补考清单 Excel快速提取生成

全校那么多学生，如何快速确定谁需要补考、补考几门，提取补考清单是个费脑筋的问题。如何快速、高效从班级成绩中提取补考清单，此前曾有人运用单元格设置结合公式来解决。我只用Excel函数与公式，不用人为设置单元格，几分钟就可搞定一个班级的补考数据，更加高效！这里以我校11汽修班的成绩为例来说明。工作表命名为“汽修班”，共41名学生，单元格区域C4:i44为7门学科的分数区域，各学科满分为100分，小于60分为要补考的分数（图1）。 首先插入工作表，命名为“汽修班补考”，在单元格A2～E2分别输入“序号”、“姓名”、“科目”、“分数”、“补考门数”。一、提取序号和姓名在单元格A3中输入以下数组公式：=INDEX(汽修班!A:A,SMALL(IF(汽修班!$C$4:$I$44<60,ROW(汽修班!$C$4:$I$44),65536),ROW(A1)))&""按下Ctrl+Shift+Enter组合键后，公式将返回第一个需要补考的序号，将A3单元格公式向右、向下填充到B71单元格，B71没有任何数据了，即A3:B70单元格区域为所有需要补考的序号和姓名数据。小提示：解释一下上面的这个公式，首先在C4:I44区域中，找出不及格的，如果不满足条件，就返回A列的第63356行，2003版Excel的最后一行，一般情况是一个空单元格；然后SAMLL(数组，ROW(A1)) 从小到大进行排序，返回这个数组中第几小的数；最后结合row函数下拉，通过INDEX做到依次引用A列的数据。