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Excel获取文件夹中文件列表的两种方法
Excel获取文件夹中文件列表的两种方法

有时需要在Excel中获取文件夹中的文件列表,例如在批量打印带照片的证件时,需要将全部照片的文件名放置到Excel中,然后用Word中的邮件合并功能来完成。除了用VBA的方法来获取文件列表外,还可以下面的两种方法。方法一:DOS中的Dir命令假如要获取“J:\pictures”文件夹中的文件列表。单击“开始→运行”,输入“cmd”后回车,弹出命令提示符窗口,输入或用鼠标右键粘贴命令:dir j:\pictures /b >j:\filelist.txt回车后在J盘根目录中找到“filelist.txt”文件,将其中的文件列表复制到Excel工作表中即可。上述dir命令中带有“/b”参数,目的是让文件列表不带标题信息和摘要。如果不习惯使用DOS命令,也可以不必打开命令提示符窗口。在桌面上新建一个文本文件,在其中粘贴下面的命令:dir j:\pictures /b >filelist.txt其中文件夹路径“j:\pictures”根据实际修改。保存后将文件扩展名改为“.bat”,双击执行该批处理文件,即可在桌面上自动新建一个包含文件列表的文本文件“filelist.txt”。方法二:借助浏览器如果你使用的是Chrome、Firefox、Opera等浏览器,用这种方法也十分快捷,但该方法对IE浏览器无效。

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excel 怎么设置最近使用的文件列表
excel 怎么设置最近使用的文件列表

在【文件】菜单中的【打开】界面中,选择【最近】选项,在右侧会显示我们近期打开过的一些文件名称。默认情况下,系统会保留25个最近使用文件列表,如果希望可以改变数量,我们可以自己设置。在【Excel选项】对话框中选择【高级】,在右侧【显示】栏中的【显示次数目的“最近使用工作簿”】的数值框中输入需要显示的数量(本文设置为10),单击【确定】即可。设置完成后我们就可以在【文件】的【打开】项目中看到最近使用的10个文件列表了。设置显示最近使用的文件列表显示个数

如何在excel中设置最近使用的文件列表
如何在excel中设置最近使用的文件列表

如果我们在Excel中打开过文件,最近打开的记录就会显示在最近访问的文件列表里面,这样就方便了以后再次使用这些链接快速访问相应的文件。默认情况下,最近访问的文件列表分为两部分,在【文件】菜单打开后,在左侧最下面默认显示了5个最近打开的文件,而在【文件】-【打开】-【最近】里面默情况下是保留了最近打开的25个文件列的链接,但我们可以关闭、清除该功能,或者调整它所显示的文件的数量。首先我们打开【文件】-【选项】-【高级】-在“显示”下的“显示此数目的最近使用的文档”,在后面我们可以看到默认的数字是25,如果我们不想显示最近访问的文件,我们可以将数字修改成0;也可以修改成我们期望显示的数量,另外还有一个:快速访问此最近使用的文档",即在【文件】菜单左侧最下面显示的数量,我们也可以进行设置。另外如果我们需要显示最近访问的文件列表,但是又不想让别人知道我们最近访问的其中几个文件,我们可以在【文件】-【打开】-【最近】文件列表里面,邮件选择不想展示的文件,在弹出的菜单中选择【从列表中删除】即可达到相应的目的。如果想把所有的记录都不显示,我们可以点击右键后选择【清除已取消固定的工作薄】。如果某个文件最近会一直访问,我们可以选择将其固定在列表,右键单击需要保留的文件,然后选择固定到列表中或单击固定按钮  ,图钉图标文件固定到列表后,就像俯视图图钉  ,这样就不会被清除了,而且,会显示在访问列表的最上面。