汇总
Excel多表数据快速汇总实现教程
实际工作中经常需要将多个分表的数据汇总到总表,有简单的汇总,有复杂的汇总,表的结构不一样,汇总的方法也不相同,因此处理多表数据汇总的问题需要用户有针对性的对表格现状和需求进行分析,灵活采用Excel中编辑功能、公式函数或透视表等进行加以解决。下表中是财务部常用到的往来帐款的多表汇总,用户需要将各个客户分表中的应收应付最新统计结果集中反映到汇总表,方便查看和使用。 针对实际情况 下面采用函数方法和VBA代码法来实现多表快速汇总操作:公式函数法:在“汇总表”计算单元格中创建公式,引用“客户01”表中对应的应收帐款数据,公式表达式:B4=MAX(INDIRECT(A4&"!" & "J"&COUNTA(INDIRECT(A4&"!"&"J:J"))+1),0)C4=MIN(INDIRECT(A4&"!" & "J"&COUNTA(INDIRECT(A4&"!"&"J:J"))+1),0)其中indirect 是间接引用函数,在其参数拟合出要引用的表名和单元格地址,实现数据引用,max 和min函数在此巧妙实现正负数的判断来决定保留在应收还是应付。
如何在excel2013表格中创建分类汇总
创建分类汇总的方法很简单,但是在excel2013表格中创建分类汇总前必须按某字段进行排序,否则分类汇总后的结果比较零乱。例如在“固定资产表”工作表中,利用分类汇总统计出4个季度的销售总额和销售利润,具体步骤如下。 1、先进行排序。打开“洗衣机销售报表”工作表,选中表格内任意单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组中“排序”按钮,如图1所示。图1 2、设置季度的排序方式。打开“排序”对话框,设置“主要关键字”为“季度”,在“次序”列表中选择“自定义序列”选项,如图2所示。图2 3、输入排序顺序。打开“自定义序列”对话框,在“输入序列”文本框中输入“第一季度,第二季度,第三季度,第四季度”文本,如图3所示。图3
如何利用Excel快速生成汇总表
我们经常要用Excel处理一些数据信息,对数据信息进行分类汇总,有很多的小伙伴们采用逐个筛选的功能来实现,却不知Excel中还隐藏着一个超级实用的分类汇总小技巧,下面我们就来讲讲如何用Excel自动生成汇总表?首先,我们来打开一张表做为示例,来给大家讲讲Excel分类汇总怎么用。如下图:像这样一张表格,我们如果想按负责人,型号,分别进行数量总价的汇总的话,我们就可以使用Excel分类汇总的功能。首先,我们选中负责人那一列,然后点击开始菜单栏下的排序和筛选工具,然后升序排列。把负责人先排一下序。如下图:然后,我们选中任何一个单元格,点击数据菜单栏下的分类汇总工具选项,系统会弹出一个分类汇总的对话框,然后我们选择分类字段里的负责人,选定汇总项选择数量,总价,然后点击确定,如下图:系统就会按照负责人进行数量,总价的分类汇总。如下图:这样一张分类汇总表就轻松的完成了。