数据
快速制作Excel明细数据表
我们在使用Excel数据透视表的时候，其实另一个非常实用的功能就是可以快速制作Excel明细数据表，还可快速制作某字段下所有项目的数据透视表，这种方法要比利用筛选制作明细表效率高得多。下面介绍这两种明细表的制作方法。 一、快速制作明细数据透视表 根据一个案例的销售数据，要把华东地区所有加盟店铺的销售明细数据筛选出来，并保存在一个新工作表中，则可以采用下面的方法和步骤： 1、制作一个基本的数据透视表，将字段“地区”拖放到行字段区域，将字段“性质”拖放到列字段区域，在数值字段区域内随便拖放一个汇总宇段，如图1所示。 图1 2、在本案例中，华东区域加盟店铺的汇总数据所在单元格B7中，双击单元格B7，即可迅速得到华东地区所有加盟店铺的销售明细数据，这些数据被保存到一个新工作表上，如图2所示。这个明细数据表已应用自动筛选，也可以在数据的末尾添加汇总行。 图2 记住：双击某个汇总数据单元格，即可得到该单元格对应的行字段，列字段和筛选字段的明细数据表。
快速汇总Excel工作表
我们如果需要汇总的几个Excel工作表结构完全相同，也就是数据区域中各个项目的行数、列数完全一样，行和列的位置也完全一样，就可以使用Excel中的“合并计算”工具来快速汇总Excel工作表。这种Excel合并，除了得到汇总数据外，还可以自动建立与各个工作表的链接公式，也可以自动建立分级显示。这种合并还可以快速汇总多个不同工作簿的数据。 图1 图1所示为要汇总的3个工作表数据，它们的数据结构完全相同。现在要把这3个工作表数据汇总在一起，不仅要汇总数据，还应该可以查看各个工作表的明细数据。具体方法和步骤如下： 1、插入一个新工作表，将其重命名为“汇总表”，然后把任何一个分表的标题复制到该工作表中，即设计汇总表的结构，如图2所示。 图2 2、选择“汇总表”中存放汇总数据的单元格区域，如图3所示。 图3
Excel 2007数据透视表的筛选功能
Excel 2007数据透视表的筛选功能更强大，有“标签筛选”功能和“值筛选”功能。例如，可以筛选出含有某个字符的记录，筛选出介于某两个值之间的记录，筛选出最大或最小的前N个记录，等等。如图1和图2所示，只要单击行字段和列字段右侧的下拉按钮，就会弹出相应的下拉菜单。 图1 图2 如果行字段或列字段是日期，那么筛选功能就更加强大了。通过日期筛选器，可以筛选出指定日期之前、之后的记录，筛选出某两个日期之间的记录，筛选出今天、明天、昨天、本周、上周、下周、本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度、今年、明年、去年等的记录，如图3所示。这种日期筛选功能是Excel 2003数据透视表所没有的。 图3 下面以一个Excel工作表的数据为例，制作一个销售总额前5名的城市销售汇总报表，如图4所示。
制作Excel数据透视表注意事项
Excel数据透视表是一种交互式报表，它可以快速分类汇总大量的数据，我们可以随时选择其中的页、行和列中的不同元素，并以快速查看源数据的不同统计结果，同时可以随意显示和打印出所需区域的明细数据，从而使得分析、组织复杂的数据更加快捷和有效。使用数据透视表，不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，但是制作Excel数据透视表注意事项一定要牢记。 为了能够制作Excel数据透视表，并对数据进行正确分析，要特别注意以下几点： 1、数据区域的第一行为标题（字段名称）。 2、数据清单中避免存在空行和空列。所谓空行，是指某行的各列中没有任何数据；所谓空列，是指某列的各行中没有任何数据。如果某行的某些列没有数据。但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，如果某列的某些行没有数据，但其他行有数据，那么该列也不是空列。 3、各列只包含一种类型的数据。 4、不能出现非法日期。 5、要汇总的数据不能是文本（文本型数字）。 6、要汇总的数据列内最好不要有空单元格。 7、数据清单中避免出现合并单元格。 8、避免在单元格的开头和末尾输入空格。
