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快速制作Excel明细数据表
快速制作Excel明细数据表

我们在使用Excel数据透视表的时候,其实另一个非常实用的功能就是可以快速制作Excel明细数据表,还可快速制作某字段下所有项目的数据透视表,这种方法要比利用筛选制作明细表效率高得多。下面介绍这两种明细表的制作方法。 一、快速制作明细数据透视表 根据一个案例的销售数据,要把华东地区所有加盟店铺的销售明细数据筛选出来,并保存在一个新工作表中,则可以采用下面的方法和步骤: 1、制作一个基本的数据透视表,将字段“地区”拖放到行字段区域,将字段“性质”拖放到列字段区域,在数值字段区域内随便拖放一个汇总宇段,如图1所示。 图1 2、在本案例中,华东区域加盟店铺的汇总数据所在单元格B7中,双击单元格B7,即可迅速得到华东地区所有加盟店铺的销售明细数据,这些数据被保存到一个新工作表上,如图2所示。这个明细数据表已应用自动筛选,也可以在数据的末尾添加汇总行。 图2 记住:双击某个汇总数据单元格,即可得到该单元格对应的行字段,列字段和筛选字段的明细数据表。

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Excel中单行工资条的制作方法有哪些
Excel中单行工资条的制作方法有哪些

从事财务的朋友,对工资条是再熟悉不过的。每一个工资条都有一个相同的条头,且重复。以下是小编为您带来的关于Excel中单行工资条的制作方法,希望对您有所帮助。  Excel中单行工资条的制作方法  制作工资条,我们需要准备两个excel表,第一个表名:“单行表头工资明细”,第二个表名:“单行表头工资条”。  第一步,建立第一个文件:“单行表头工资明细”,详见下图。(为演示方便,值列举了7名员工资料,实际一个单位员工可能有成百上千)。  第二步,选中任一空白区域:“单行表头工资条”。  我们在这个文件制作工资条,所有数据来源于“单行表头工资明细”文件。通过函数公式来引用“单行表头工资明细”文件的数据来生成需要的工资条形式。  第一,选中B1单元格,输入公式:=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))  第二,单击B1单元格右下角的十字形的自动填充柄,向右拉至J1单元格。  第三,再选中B1:J1单元格区域,向下拖拉,直至公式结果出现空白。  一个完整的工资条就制作好了。接下来的工作就是美化制作好的工资条,因为还没有边框。

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Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法
Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法

在对Excel表格中一个字段的数据进行分类汇总后,再对该数据表的另一个字段进行分类汇总,即构成了分类汇总的嵌套。嵌套分类汇总是一种多级的分类汇总,下面介绍Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法。1、打开已经添加分类汇总的工作表,单击数据区域中的任意一个单元格后在功能区的“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,。 图1 单击“分类汇总”按钮2、打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“员工部门”,在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”,在“选定汇总项”列表框中勾选“季度考核评分”复选框,取消对“替换当前分类汇总”复选框的勾选,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,。 图2 “分类汇总”对话框的设置注意。单击工作表左上角的分级显示数据按钮将能够对多级数据汇总进行分级显示,以便于快速查看数据,。

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使用excel的组合功能实现数据隐藏的方法
使用excel的组合功能实现数据隐藏的方法

数据 – 创建组 – 自动创建分级显示,去掉第一个选项的勾选, 点击工具栏小箭头,即可一次性完成所有组合,打开组设置窗口,如果一级行中有SUM求和公式引用明细的行,。 , 使用excel的组合功能实现数据隐藏的方法 一、效果演示: 原表: 设置组合 点-隐藏收入明细 点数字1隐藏所有明细(点2显示所有2级明细) 二、设置方法 选取营业收入明细部分 – 数据 – 创建组, 能否一次性完成? 可以,费用及其他项目设置同营业收入。

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Excel2003中分级显示 使用技巧
Excel2003中分级显示 使用技巧

Excel的工作表分级显示功能提供了类似目录树的显示效果,它可以根据层次的需要显示不同级别的数据。用户可以根据需要展开某个级别,查看该级别下的明细数据,也可以收缩某个级别,只查看该级别的汇总数据。  分级显示能够将一个明细数据表中的数据接类别组合在一起,通过鼠标单击分级显示按钮,可迅速地设定只显示数据表格中那些提供汇总或标题的行或列,也可使用分级显示接钮(+和-)来查看单个汇总和标题下的明细数据。比如一个银行的报表,总行只想查看各省分行的汇总数据, 省分行只想查看各市分(支)行的汇总数据,而不想查看其他下几级支行或分理处的明细数据,此时使用分级显示就可以轻松实现。 下图展示了一份已建立分组显示的数据表。该数据表是各地区、各省上半年每季度的汇总数据,以及各省每个月的明细数据。  如果希望隐藏各省明细数据,仅显示各地区的汇总数据. 可用鼠标单击行分级显示按钮中的“2”按钮,此时,各省的明细数据行已全部隐藏, 用户可以更直观地看到各地区每个月的汇总数据。 如果用户只想查看“华北地区”第一季度明细, 可在图中的表格单击“华北地区”左制的分级显示按钮“+”,再单击“第二季度”正上方的分级显示按钮“-”,效果如图所示。  用户可根据需要单击行、列的分级显按钮,显示不同级别下的数据,也可以单击行、列的分级显示按钮进行任意组合,以查看局部数据,不同组合显示不同的查看效果。

