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Word和Excel如何批量插入学生评语
Word和Excel如何批量插入学生评语

对于在教学中,都要用到给他们的作业评语。在以往的角度,人们都是直接用笔,但是随着科技的发展,慢慢用到了电脑。在Word中,怎么对学生的成绩做出判断,分为及格、良好、优秀的不同级别呢。针对上述要求,如果单纯在Word中进行操作,步骤将相当的繁琐。其实,可以利用Word和Excel的组合操作,看看吧!  第1步:打开“查找和替换→替换”对话框,单击“更多”按钮切换至高级替换模式,勾选“使用通配符”复选框。  第2步:将查找内容设置为“[0-9]{1,}”,“替换为”设置为“^&分,这里的“^&”表示查找的内容,“^p”表示段落标记。检查无误之后,单击“全部替换”按钮,此时将获得图2所示的效果,这主要是为了在Excel中更便于处理。  第3步:全选文档,将其粘贴到Excel,右击打开“设置单元格格式→数字”对话框,选择“自定义”分类,手工设置为“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““优秀”””。  第4步:将Excel中的内容复制回Word,打开“选择性粘贴”对话框,在这里选择“无格式文本”的粘贴格式。接下来仍然打开替换对话框,将查找内容设置为“(学习等级)^13(*)^13”,替换为“\1\2”,这里的“\1\2”分别代表查找框中的第1个和第2个表达式。  注意事项  设置的时候在半角的输入状态下进行。

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Excel查找数据
Excel查找数据

我们在使用Excel时,Excel查找数据不仅是数据管理与分析中最频繁的操作。也是很复杂的操作。由于工作表数据的复杂性和多样性。要进行Excel数据查找,需要根据具体情况采用不同的查找函数。设计不同的查找公式。而且在很多情况下。在数据查询中。很少只使用一个函数。而是多个函数联合使用。 Excel提供了十几个查找和引用函数。这些函数都有非常大的用途。可以根据实际问题选择相应的函数。在这些函数中。最常用的是VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数和OFFSET函数。关于0FFSET函数。将在以后Excel教程中详细介绍。这里主要介绍VLOOKTUP、INDEX、MATCH函数的使用方法和实际案例。 VLOOKUP函数用于在表格或数值救组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。其语法如下: =VLOOKUP(Lookup_value,table_array,col_index_num, [range_lookup]) =VLOOKUP(查询值,数据表,第几列,[是否精确查询]) 在使用这个函数时。需要注意以下几点: ①如果range_lookup为TRUE.则table_array的第一列数值必须按升序排列。否则。函数VLOOKUP将不能给出正确的数值。如果range_lookup为FALSE.则table_array不必进行排序。 ②函数VLOOKUP查询不区分大小写。 ③如果参数range_Lookup为TRUE或省略。则函数VLOOKUP进行近似查询,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值。如果range_value为FALSE.函数VLOOKUP将查找精确匹配值。如果找不到。则返回错误值#N/A!。 图1所示是一个销售记录表。现要求设计一个查询系统。查找指定月份的各个产品的销售数据。即在单元格B1中输入月份名称。将在第3行显示该月各产品的数据。

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excel的find函数的使用教程
excel的find函数的使用教程

办公中经常会用到excel中的find函数功能,find函数功能可以为用户查找数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由小编分享的excel的find函数的使用教程,以供大家阅读和学习。  excel的find函数的使用教程:  find函数使用步骤1:看下面的一个例子,从A1单元格查找字符串“怎么”  find函数使用步骤2:输入公式=FIND("怎么",A1,5)  其中"怎么"就是要查找的字符串find_text  A1是要查找的单元格,within_text  find函数使用步骤3:表示从A1单元格的第五个字符查起。  结果是13,表示'怎么'能够在A1单元格中第13个字符查找到。  find函数使用步骤4:还可以不用不用引号,直接将"怎么"改成B1,表示从A1单元格中查找B1单元格的内容,结果和上面的一致。  find函数使用步骤5:最后看看如果查找不到会怎么显示,看到了吧显示的是#VALUE。

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wps如何使用替换查找功能
wps如何使用替换查找功能

wps文字中的查找替换功能,为我们的文档编辑提供了很大的方便,那么,如何使用该功能呢?下面就让小编告诉你wps如何使用替换查找功能。  wps使用替换查找功能的方法  1、打开wps后点击栏目右上方的替换或者直接用快捷键Ctrl+F键,这个时候我们会进入查找页面。  2、进入查找页面后,点击我们需要查找的内容,比如这篇文字我们要查找“于吉”,点击查找就可以找到于吉在这个文字里出现的地方。  3、如果我们要替换的话,点击Ctrl+H或者在查找里直接点击替换选项卡就可以进入替换页面。  4、在替换页面如果我们需要把“于吉”替换为“三国杀于吉”我们只需要在查找内容里输入“于吉”在替换为里输入:“三国杀于吉”点击替换或者全部替换就可以把于吉替换为三国杀于吉了。

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excel查找重复数据公式的使用教程
excel查找重复数据公式的使用教程

Excel中经常需要利用函数查找重复数据,重复数据具体该如何利用函数查找呢?下面是小编带来的关于excel查找重复数据公式的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!  excel查找重复数据公式使用教程  查找重复数据步骤1:打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。excel查找重复数据公式使用教程图1  查找重复数据步骤2:鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。  Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。excel查找重复数据公式使用教程图2  查找重复数据步骤3:弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。excel查找重复数据公式使用教程图3  查找重复数据步骤4:点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

