有效性
excel2003设置有效性规则的教程
Excel中的有效性规则具体该如何进行设置呢?接下来是小编为大家带来的excel2003设置有效性规则的教程,供大家参考。 excel2003设置有效性规则的教程: 设置有效性规则步骤1:首先我们先打开一个需要设置数据有效性的工作表。 设置有效性规则步骤2:打开之后,在菜单栏里有一个数据选项,单击该按钮会下拉很多选项。 设置有效性规则步骤3:在下拉的选项里我们单击有效性按钮,就会弹出如图对话框。 设置有效性规则步骤4:单击允许下方的小三角形会下拉很多选项,在下拉的选项里我们单击整数按钮。 设置有效性规则步骤5:单击整数按钮后会弹出如图对话框,这时我们在最小值下方的输入框里面输入1,在最大值下方的输入框里面输入100,然后单击确定按钮。 设置有效性规则步骤6:单击确定之后,我们在单元格里面输入0就会弹出如图对话框,这说明我们已经设置成功了,只能输入1到100之间的数值了,其他数值都无法输入进去了。
如何使用Excel2010的数据有效性功能
Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错。Excel 2010的“数据有效性”功能,可以限定允许输入的数据类型和范围。在日常表格数据录入中,有些信息是不能重复的(如:身份证,申话号码等),“数据有效性”功能可以防止重复数据的录入。操作方法 选中需要录入数据的列“如:B列”,单击“数据”—“数据有效性”。 弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下,单击“允许”下拉菜单,选择“自定义”。 在“公式”栏中输入“=countif(b:b,b1)=1” 单击“出错警告”选项卡,选择出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击“确定”,完成数据有效性设置。 此时当我们输入重复信息时,Excel2010便会警告您输入信息重复。
Excel怎么设置数据有效性
我们在使用Excel工作表来工作时,有时候为了防止和避免输入重复的数据,会使用到数据有效性,我们该如何进行设置呢?下面随小编一起看看吧。 Excel设置数据有效性的步骤 选中一列数据作为数据源,不要选中第一个行的标题 在数据标签下找到【数据验证】 选择设置选项下的【序列】 来源设置成刚才设置好的区域,点击确定Excel设置数据有效性的
Excel中输入重复值 使用单元格的“数据有效性”功能避免
作为公司的信息录入员,可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据,然而,对于那些需要保持惟一值的数据,怎样才能避免输入上的错误呢?此时,可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防在Excel工作薄中输入重复值的目的。下面以在Excel 2007输入“职工编号”为例进行介绍,具体操作步骤如下。1、在Excel工作表中,首先选中用来输入职工编号的列,如“A列”。2、在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击【数据有效性】按钮,打开“数据有效性”对话框,如图1所示。 图1 打开“数据有效性”对话框3、在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”(如图2所示),该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数,若返回值为“1”,说明已经出现过一次,系统将禁止输入该值。 图2 自定义有效性条件4、单击【确定】按钮关闭对话框,数据有效性设置完成。经过上述操作后,若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号,系统就会弹出提示对话框,禁止输入当前内容,如图3所示。
WPS怎样有效性快速输入数据
Wps表格怎么利用数据的有效性快速输入数据呢?下面小编为大家介绍如何操作: 1.打开Wps表格 2.选择“B”列 3.然后点顶部的“数据”,再选“有效性” 4.在“有效性”条件选“序列”,来源就输入:男,女【这里的逗号不是拼音的逗号】 5.点确定后,鼠标点“B3”会看到一个框,这个框可以选择男女。 6.比如,王小马是男的,就选择“男”的 7.这样子就可以很快的把B2这列的性别选完。而不用一个一个打出来。 8.“班级”这列也是,先选择“C列”,然后在“数据有效性”选“序列”,来源输入“1,2,3”【这里的逗号不用拼音里的逗号】 9.完成后,就可以很快输入所在的班级了。
Excel输入数据范围限制实现动画教程