更改Excel数据透视表的样式和格式
很多人都不喜欢默认的Excel数据透视表样式，都希望能以更加清楚的数据透视表样式显示。Excel2007数据透视表为我们提供了很多样式可供使用。我们可以单击“数据透视表工具”|“设计”选项卡，再单击“数据透视表样式”功能区中的“其他”按钮，如图1所示，即可展开数据透视表样式列表，如图2所示，选择某个样式即可。更改Excel数据透视表的样式和格式都非常的简单，下面将一次给大家讲讲。 图1 图2 Excel 2007数据透视表有3种报表布局格式：以压缩形式显示报表、以大纲形式显示报表和以表格形式显示报表。要在这3种报表布局格式之间转换，可单击“数据透视表工具”|“布局”选项卡中的“报表布局”按钮，弹出下拉菜单，选择某个命令，如图3所示。 图3 在默认情况下，Exce2007数据透视表都是以压缩形式显示报表的，也就是所有的行字段都在数据透视表的第1列。这种报表的每个外宇段项目的第一 行（也就是字段项目标签所在行，即组的顶部）是该项目的分类汇总数据，下面各行是该项目的明细数据。这种报表特别适合于使用“折叠”和“展开”图标，便于查看每个项目下的明细数据。如果要隐藏或查看某个项目的明细数据，可单击该项目旁边的“折叠”图标一或“展开”图标+。 选择图3所示下拉菜单中的“以大纲形式显示”命令，就可以把数据透视表的报告格式显示为大纲形式，如图4所示。这种形式的报表，所有的行字段分别在数据透视表的第1列、第2列、第3列等，而不像以压缩形式显示的报表那样，所有的行字段都在数据透视表的第1列。但是，这种报表的每个行宇段也都有自己的“折叠”图标一和“展开”图标+,便于显示或隐蔽某个字段项目下的明细数据。此外，这种报表的每个外字段项目的第一行（组的顶部）是该项目的分类汇总数据，下面各行是该项目的明细数据。
Excel查找数据
我们在使用Excel时，Excel查找数据不仅是数据管理与分析中最频繁的操作。也是很复杂的操作。由于工作表数据的复杂性和多样性。要进行Excel数据查找，需要根据具体情况采用不同的查找函数。设计不同的查找公式。而且在很多情况下。在数据查询中。很少只使用一个函数。而是多个函数联合使用。 Excel提供了十几个查找和引用函数。这些函数都有非常大的用途。可以根据实际问题选择相应的函数。在这些函数中。最常用的是VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数和OFFSET函数。关于0FFSET函数。将在以后Excel教程中详细介绍。这里主要介绍VLOOKTUP、INDEX、MATCH函数的使用方法和实际案例。 VLOOKUP函数用于在表格或数值救组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。其语法如下： =VLOOKUP（Lookup_value，table_array，col_index_num， [range_lookup]） =VLOOKUP（查询值，数据表，第几列，[是否精确查询]） 在使用这个函数时。需要注意以下几点： ①如果range_lookup为TRUE.则table_array的第一列数值必须按升序排列。否则。函数VLOOKUP将不能给出正确的数值。如果range_lookup为FALSE.则table_array不必进行排序。 ②函数VLOOKUP查询不区分大小写。 ③如果参数range_Lookup为TRUE或省略。则函数VLOOKUP进行近似查询，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。如果range_value为FALSE.函数VLOOKUP将查找精确匹配值。如果找不到。则返回错误值#N/A!。 图1所示是一个销售记录表。现要求设计一个查询系统。查找指定月份的各个产品的销售数据。即在单元格B1中输入月份名称。将在第3行显示该月各产品的数据。