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怎么在excel2007中使用查找和替换格式
怎么在excel2007中使用查找和替换格式

在Excel2007中,我们可以快速查找到应用了某种特定格式的单元格,并将这种特定的单元格格式替换为其他格式,下面看我来如何把工作表中标题中的单元格格式(黄色背景,小字体且不加粗)替换成(蓝色背景,大字体且加粗)。当然“查找替换”功能适用于数据量大,且要查找和替换的单元格多的情况下。  下面小编教你怎么在excel2007中使用查找和替换格式:  打开一个工作表(原图如图所示)。  选择“开始”选项卡中的“编辑”组中的“查找与选择”中的“替换”。  如图,在弹出框中点击“选项”,进入高级模式。点击上面一个“格式”如图所示。  如图,在弹出框里点击“从单元格选择格式”。  此时,光标呈十字加吸管的形状(也叫格式吸管器),把它放到标题单元格上右键。  对话框上发生了如图所示变化。点击替换对应的“格式”。如图所示。  在弹出框中选择“字体”选项卡,进行相应的修改。  切换到“填充”选项卡,选择背景填充色。然后点击确定。

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excel多条件查找函数的使用教程
excel多条件查找函数的使用教程

Excel中经常需要使用到多条件查找函数查找数据,多条件查找函数具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel多条件查找函数的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!  excel多条件查找函数使用教程:  多条件查找函数使用步骤1:先看公式中的E2&F2,它表示将两个单元格连在一起当做一个整体进行查找。  多条件查找函数使用步骤2:A2:A7&B2:B7表示的意思与上面基本一致,就是班级和姓名作为一个整体。  多条件查找函数使用步骤3:IF({1,0},A2:A7&B2:B7,C2:C7)表示将班级和姓名作为一个整体,然后与得分列进行调换,

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excel查找范围按公式和按值查找的区别
excel查找范围按公式和按值查找的区别

Excel中经常会需要设置查找范围来查找数据,查找的范围按照公式查找和按照值查找具体有什么区别呢?下面是小编带来的关于excel查找范围按公式和按值查找的区别,希望阅读过后对你有所启发!  excel查找范围按公式和按值查找区别:  按公式与按值查找的区别1:如图:我们在B3单元格里输入公式=1+2,在C3单元格里输入3  按公式与按值查找的区别2:ctrl+F打开“查找替换”对话框。我们在查找范围里选择“公式”,并在查找内容里输入“3”,可以发现,查找范围为“公式”,由公式计算出来的结果并不在查找的范围之内。  按公式与按值查找的区别3:我们在查找范围里选择“公式”,并在查找内容里输入“1”,可以发现,公式里含有1的也被查找出来,非公式的数值单元格中含有1也被查找出来。  按公式与按值查找的区别4:从上面的我们可以看出来“公式”查找的话,对于非公式单元格没有影响,而且对于含公式来说,公式查找是只查找公式本身,而忽略公式结果。  按公式与按值查找的区别5:ctrl+F打开“查找替换”对话框。我们在查找范围里选择“数值”,并在查找内容里输入“3”,可以发现,查找范围为“数值”,由公式计算出来的结果在查找的范围之内。对于非公式单元格没有影响。  按公式与按值查找的区别6:ctrl+F打开“查找替换”对话框。我们在查找范围里选择“数值”,并在查找内容里输入“1”,可以发现,查找范围为“数值”,由公式本身不在查找的范围之内。对于非公式单元格没有影响。  按公式与按值查找的区别7:综上所述,查找范围“数值”和“公式”都是对含有公式的单元格而言的,查找范围“数值”我们在查找时忽略公式本身,只查找公式所得到的结果,而且查找“公式”时我们查找公式本身,而忽略公式所得到的结果。对于不含公式的单元没有影响。查找范围“数值”和“公式”是互斥的,查找“数值”就忽略“公式”,查找“公式”就忽略“数值”

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excel2007怎么查找重复值
excel2007怎么查找重复值

编辑Excel文档时经常会遇到需要查找重复值并删除。如果利用排序一个 一个看比较麻烦,也可以使用查找的方式,也是很繁琐的方法,那么要怎么做呢?下面小编来告诉你吧。  excel2007查找重复值的步骤:  首先,我们打开需要处理的表格,我们需要在这里查找出哪些单元格有重复数据的:  首先选中需要查找重复值的数据,在excel中点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值:  在弹出的对话框中,可以选择重复值的显示格式,如可以选择“浅红色填充深红色文本”,如果希望是其他显示格式的也可以选择其他的显示格式,这看个人的需要,  按确定后返回,有重复数据的单元格就会显示出:浅红色填充深红色文本,如下图,广东省清远市及广东省佛山市是重复值,这4个单元格的格式都发生了改变:excel2007怎么查找重复值

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excel利用公式查找重复名字的方法
excel利用公式查找重复名字的方法

Excel中经常需要使用到公式查找重复名字的技巧,利用公式具体该如何查找重复的名字呢?下面是由小编分享的excel利用公式查找重复名字的方法,以供大家阅读和学习。  excel利用公式查找重复名字方法:  函数查找重复名字步骤1:输入数据。  函数查找重复名字步骤2:插入需要显示重复提示的列,这里以C列为例。  函数查找重复名字步骤3:插入公式(见图三),然后下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1查找帮助文件。  函数查找重复名字步骤4:筛选数据。

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