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方向键

excel快速输入同列中重复的内容
excel快速输入同列中重复的内容

有时需要在同一列中输入很多数据,如果其中有的数据是重复前面的,可以用下面的方法来快速输入。当输入一列数据后,如果要在紧挨着的下一个单元格中输入前面的某个内容,按Alt+下方向键,可以打开一个下拉列表,用上下方向键在列表中选择,最后按回车键即可。可以看到,列表中的中文名称已按拼音顺序排列好,如果是英文,列表将按字母表顺序排列。也可以这样操作:在同列中已输入数据区域的下一行单元格中右击,在弹出的菜单中选择“从下拉列表中选择”,然后再用方向键选择。需要说明的是,这种输入方法仅适用于在同一列中输入文本数据,对数字无效,且当前单元格必需和以前输入的数据形成连续的区域。例如在下图中也可以这样输入:

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在按方向键之前长按Ctrl
在按方向键之前长按Ctrl

十个值得收藏的Excel技巧1、用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表   2、用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格   当然,你也可以只按方向键,然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格,在按方向键之前长按“Ctrl”,瞬间能达到“键步如飞”的效果。  3、巧用“Shift”键选择数据   用“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格,从而选中你想要的区域。  4、双击自动填充数据

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Word中按Shift+Alt+方向键,功能强大的让你不可想象
Word中按Shift+Alt+方向键,功能强大的让你不可想象

一、调整段落顺序Word如何调整行的顺序?有时因为某些原因需要对文档中某个段落的顺序上调或者下调,就可以通过Shift+Alt+方向键来快速调整。技巧:选择需要调整的段落,按Shift+Alt+上(或下)方向键即可。二、调整表格行序如果你想在Word中调整表格中“行”的顺序,遇到这种情况,你会怎么做呢?我想,绝大多数朋友可能会这样做:选择某行表格,然后Ctrl+ X剪切,然后把插入点定位到需要粘贴的位置,按(Ctrl+V)粘贴。其实何必如此麻烦呢?使用Shift+Alt+方向键同样可以快速调整了。不信?你看:技巧:选择需要调整的行,按Shift+Alt+上(或下)方向键即可。三、拆分、合并表格Word表格如何调整顺序呢?在Word中插入的表格,如果想将表格一分为二,即拆分成两个表格,或是将两个表格快速合并成一个。这种情况下,最快捷的操作方法就是使用Shift+Alt+方向键。拆分表格:首先要被拆分的某几个连续的行,比如下表中的后三行,然后按Shift+Alt+下方向键即可拆开表格。技巧拓展:Word中,选取某行单元格后,按ctrl+shift+回车键,也可以快速拆分表格。合并表格:选择需要合并的表格行,按Shift+Alt+上方向键即可。技巧提示:拆分表格时,也可以从表格的中间行进行拆分,使其成为一个独立的表格。选择表格中间的某几个连续的行,然后多次按Shift+Alt+下方向键即可。四、调整段落的大纲级别Word调整段落的大纲级别,也可以使用这个快捷键。如果想将普通段落样式快速调整为标题样式,可以利用Shift+Alt+左(或右)方向键。技巧:将插入点置于需要调整的普通段落中,按Shift+Alt+左方向键可将其调整为标题1样式;按Shift+Alt+右方向键,则会降级为标题2样式。提示:此方法在表格中一样适用,但应用较少,因此这里不再赘述。

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Excel中移动图表的两个技巧
Excel中移动图表的两个技巧

如果需要将Excel图表精确地移动到某个位置,可以使用下面的两个技巧:1.用方向键移动大家知道,用方向键可以精确调整对象的位置,但如果在Excel 2003中直接单击图表,其四周会出现8个黑色句柄。这时按上下方向键可以选择图表中的元素组,按左右方向键可以选择元素组中的元素,而不是移动图表。其实可以这样操作:按住Ctrl键,当鼠标指针移动到图表中时,指针形状会变成一个带加号的箭头,单击图表,此时图表四周出现的是8个白色的句柄,表示选中了整个图表。然后再用方向键来移动图表。而在Excel 2007中,按Ctrl键单击图表,图表四周出现4个句柄:2.对齐到网格线按住Alt键,用鼠标移动图表,可以使图表精确地对齐到网格线