对Excel数据透视表进行自定义
在某些特殊的情况下，我们需要对Excel数据透视表内的数据进行深入分析。此时就可以对Excel数据透视表进行自定义，在Excel数据透视表中添加源数据中不存在的字段和项目，也就是添加自定义计算字段和自定义计算项，从而使得报表能够表达更多的信息。 所谓自定义计算字段，就是通过字段与字段之间的运算，得到的一个用户定义的新字段。所谓自定义计算项，就是某字段下项目之间的运算，得到的一个用户定义的新项目。 我们根据一个Excel案例工作表的数据中，若要制作一个各个地区的自营和加盟店铺的销售汇总报表，还要计算不同地区的完成率和毛利率，那么是不能把字段“完成率”和“毛利率”直接拖放到数值字段区域的，因为这样傲，得到的“完成率”和“毛利率”是各个地区完成率和毛利率的加总数据，这显然是错误的，如图1所示。 图1 要得到各个地区真正的完成率和毛利率数据，就必须使用自定义计算字段，因为完成率是通过字段“本月指标”和“实际销售金额”之间运算得到的，毛利率是通过字段“毛利额”和“实际销售金额”之间运算得到的。 1、制作基本的数据透视表，设置报表格式，修改名称，如图2所示。 图2 2、单击“数据透视表工具”|“选项”选项卡，在“工具”功能组中单击“公式”按钮弹出下拉菜单，选择“计算字段”命令，如图3所示。
Excel2010中进行数据筛选的具体方法
在excel中使用数据自动筛选功能，可以极大地提高工作效率，帮助我们快速查找和选择所需数据。今天，小编就教大家在Excel2010中进行数据筛选的具体操作。 Excel2010中进行数据筛选的具体步骤如下： 首先，打开excel表格，点击功能区域“数据”，选择“排序和筛选”组中的“筛选”。 在表格中，我们可以看到，表头列标题后面后出现一个向下的箭头，像一个倒立的小三角形。 然后点击这个倒立的小三角形，就会出现筛选功能的选择列表。我们可以在数字筛选下勾选所需数字，或者搜索选定所需数字。 也可以点击“数字筛选”后面的箭头，进行自定义自动筛选设置。 然后弹出“自定义筛选方式”窗口，比如我们要找出理科数学120分以上的数据，就可在显示行“理科数学”下设置大于或等于120，然后确定。 现在表格中显示的行就全部是理科数学分数120分以上的名单。可以同样设置其他科目分数的条件。比如，语文大于110分，英语大于125分等等条件筛选查找。 如果要取消筛选显示结果，可以点击列标题后的箭头，然后点击“从xx清楚筛选”。或者点击“排序与筛选”组中的“清除”。Excel2010中进行数据筛选的具体
wps表格怎么制作数据分析
我们知道wps表格是可以去用作数据分析的，那要怎么做呢?下面小编就为你提供wps表格怎么制作数据分析的方法啦! wps表格制作数据分析的方法： 分月汇总 按月汇总单位所有的电话费使用情况。 按住“ctrl”键，按列选择当月所有话费，到“合计”栏截止。 点击“开始”菜单，选择“自动求和”命令，所有月份话费总额显示在“合计”中。 年度汇总 年度汇总方法与分月汇总一样，只需全选月汇总金额，点击“自动求和”按钮即可。 制作部门汇总表 在文件中，新建一个“部门汇总”表，如下图：
Excel2010如何获取最大值
在Excel2010 中,如何不使用排序的方法从一组数值中快速地获取最大值?下面就跟小编一起看看吧。 Excel2010获取最大数据值的步骤 的步骤 1.打开Excel表格，选中需要编辑的单元格，点击工具栏的“样式”→“条件样式”→“项目选取规则”，接着我们可以根据自己的需求选择相应的规则，这里以选取最大的十项为例。 2.接着我们就可以根据自己的需求设置需要获取的最大值数目 3.相关设置完毕后我们就可以在表格里直观的看到数据里的最大数据值啦。Excel2010获取最大值的