操作步骤学生的考试成绩通常位于0—100之间,在用Excel登记学生的成绩时,为了防止输入的成绩超出范围,我们用“数据有效性”功能来控制一下。选中保存成绩的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“小数”选项,然后在下面分别输入最小值(“0”)和最大值(“100”);切换到“输入信息”标签中,设置提示信息;切换到“出错警告”标签下,设置出错提示及处理方法。全部设置完成后,确定返回。注意:不进行“输入信息”和“出错警告”设置,不影响此有效性的使用。以后再输入成绩时,当输入的成绩不在0—100之间时,系统会给出相应的提示,并拒绝接受录入的数值。
Excel2007数据如何有效拒绝错误数据
Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。以下是小编为您带来的关于Excel2007数据拒绝错误数据,希望对您有所帮助。 Excel2007数据拒绝错误数据 实例一:拒绝录入重复数据 身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的,不允许重复,如果在Excel录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以通过设置Excel 2007的数据有效性,拒绝录入重复数据。 运行Excel 2007,切换到“数据”功能区,选中需要录入数据的列(如:A列),单击数据有效性按钮,弹出“数据有效性”窗口。 图1 数据有效性窗口 切换到“设置”选项卡,打下“允许”下拉框,选择“自定义”,在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号,在英文半角状态下输入)。 图2 设置数据有效性条件 切换到“出错警告”选项卡,选择出错出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击“确定”按钮,完成数据有效性设置。 图3 设置出错警告信息
Excel数组公式如何创建数据有效性下拉列表
有时需要以一列数据为来源制作数据有效性下拉列表,但当该列数据包含重复值时,下拉列表中也会包含这些重复的项目。以下是小编为您带来的关于Excel数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表,希望对您有所帮助。 Excel数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表 如下图中A列包含一些水果名称,在C3单元格中直接用数据有效性创建的下拉列表就包含了多个重复项,显得不够简洁。 要在数据有效性下拉列表中仅显示这列数据中的唯一值,可以先将该列数据中的唯一值提取到辅助列中,再创建下拉列表,具体方法如下: 1.用数组公式提取唯一值。 从一列数据中获取唯一值的公式有很多,如下面的数组公式。假如数据在A2:A21区域,以B列为辅助列,在B2单元格输入: =INDEX($A$2:$A$21,MATCH(0,COUNTIF($B$1:B1,$A$2:$A$21),0)) 公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束,然后拖动填充柄向下填充公式,直到出现“#N/A“为止,这样就将A列中的唯一值提取到B列。 2.定义名称。 由于B列中还包含错误值“#N/A“,用下面的数组公式可动态引用B列中不包含错误值的区域B2:B9:
通过设置数据有效性来实现Excel 2010表格中只能输入数值
有时需要在Excel表格中限制用户只能输入数值,而不能输入其他类型的数据,这时可通过设置数据有效性来实现。以Excel 2010为例,方法如下。方法一:1、选择需要限制输入的区域,如H3:H100,在功能区中选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据有效性→数据有效性”。2、在弹出的对话框中选择“设置→自定义”,在“公式”下方的文本框中输入公式:=ISNUMBER(H3) 也可输入下列公式:=TYPE(H3)=1或:=COUNT(H3)
Excel数据有效性实现强制库存非负
企业ERP能让销售量自动不大于库存量,用户用excel管理库存,也是可以达到效果的。操作如下,示例如图:得原始图如此,然后我们思考如何实现库存非负。条件1:品名要对应相减,我们想要的vlookup的查找。条件2:销量要小于库存余额的。要实现对应单元格的值要小于库存余额并且提醒,我们想到了数据有效性。所以最后的结果是:我们对附加销售那类的销销售量进行数据有效性的操作。我是2013版的,所以界面有所不同。有效性里的完整公式是=B2<=VLOOKUP(A2,库存非负!$A$1:$B$11,2,0)。可以这么理解,也就是当B2销量<=库存非负那表里对应的库存余额时,数据正常。否则就提示有错。