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在excel中方向键输入公式的作用和不能用的原因
在excel中方向键输入公式的作用和不能用的原因

在excel中使用快捷键来进行操作是经常的事情,因为使用快捷键可以大大的加大我们的工作效率,今天为大家讲一个在excel中方向键输入公式的作用和不能用的原因。  第一,excel方向键输入公式时的作用  我们在excel工作表单元格中输入公式时,按上下左右方向键,可选择临近的单元格,并在光标处输入所选单元格的引用标示。  下面是输入公式时excel方向键的操作截图: 图1  第二,excel方向键失效不能用的原因  excel上下左右方向键进行单元格切换时,发现方向键控制的不是单元格切换,而是整个Excel工作表的滚动条的移动。  出现excel方向键失效不能用,是因为按下键盘的Scroll Lock键。解决方法:取消scroll lock锁定,检查Scroll Lock是否处于锁定状态,如果锁定,按一次Scroll Lock键即可解除。  另外按翻页键(Page Up和Page Down)可以整页滚动。

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如何批量隐藏Excel2010中不用的单元格
如何批量隐藏Excel2010中不用的单元格

Excel有1048576行16384列,可有时我们做表只需要其中一点点,其他空的部分,虽然不会被打印出来,但摆在那里感觉上去很多余,能不能把多余的“删除”掉?真的去删除是不可能的,只能用隐藏行列了,只不过选取的时候,总不能手工从第9行一直拉到第1048576行吧,所以这里需要用到一系列快键:SHIFT+CTRL+方向键。操作步骤 在这个题目里,选第9行,再配合SHIFT+CTRL+下方向键,可以一直选到1048576行,然后再隐藏行;列也是同理了。 当然了,在名称框里定位也是个不坏办法。

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利用Shift+Alt+方向键 调整Word中的表格
利用Shift+Alt+方向键 调整Word中的表格

Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如快捷键Shift+Alt+方向键,非常有用——  调整行序  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以将Word表格调整行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。  拆分Word中表格方法  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看动画2。  合并Word中表格  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。 改变表格中文本的大纲级别  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。

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Excel2010隐藏行和列单元格方法
Excel2010隐藏行和列单元格方法

Excel有1048576行16384列,可有时我们做表只需要其中一点点,其他空的部分,虽然不会被打印出来,但摆在那里感觉上去很多余,能不能把多余删除掉?   真的去删除是不可能的,只能用隐藏行、列了,只不过选取的时候,总不能手工从第9行一直拉到第1048576行吧,所以这里需要用到一系列Excel快捷键:SHIFT+CTRL+方向键  在这个题目里,选第9行,再配合SHIFT+CTRL+下方向键,可以一直选到1048576行,然后再隐藏行;列也是同理了。   当然了,在名称框里定位也是个不坏办法。

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excel 方向键在输入公式的作用和excel方向键失效不能用的原因
excel 方向键在输入公式的作用和excel方向键失效不能用的原因

第一,excel方向键输入公式时的作用  我们在excel工作表单元格中输入公式时,按上下左右方向键,可选择临近的单元格,并在光标处输入所选单元格的引用标示。  下面是输入公式时excel方向键的操作截图:第二,excel方向键失效不能用的原因  excel上下左右方向键进行单元格切换时,发现方向键控制的不是单元格切换,而是整个Excel工作表的滚动条的移动。  出现excel方向键失效不能用,是因为按下键盘的Scroll Lock键。解决方法:取消scroll lock锁定,检查Scroll Lock是否处于锁定状态,如果锁定,按一次Scroll Lock键即可解除。  另外按翻页键(Page Up和Page Down)可以整页滚动。  现在Scroll Lock用处较少,如果没带鼠标还是可以临时用一下。  严格的说,这不是EXCEL的问题,这个Scroll Lock键在主键盘和数字键盘的中间,和它对应的还有个指示灯,如果它按下了,相应的“scroll lock”的指示灯就会亮,如果亮的那么上下左右的方向键就只对滚动条起作用了,也就出现了按下excel方向键时,是整张表在动了。

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