中编辑收件人列表为例。操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮，并在打开的菜单中选择“使用现有列表”命令。 在打开的“选取数据源”对话框中，找到并选中事先创建的收件人列表，单击“打开”按钮。 返回Word2007文档窗口，在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮。 打开“邮件合并收件人”对话框，在“数据源”列表中选中收件人列表文件，并单击“编辑”按钮。 在打开的“编辑数据源”对话框中，单击“新建条目”按钮可以添加收件人。选中任意收件人并单击“删除条目”按钮可以删除该收件人。单击“自定义列”按钮则可以自定义地址列表字段（参考教程《在Word2007中自定义地址列表字段》）。完成设置后连续单击“确定”按钮。
Word2007中自定义地址列表字段的使用技巧
在Word2007文档中创建收件人列表时（参考教程《在Word2007文档中创建收件人列表》），默认情况下提供了最常用的字段名。用户可以根据需要添加、删除或重命名地址列表字段。操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮，并在打开的菜单中选择“键入新列表”命令。 在打开的“新建地址列表”对话框中，单击“自定义列”按钮。 打开“自定义地址列表”对话框，用户可以分别单击“添加”、“删除”或“重命名”按钮添加字段、删除字段或重命名字段。另外，用户还可以单击“上移”或“下移”按钮改变字段顺序。完成设置后单击“确定”按钮。
如何在Word2007中打开所有支持的文档
如果在Word2007窗口“最近使用的文档”面板中没有找到想要打开的Word文档，用户可以在“打开”对话框中打开任何一个Word文档，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”→“打开”按钮。 在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的文档并单击“打开”按钮即可。
Word2007文档中创建收件人列表的步骤讲解
在Word文档中进行邮件合并操作时，用户既可以从Outlook联系人中选择收件人，也可以从Excel表格、Word表格或数据库文件中获取收件人列表。除此之外，用户还可以在Word2007文档中直接创建收件人列表。操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮，然后在打开的菜单中选择“键入新列表”命令。 在打开的“新建地址列表”对话框中，根据实际需要分别输入第一条记录的相关列，不需要输入的列留空即可。完成第一条记录的输入后，单击“新建条目”按钮。 根据需要添加多个收件人条目，添加完成后单击“确定”按钮。接着打开“保存通讯录”对话框，在“文件名”编辑框输入通讯录文件名称，选择合适的保存位置，并单击“保存”按钮。小提示：使用Word2007创建的收件人列表实际上是一个Access数据库，如果用户的计算机系统中安装有Access数据库系统，用户可以使用Access打开并编辑该列表。如果没有安装Access数据库系统，也可以直接在Word2007中进行编辑（参考教程《在Word2007文档中编辑收件人列表》）。
排除邮件合并收件人记录在Word2007中怎么进行
在Word2007文档中进行邮件合并时，往往需要有选择地选中收件人，这就需要排除特定收件人记录，具体操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮。 如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表 打开“邮件合并收件人”对话框，在收件人列表中取消选中要排除的收件人复选框，并单击“确定”按钮即可。
如何在Word2007中快速筛选出邮件合并收件人
通过使用筛选功能，可以帮助用户在Word2007邮件合并收件人列表中选择符合指定条件的收件人，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮。 如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表 打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”区域单击“筛选”超链接。 在打开的“筛选和排序”对话框中默认切换到“筛选记录”选项卡，单击“域”下拉三角按钮选择筛选字段（如“职务”），“比较关系”选择“等于”，在“比较对象”编辑框中输入具体筛选内容（如“行政助理”）。完成第一个筛选规则的编辑后，如果需要的话，还可以编辑第二个筛选规则。编辑第二个筛选规则时，可以选择“与”和“或”两种条件。完成筛选规的编辑后，单击“确定”按钮。 返回“邮件合并收件人”对话框，在收件人列表中将只显示符合筛选规则的收件人记录，单击“确定”按钮即可。
邮件合并时如何在Word2007中查找收件人
如果在Word2007邮件合并收件人列表中拥有大量数据，而用户需要从列表中查找特定收件人，则可以通过查找收件人功能实现，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮。 如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表 打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”区域单击“查找收件人”超链接。 打开“查找条目”对话框，在“查找”编辑框中输入查找字符。查找范围默认选中“所有域”，用户也可以选中“此域”单选框，并在下拉列表中选择特定字段。完成查找条件设置后单击“查找下一个”按钮。 如果收件人列表中存在符合查找条件的收件人记录，则会在“邮件合并收件人”列表中高亮显示查找结果。单击“取消”按钮关闭“查找条目”对话框即可。
在Word 2010文档中进行邮件合并时，如何排除特定收件人记录
在Word 2010文档中进行邮件合并时，往往需有选择地选中收件人，这就需要排除特定收件人记录，具体操作步骤。 单击“编辑收件人列表”按钮小提示：。 取消选中要排除的收件人复选框更多相关阅读Word 2010邮件合并时如何查找重复的收件人在Word 2010中邮件合并时如何合并到电子邮件如何在Word 2010文档中使用邮件合并向导