文件大小
如何给Word文档调整文件大小
我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。以下是小编为您带来的关于给Word文档“瘦瘦身”，希望对您有所帮助。 给Word文档“瘦瘦身” 1.多次编辑Word文档会增加文件大小 Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到 1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。 2.重新进行页面设置可以缩小文件 每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。 3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。对那些本身 颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进 行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为 460KB。 4.设置文档格式会影响文件大小 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响如图2所示。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
word2016文档调整文件大小有什么方法
有的朋友表示word文件太大，不方便上传文件保存，怎么才能调整文件变小。以下是小编为您带来的关于word2016调整文件大小方法，希望对您有所帮助。 word2016调整文件大小方法 在Word文档中，点击上面的“文件”菜单 在弹出菜单中选择“选项”菜单项 这时会打开Word选项窗口，点击左侧边栏的“高级”菜单 在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到“允许后台保存”一项，取消前面的勾选，点击确定按钮 在保存文件的时候，点击“文件”菜单，在弹出菜单中选择“另存为”菜单项 接着在弹出的另存为窗口中，点击右下角的“工具”按钮，在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项 这时会弹出压缩图片窗口，在这里选择一个合适的分辨率，同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框，点击确定按钮就可以了。
word怎么调整文件大小文件太大怎么办
有时候我们的文档如果多图片或者其他原因，会导致文件大小很大，不方便发送和上传，应该怎么办呢。以下是小编为您带来的关于word2016调整文件大小方法，希望对您有所帮助。 word2016调整文件大小方法 在Word文档中，点击上面的“文件”菜单 在弹出菜单中选择“选项”菜单项 这时会打开Word选项窗口，点击左侧边栏的“高级”菜单 在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到“允许后台保存”一项，取消前面的勾选，点击确定按钮 在保存文件的时候，点击“文件”菜单，在弹出菜单中选择“另存为”菜单项 接着在弹出的另存为窗口中，点击右下角的“工具”按钮，在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项 这时会弹出压缩图片窗口，在这里选择一个合适的分辨率，同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框，点击确定按钮就可以了。
让word文档瘦身的技巧和方法
１．重新进行页面设置可以缩小文件 每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。 ２．多次编辑Word文档会增加文件大小 Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。 ３．插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。图１是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的ＢＭＰ图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。 4．设置文档格式会影响文件大小 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为７８KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响如图２所示。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
wps如何压缩ppt的大小
如何用WPS压缩ppt文件大小呢，不用担心小编来教你： 第一步:打开所要压缩的PPT。 第二步:选中PPT中的任意一张图片,即会出现图片工具(如下图)。 第三步:选择压缩图片,即会出现一个对话框(如图2)。 第四步:选择“文档中的所有图片”,根据个人需要分辨率可以选择“打印”或者“网页”,一般选择“网页”就可以顺畅的播放PPT。 第五步:点击确定之后,保存或者另存文档。即完成用WPS压缩ppt文件大小。 注意：如果不希望覆盖原来大小的PPT,选择另存为即可。 本次教程就到这里，希望能帮到大家~
wps office怎么压缩文件大小
学习工作中大家都离不开数据管理或数据统计分析，几点WPS表格小技巧，帮你提升工作效率。技巧一：为工作簿”减肥“顾名思义，为工作簿”减肥“其实是指减少文件储存体积。有些工作簿在长期使用过程中，存储体积可能会不断增大，动辄几十甚至上百兆。而【文件瘦身】功能，能帮助用户解决这一烦恼。只需三步即可解锁文件“减肥”，使电脑内存得以优化，传输文件时也更加迅捷方便，你的传输对象也不会再为一眼看过去上百兆的表格文件而感到焦躁。第一步：打开需要“瘦身”的工作簿，依次单击【文件】→【文件瘦身】命令。第二步：在【文件瘦身】对话框中，可选择瘦身的内容包括【不可见对象】【重复样式】【空白单元格】和【所有对象】选项。勾选需要处理的项目复选框，再勾选【备份原文件】复选框，单击【开始瘦身】按钮。 技巧二：快速核对表格内容差异在日常工作中，经常需要对不同报表的内容进行比较，并把报表中的差异找出来。当表格较大、数据内容较多的情况下，对比起来费时费力，甚至可能因为疏漏而出现错误。使用WPS表格中的【数据对比】功能可以帮助用户轻松搞定此类问题。例如，要对比某公司发货与验收数量的差异，操作步骤如下。第一步：打开目标工作簿“核对两表内容差异”，依次单击【数据】→【数据对比】→【提取两区域中唯一值】命令。
数据模型规范和限制