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如何在excel2007分级显示中显示级别
如何在excel2007分级显示中显示级别

在excel2007中要显示分级显示的各个级别,单击相应的分级显示符号。这些符号由一些按钮组成,有的按钮上有数字(1、2等),还有一些上面有加号(+)或减号(-)。如图显示了行和列分级显示的符号。  单击按钮1,把分级显示折叠起来,不再显示明细数据(只显示最高一级的汇总信息),单击按钮2,展开分级显示以显示一级,依此类推。按钮的编号依分级显示的级数而定。选择某一级数,就会显示这一级的明细数据,以及低于该级的任一级内容。要显示所有级别(最详细的内容),单击最高一级的数字按钮。 可以单击“+”按钮展开特定的内容,或单击“-”按钮折叠特定的内容。简单地讲,您可以完全控制Excel显示或隐藏分级显示的明细数据。 如果愿意,可以使用“数据”——“分级显示”组上的“隐藏明细数据”和“显示明细数据”命令来分别隐藏和显示明细数据

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快速获取Excel表格中明细数据的方法
快速获取Excel表格中明细数据的方法

在创建数据透视表后,有时需要查看某项在数据源中的明细数据。此时可以用本文讲述的方法进行操作。本文讲述了快速获取Excel表格中明细数据的方法。1、启动Excel并打开数据透视表,选择任意一个单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中单击“数据透视表”组中的“选项”按钮,在打开的“数据透视表选项”对话框的“数据”选项卡中勾选“启用显示明细数据”复选框,。 图1 勾选“启用显示明细数据”复选框2、鼠标右击需要查看明细的项目,选择关联菜单中的“显示详细信息”命令,。此时该项目在数据源中的对应数据将放置到一个新的工作表中,。 图2 选择“显示详细信息”命令 图3 数据源中的数据放置到一个新工作表中

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如何隐藏与显示excel明细数据
如何隐藏与显示excel明细数据

为了方便用户查看汇总结果,可将分类汇总中的明细数据隐藏,当需要查看原明细数据时,还可显示这些数据。隐藏与显示excel明细数据的具体操作方法如下: 1、选中需要隐藏明细数据的单元格,然后单击“分级显示”组中的“隐藏明细数据”按钮,如图1所示。 图1 2、我们把excel工作表中的“TP-link”品牌路由器的明细数据隐藏了,效果如图2所示。 图2 3、我们接着选择所有的列,单击“隐藏明细数据”按钮,如图3所示。 图3

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手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧
手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧

在工作中,通常碰到两个表格的明细数据之间存在着差异,这种差异该如何找出?手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧为了找出它们合计存在的差异金额,你是怎么做的呢?一个个核对?如果数据源非常多,该如何进行核对?介绍一种可研究的方法!方法一:高级筛选法该方法需需确保无重复的明细数据,操作动图如下所示:手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧2从而看出白色的55Q5N记录23,和32的差异。但如果有重复的明细数据,还需考虑明细数据之间的差异明细。如将明细一中的第一条进行改变:

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Excel中单行工资条的制作方法图解教程
Excel中单行工资条的制作方法图解教程

从事财务的朋友,对工资条是再熟悉不过的。本文我们就来介绍一下在excel中工资条的制作方法。 制作工资条需要考虑两个因素:第一,效率。第二,美观。一般工资条,各条目之间会有一行空行,好方便裁剪。另外,每一个工资条都有一个相同的条头,且重复。 制作工资条,我们需要准备两个excel表,第一个表名:“单行表头工资明细”,第二个表名:“单行表头工资条”。 第一步,建立第一个文件:“单行表头工资明细”,详见下图。(为演示方便,值列举了7名员工资料,实际一个单位员工可能有成百上千)。    第二步,选中任一空白区域:“单行表头工资条”。 我们在这个文件制作工资条,所有数据来源于“单行表头工资明细”文件。通过函数公式来引用“单行表头工资明细”文件的数据来生成需要的工资条形式。 第一,选中B1单元格,输入公式:=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,)) 第二,单击B1单元格右下角的十字形的自动填充柄,向右拉至J1单元格。 第三,再选中B1:J1单元格区域,向下拖拉,直至公式结果出现空白。 一个完整的工资条就制作好了。接下来的工作就是美化制作好的工资条,因为还没有边框。 选中B1:J2单元格区域,并单击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮,使工资表条目四周边框显示粗一些,从而更加美观。并对B1:J1设置条件格式。 选中B1:J2单元格区域,向下拖拉,直至有数据的最后一行。 美化制作好的工资条详见下图:

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