格式化
Excel2007中怎么新建格式化批注
Excel2007中怎么新建格式化批注?为了发挥excel强大功能 ,提高办公自动化的效率 ,多掌握一些excel的操作技巧 ,可达到事倍功半的效果;下面小编就教你Excel2007中新建格式化批注的方法。 Excel2007中新建格式化批注的方法： ①启动Excel2007，导入源数据，在D6单元格，我们看到的是-号，表示数据丢失，选中，点击菜单栏–审阅–新建批注。 ②弹出批注输入框，在里面输入批注的内容信息，英文文字都行。 ③鼠标右击批注框边缘，从弹出的菜单中选择设置批注格式。 ④设置批注格式界面中，切换到颜色与线条选项卡，进行填充色，线条色的设置。 ⑤完成，复制D6单元格，然后选择D10单元格，选择性粘贴。 ⑥在选择性粘贴界面中勾选批注，确定。 ⑦完成，我们不仅学会了单元格添加批注，美化批注，还会了将批注复制到其他单元格的操作。Excel2007中怎么新建格式化批注
Word2013中快速高效地格式化文档的方法
Word 提供了主题和样式集功能，能够快速高效地格式化文本。今天，小编就教大家Word2013中快速高效地格式化文档的方法。Word2013中快速高效地格式化文档的步骤使用内置的主题和样式集一键入文字，生成文档。Word 的默认模板下，默认的样式是“正文”，这是一种最简单的样式，几乎和纯文本一样。对文档中不同的内容应用样式，比如标题1、引用、强调等。这里应用的也是默认模板里的样式，比较“简陋”。所谓“样式”，就是字体、段落间距、缩进等设置的组合。点击“设计”选项卡-“主题”按钮下方向下的箭头，弹出主题选择菜单，从里面选择一种合适的主题。所谓“主题”就是字体、样式、颜色等格式设置的组合。在“文档格式”组里选择一种与文档相适应的样式集。主题被设定后，“设计”选项卡里“文档格式”组里的样式集就会更新。也就是说，不同的主题，对应一组不同的样式集。
Excel2010怎样格式化图表数据系列
Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式分析数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。本文教大家Excel2010怎样格式化图表数据系列，一起来进行。
WORD中自动编号等特殊格式转化为可编辑文本的方法
为了高效地撰写毕业论文，在论文中使用word的自动编号、图、表、公式的题注、交叉引用、endnote插入参考文献等功能是避免不了的。论文完成后，文章中便有了各种各样的样式格式，对于自己来说是很方便的，但是对于其他人来看的话，可能会有些疑惑（莫名多出来的样式会让很多没有用到word高级功能的人感到厌烦），这时有必要对word进行全面格式化，转化成纯文本，达到每个字符均可编辑的目的。以下是我在论文写作过程中总结的达到此目的的方法：1、首先将未格式化的word文档另存为一份新文档，这样做的目的是以后如果论文有修改，可以到未格式化的文档中直接修改，编号什么的就不会乱，然后直接格式化就行了，十分方便。2、在新文档中全选，然后点击“ctrl+shift+F9”,这样可以将文档中的全部超链接（包括自动生成的目录）、交叉引用、endnote插入的参考文献全部格式化为文本。然后可以发现只剩下自动编号的项目未格式化。3、据说word的宏功能是无所不能，小弟也是初步尝到了它的威力。打开word的宏功能，创建一个新的宏，取好名字，比如叫做“编号转文本”，然后“确定”，进入宏编辑器，可以看到如图中红色的代码，然后按照如下所示补全相应的代码，保存，运行可以看到，自动编号的项目也可以编辑了，成功转化为文本！这里有个问题需要注意，运行代码前，光标不要放在自动编号项目上，否则转化后会有灰色底纹，放在其它文本处就OK了！！Sub 编号转文本()Dim kgslist As ListFor Each kgslist In ActiveDocument.Listskgslist.ConvertNumbersToTextNextEnd Sub最后为了使用方便，可以把上述定义的宏设置为一个图标放置到快速工具栏中，以后只要点击一下即可快速格式化，很方便的（word 2007添加图标是在“office按钮”->“word选项”->“自定义”中设置）。我认为利用宏，可以把上述两个格式化过程合并为一个，一次点击就行了。时间紧，就先不研究了。有兴趣的朋友不妨一试。以上是我在使用word过程中的一点收获。与大家共勉！！
Word 2010中文本字体格式化的操作方法
使用Word应用程序编辑处理文档的过程中，文本字体格式化应该是最为频繁的操作，这项操作也许对大多数用户来说乃是小菜一碟。不过，在这里要告诉大家的是，在Word 2010中我们可以为完成这项工作进一步加速，真正做到分秒必争。(1)使用Word 2010打开或新建文档后，在其中选中一段文本，此时就会出现一个若隐若现的“浮动工具栏”，鼠标指针越靠近它，它就显示得越清晰，直至完全清晰显示出来。(2)在“浮动工具栏”中提供了常用的字体格式化命令，如字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别、项目符号等，根据需要单击相应按钮，即可将设置快速应用到选中字体上，这样就省去了去功能区选项卡查找字体格式化命令的时间，进而高效工作。更多相关阅读
