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智能办公时代

走向智能办公时代,在线考勤产品何去何从
走向智能办公时代,在线考勤产品何去何从

考勤一直以来就是让很多职场人诟病的体验:打卡的人要排队刷脸、按指纹,统计的人还要用函数、数据透视表统计考勤数据。但公司为了按照统计以计算、发放员工薪资,考勤成为不可去除的一项进程。正是存在当下考勤亟待解决的痛点,以及庞大的需求市场,在线考勤产品应运而生。往前推500年再到现在,点数时代依旧存属于经久不衰的考勤类型。因其简单、直接、快速的特性,点数考勤也被应用在多种场合。例如军队中集训前的报数,会议的点名等。但点数时代也有自己的弊端,仅支持即时统计,且耗费一定时间。在我父母工作的年代,上班、下班需要在指定的考勤簿上签字,考勤簿由专人看管、汇总。当人员众多时,考勤统计工作量就会非常巨大。因为考勤簿的纸质特点,造成难以备份、保存困难、作弊难控等风险。随着计算机技术的发展,考勤机也成功问世。考勤数据不再用纸质统计,可以成功导入到电子表格中。在方便了记录的同时,也增加了数据处理的负担。一般来说,考勤数据包含这几项内容:员工登记号码,上班时间,下班时间,日期。再利用Excel中的函数、数据透视表等方法整理出个员工的考勤情况,所以行政人员招聘都需要熟练使用office办公软件。对于小企业考勤数据处理可能会比较快速,但是大型企业的考勤数据处理就需要一定的时间处理,这也是一般企业当月的薪资发放都会安排在下个月的原因之一。随着互联网技术的发展,数据的存储、处理能力也飞速提升。云存储、云计算的出现让在线考勤由不可能变成了可能。近年来也涌现出许多在线考勤产品,如云之家、钉钉、喔趣等,考勤数据自动处理,大大节约了人力、时间成本。“考勤”和“双规”的含义在某些程度上比较相像,管理者就是希望员工在规定时间、规定地点进行办公,所以在线考勤产品也是以此展开设计的。通过”时间戳“服务,时间可以精准获取。办公地址除了可以通过GPS服务可以获取外,还可以利用公共区域独有的WiFi等为“参照物”,确认员工已经达到该区域。通过记录的“时间”、“地址”记与系统设置“规定时间”、“规定地点”进行比对,判断员工考勤的情况(正常考勤、外勤、迟到、早退),并对记录出其他“异常”考勤的情况,如地址异常且迟到、早退等。