有效性
excel单元格数据有效性设置的删除
在设置单元格的数据有效性之后，你可以随时将其清除。以下是具体的操作步骤： 1.请先选择您所要清除的含有数据有效性设置的单元格，如果您无法确定哪些单元格含有数据有效性设置，请选择其中的一个，单击功能区的“开始”选项卡，在“编辑”组中点击“查找与选择”——“定位条件”，弹出“定位条件”对话框，选择右下角的“数据有效性”，如果要删除全部的数据有效性，请勾选“全部”，如果只想删除包含所选单元格的数据有效性，请选择“相同”。如图 2.点击功能区的“数据”选项卡，在“数据工具”组点击“数据有效性”——“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框，点击左下角的“全部清除”按钮
Excel中隔行求和的技巧
1、首先做个有效性，实现下拉效果：比如在F3单元格，数据-数据有效性，设置，允许序列，来源里直接输入1到10的数字，确定。 2、有效性做好后，注意F3单元格，表面看里面多了这几个字“间隔行求和”，这几个字刚才做有效性的时候明明是没输入的。实际上，这个是单元格的自定义格式来，以前的微信里讲过的。选中F3单元格，ctrl+1，数字选项卡，分类里自定义，类型处输入如下内容："间隔"#"行求和：" ，确定就可以了。3、在G3单元格输入函数公式来根据F3单元格的间隔函数来统计A2：D30单元格区域里满足条件的数字之和=SUMPRODUCT((MOD(ROW(2:30)-1,$F$3+1)=1)*($A$2:$D$30))其中，红色部分代表条件判断，就是判断从第2行到第30行里哪些行是我们要求和的行。MOD函数式求余函数。蓝色部分代表整个求和区域。上面的这种写法，可以归纳出一个此类问题解决的语法结构：SUMPRODUCT(条件判断*求和区域)
WPS表格怎么输入数据的有效性图文教程
wps是金山软件公司的一种办公软件，对日常办公起到了重要作用，那么大家对它的一些功能又有多少了解呢?那么大家知道Wps表格怎么利用数据的有效性快速输入数据呢?下面小编马上就告诉大家具体的操作方法。 WPS输入数据的有效性的方法 1.打开Wps表格 2.选择“B”列 3.然后点顶部的“数据”，再选“有效性” 4.在“有效性”条件选“序列”,来源就输入：男,女【这里的逗号不是拼音的逗号】 5.点确定后，鼠标点“B3”会看到一个框，这个框可以选择男女。 6.比如，王小马是男的，就选择“男”的 7.这样子就可以很快的把B2这列的性别选完。而不用一个一个打出来。 8.“班级”这列也是，先选择“C列”，然后在“数据有效性”选“序列”，来源输入“1,2,3”【这里的逗号不用拼音里的逗号】
excel2003设置有效性的教程
在Excel中录入数据的时候因为没有设置到有效性的规则，导致输入错误也不知道，这个时候如果设置到有效性规则，就不会出现这种错误了。下面是由小编分享的excel2003设置有效性的教程，以供大家阅读和学习。 excel2003设置有效性的教程： 设置有效性步骤1：首选选中要设置有效性的区域。 设置有效性步骤2：依次点击【数据】-【有效性】 设置有效性步骤3：在弹出的窗口中进行，点击【允许】下拉菜单进行设置 设置有效性步骤4：输入300时，系统会做报错提示。
Excel中表格数据有效性的操作方法
我们在输入文档的时候偶尔一时疏忽，文档会输入错误。利用数据的有效性，可以在一定程度上防止数据出错。一但我们输入错误，文档会自动提醒我们。今天，小编就教大家在Excel中表格数据有效性的操作方法。 Excel中表格数据有效性的操作步骤如下： 我们来制作一个销售记录单，其中日期是07年3月。在这利用有效性防止时间出现错误。 我们来设置A4单元格的有效性。点击菜单，数据——数据有效性——数据有效性。 弹出有效性菜单，选择设置——允许——日期。我们防止日期出错就选日期了，其他应用操作相同，童鞋们可自己试着操作。 我们需要的是3月份整个月份，在这里选择范围，介于1日——31日。 设定好有效性后，我们一旦输入错误，会阻止我们继续，并弹出警告。 我们还可以设置警告内容。同样在有效性里面设置。弹出有效性菜单，选择出错警告——样式——错误信息。例如我们可以输入“时间超期”(提醒错在了哪里)。 再次输入试试，错误提醒出现了。Excel中表格数据有效性的操作
用excel其他工作簿中的数据创建数据有效性下拉列表
在通过数据有效性创建下拉列表时，数据来源通常是在同一工作表中。在Excel 2003和Excel 207中，如果要利用其他工作簿或其他工作表中的数据来创建数据有效性下拉列表，可以通过定义名称的方法。本介绍利用其他工作簿中的数据创建下拉列表的方法，步骤如下：1.打开要创建数据有效性下拉列表的工作簿和包含数据源的工作簿，本例中包含数据源的工作簿名称为“源工作簿.xls”。2.在包含数据源的工作簿中，为数据源区域定义一个名称。首先选择包含数据源的区域，然后在编辑栏左侧的名称框中输入一个名称，本例为“数据源”，最后按回车键创建名称。保存该工作簿。3.在要创建数据有效性下拉列表的工作簿中，定义一个新的名称。在Excel 2003中，单击菜单“插入→名称→定义”，在“定义名称”对话框中，输入一个名称如“名单列表”，在“引用位置”下方的文本框中输入：=源工作簿.xls!数据源单击“确定”按钮关闭对话框。Excel 2007中打开“新建名称”对话框的方法是：在功能区中选择“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”，其他设置方法同Excel 2003。3.创建数据有效性列表。在Excel 2003中，选择要创建数据有效性列表的单元格，单击菜单“数据→有效性→设置”，在“允许”下选择“序列”，在“来源”下方的文本框中输入：=名单列表
excel表格中如何设置防止发生重复录入?