利用“浮动工具栏”进行格式化设置的操作步骤
在Office 2007中，新增了一项“浮动工具栏”功能，它是一种快捷的常用格式化命令访问方式，通过使用“浮动工具栏”，用户只需稍微移动一下鼠标，便可以进行字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别、项目符号等设置，大大提高了日常的工作效率。在Word 2007中使用“浮动工具栏”进行格式化设置的操作步骤。图1 “Word选项”对话框2、在文档中选中一段文本，并使鼠标指针指向选中的文本，这时就会出现一个若隐若现的“浮动工具栏”，。当鼠标指针越靠近这个“浮动工具栏”，该工具栏就显示得越清晰，直至选用工具栏上的某项设置时，工具栏完全清晰显示出来，。图2 选中文本时出现的“浮动工具栏”图3 单击“浮动工具栏”中的【倾斜】按钮此外，在Excel 2007和PowerPoint 2007中同样可以应用“浮动工具栏”功能，当选择数据或文本后，该工具栏便逐渐显示在您触手可得的位置，从而使一些常用的格式化操作变得方便快捷，。图4 Excel 2007中的“浮动工具栏”图5 PowerPoint 2007中的“浮动工具栏”更多相关阅读
Excel中text函数功能的使用方法
Text函数的功能是实现格式化文本输出，可以将数值内容转换成文本按指定格式输出。今天，小编就教大家在Excel中text函数功能的使用方法。 Excel中text函数功能的使用步骤如下： 相信对于此函数的使用，参数“Format_text”是难点。如何确定该参数的内容呢：通过单击“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡的“类别”框中的“数字”、“日期”、“时间”、“货币”或“自定义”并查看显示的格式，可以查看不同的数字格式。 下面我们通过实例来具体说明： 如图，我们需要将日期通过Text函数进行格式化输出，该如何操作呢?我们右击单元格，从弹出的扩展菜单中选择“设置单元格格式”项。 在打开的窗口中，切换至“自定义”选项卡，然后就可以看到有关文本输出格式的具体形式，由于我们需要格式化输出日期，因此选择“yyyy年m月d日”这种形式。 接下来在单元格中输入公式“=TEXT(A1,"yyyy年m月d日")”按回车就可以看到格式化输出文本啦。 当然，我们还可以按格式文本选择另一种格式，例如“0.00”格式，用于实现保留指定位数。 在单元格中输入公式“=TEXT(A1,"0.00")”就可以看到格式化输出结果了。Excel中text函数功能的使用
Word 2010的浮动工具栏 快速完成字体格式化
使用Word应用程序编辑处理文档的过程中，文本字体格式化应该是最为频繁的操作，这项操作也许对大多数用户来说乃是小菜一碟。不过，在这里要告诉大家的是，在Word 2010中我们可以为完成这项工作进一步加速，真正做到分秒必争。1、使用Word 2010打开或新建文档后，在其中选中一段文本，此时就会出现一个若隐若现的“浮动工具栏”，鼠标指针越靠近它，它就显示得越清晰，直至完全清晰显示出来。 2、在“浮动工具栏”中提供了常用的字体格式化命令，如字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别、项目符号等，根据需要单击相应按钮，即可将设置快速应用到选中字体上，这样就省去了去功能区选项卡查找字体格式化命令的时间，进而高效工作。 更多相关阅读Word 2013关闭或显示浮动工具栏的方法使用Word 2010自带标准模板制作高质量专业文档的方法利用“浮动工具栏”进行格式化设置的操作步骤Word 2010打印预览时出现多余空白页的解决方法
excel图表格式化更改图表的样式
如果说格式化大家可能针对电脑的格式化比较熟悉，硬盘格式化后硬盘的内容就都没有了，今天我们要说的格式化是excel中图表的格式化，excel图表格式化更改图表的样式，让图表显示的更加专业和美观。 1、格式化绘图区 右击绘图区，选择快捷菜单的“设置绘图区格式”命令，就会打开“设置绘图区格式”对话框，如图1所示。 图1 设置绘图区格式的方法与设置图表区格式是一样的，同样需要注意绘图区和图表区的颜色搭配协调的问题。对于柱形图而言，一般不显示绘图区的边框和填充颜色。 绘图区的大小也可以手动调整，方法是拖动绘图区边框上的8个点状方块。 2、格式化数据系列 右击某个数据系列，选择快捷菜单中的“设置数据系列格式”命令，打开“设置数据系列格式”对话框，在此对话框中设置数据系列格式。 在“系列选项”类别中，可以设置数据系列重叠比例和分类间距，以及该数据系列绘制在主坐标轴主还是次坐标轴上。
在excel中将图表数据分离为多个系列
为便于进行图表格式化，我们经常将一个数据系列分离为多个数据系列，对每个数据系列单独进行格式化，做出类似于条件格式的效果。一个简单、典型的用法，就是对图表中高于和低于平均水平的数据点进行区别的格式化. 如图，使用IF函数将C列的原数据分离高于平均的E列和低于平均的F列，用E-F列数据做堆积柱形图，并分别填色，就实现了图表的自动条件格式化。 类似的应用方法还包括始终标识图表中的最大值或最小值等等