数据模型是一个 Excel 工作簿中的嵌入数据, 用于为数据透视表 (如数据透视表) 和数据透视图表。 本文介绍其中包含数据模型的 Excel 工作簿的最大限制和可配置限制。包含数据模型和数据可视化的工作簿非常大，有时超过了 Office 365 中 SharePoint Online 或 Office 网页版 规定的文件大小限制。下表说明了 Excel 中的工作簿和不同平台上的内存存储和文件大小的最大限制。 有关如何减少模型大小的提示, 请参阅使用 Excel 和 Power Pivot 加载项创建内存有效的数据模型。您还可以考虑运行工作簿大小优化程序。 它可分析您的 Excel 工作簿，并在可能时进一步压缩工作簿。 产品或平台 最大限制 Excel 201332 位环境限制为同一进程内运行的 Excel、工作簿和加载项最多共用 2 千兆字节 (GB) 虚拟地址空间。 数据模型的地址空间共享可能最多运行 500 – 700 MB，如果加载其他数据模型和加载项则可能会减少。
介绍缩小word文件大小的9种方法
我们在使用Word编排好文档后，如果能够有效的缩小word文件大小，不仅节约了空间，在带宽还不能尽如人意的今天，通过网络传输文件(下载、收发邮件)当然也是越小越好，这样更方便传输。 我们在编辑Word文件时，随着编辑次数增多，虽然内容增加不多，但是文档的大小却会迅速增大。因为Word在保存文档时，除了保存文档的内容外，还保存了一些编辑信息，这些信息的存在不但增大了文档的体积，而且会使打开文档的速度变慢，影响工作效率。 那么，该如何缩小word文件大小呢？小编将自己的一些心得写出来，分享给大家。 缩小word文件大小第一招： Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。 缩小word文件大小第二招： 打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。 假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。 缩小word文件大小第三招： 在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。 缩小word文件大小第四招： 我们试着将文件另存为RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能够被许多Windows应用程序所支持，同时容量还会大大地减少。 缩小word文件大小第五招： 如果Word中有图片时，就要注意这招了。如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，是因为当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。正确的做法是：使用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。 另外，在任意一张图片上，鼠标右击显示图片工具栏，点击“压缩图片”按钮，对图片进行压缩。 缩小word文件大小第六招： 如果Word文件插入的图片比较多，巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。方法如下： 1、打开Word文件，我们文件1.doc为例。2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ，如2.htm,文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。3、退出word。4、再用IE打开2.htm。5、选文件菜单，使用word进行编辑。6、选页面视图，局部调整些格式错误。7、另存为word格式文件，1-1.doc。8、比较1.doc和1-1.doc，会发现文件变小了。注意图像数据仍在2.files里。如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框。重新插入word文档中，才能脱离图像文件夹的连接。9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存,可以脱离图像文件夹。确认无误后，可选断开链接。 缩小word文件大小第七招： 我们可以使用压缩软件对文件进行压缩。
Outlook 如何增加PST文件大小
如果您经常使用Outlook，则可能积累了大量电子邮件。由于电子邮件客户端必须处理更大的PST文件，这会导致Outlook变慢。要在Outlook 2016及更高版本中解决此问题，请转到“文件->帐户设置->帐户设置”。帐户设置窗口打开后，转到“数据文件->设置”。单击“高级”选项卡中的“ Outlook数据文件设置”，然后单击“立即压缩”。在短时间内，PST大小将恢复正常。
如何管理Outlook缓存模式和OST文件大小
什么是Microsoft Outlook缓存模式当您将 Outlook 连接到 Exchange 账户时，Outlook 会将邮箱内容的副本下载到本地缓存，这被称为「缓存模式」。Microsoft Outlook 缓存模式提供了最为基本的两大好处：首先，它提高了性能，而「联机模式」下的 Outlook 性能并不是那么理想。在过去，当 Outlook 主要用于连接到最接近最终用户（地理位置）的 Exchange 服务器时，联机模式已经足够好了。而目前，Exchange 邮箱主要托管在集中式数据中心的服务器上，或直接托管在 Office 365 云服务上，用户需要通过更长的 Internet 路径才能连接到其邮箱。而大多数用户都还会有通过慢速网络（例如家庭互联网和公共 Wi-Fi）使用 Outlook 的场景。其次，Microsoft Outlook 缓存模式允许用户在离线时处理邮箱数据，用户无需网络连接（例如在高铁、飞机上）即可阅读和撰写电子邮件。当 Outlook 客户端重新检测到 Internet 连接时，写好的邮件将会被发送，并且新 Email 也会被下载以供用户阅读。什么是OST文件Exchange 邮箱数据在用户 Outlook 本地缓存的文件会以 OST 文件格式存储，OST 文件即 Microsoft Outlook 脱机数据文件。OST 文件的最大文件大小取决于用户当前正在运行的 Outlook 版本：注意：Outlook 2003 和 Outlook 2007 的生命周期已经结束，而 Outlook 2010 也不受微软主流支持。如果您还在使用老版本，建议尽快升级。上述限制适用于 Unicode 格式的 OST 文件，也称为「大格式」。 较旧的 ANSI 格式有 2GB 的 OST 文件大小限制，而如今主流的 Outlook 客户端会默认使用 Unicode 格式的 OST 文件。