弹出警告提示是否继续输入，在有效性条件允许下拉序列中选择自定义，第二张是警告，样式下有三种模式，因为有可能存在同姓名的考生，在数据工具组中点击数据有效性，再确定是否录入，点击选择数据有效性， 4、在数据有效性窗口中，我们在这里选择警告，第一种是停止，首先选中姓名输入的列次范围， 2、然后在功能区域选择数据，设置后输入重复的姓名将不能显示和保存， excel表格中如何设置防止发生重复录入? 1、打开Excel表格，就是单纯的信息提示， 6、再在数据有效性窗口中， 5、在公式输入框中输入条件设置公式：=COUNTIF(A:A，然后确定退出，点击出错警告，如下图我们举例选中A2至A12之间的单元格，第三种是信息， 3、然后下拉序列中有三个选项，要设置防止个人面试成绩重复输入，提示后进行核实。 ，先点击设置，。可以在错误信息下填写错误提示，A22)。
excel2007设置数据有效性的教程
数据有效性，是Excel中的一项基础功能，在职场中的应用尤为广泛，对于它的使用也许你并不陌生，但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入，下面是小编带来的关于excel2007设置数据有效性的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2007设置数据有效性的教程： 数据有效性设置步骤1：Excel2007的工具栏里面有一个“数据”，点击之后会看到如图所示界面 数据有效性设置步骤2：选定单元格，进行有效性设置。 数据有效性设置步骤3：在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具，单击会出现对话框，如图 数据有效性设置步骤4：点击“设置”，在“设置”里面有条件下拉符合，包括整数、小数等等。 数据有效性设置步骤5：我们以“整数”为例，会出现“数据范围”、最大值和最小值设置，我们将范围设置为1-10，最小为1，最大为10，确定。 数据有效性设置步骤6：然后在Excel中输入1-10十个数字，未出现任何问题， 数据有效性设置步骤7：当输入11的时候，突然会出现一个对话框，如图，这样就限制了数据的有效性。看了excel2007设置数据有效性的教程还看了：
在Excel中巧妙避免输入重复值
作为公司的信息录入员，可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据，然而，对于那些需要保持惟一值的数据，怎样才能避免输入上的错误呢？此时，可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防的目的。下面以输入“职工编号”为例进行介绍，具体操作步骤如下。（1）在Excel工作表中，首先选中用来输入职工编号的列，如“A列”。（2）在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，单击【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框，如图1所示。 图1 打开“数据有效性”对话框（3）在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”，然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”（如图2所示），该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数，若返回值为“1”，说明已经出现过一次，系统将禁止输入该值。 图2 自定义有效性条件（4）单击【确定】按钮关闭对话框，数据有效性设置完成。经过上述操作后，若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号，系统就会弹出提示对话框，禁止输入当前内容，如图3所示。
Excel 使用下拉列表快速输入数据
在Excel2007中，对于某些经常需要录入的数据或文字，可以通过下拉列表的方法来减少手工录入的工作量。具体创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；然后选择菜单“数据”菜单中的“数据有效性”下拉框选中“数据有效性”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，在“设置”选项卡下面的“有效性条件”–“允许”下拉中选择“序列”，并勾选下拉箭头，在来源里输入需要经常重复使用的数据，示例里输入了“我的网站,Excel技巧”，每个词之间使用半角的“逗号”来分隔，最后点击“确定”完成设置。返回Excel2007表格工作区，发现表格右上角多了一个下拉的箭头，点击一下，其内容正是刚才设置的，“我的网站”,“Excel技巧”，经过这样设置后，就可以快速录入各种大量重复的数据，在数据量多的时候，这会比复制和粘贴快。