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Word处理BIG5码文件
Word处理BIG5码文件

大陆和台湾在中文的编码上是不同的,大陆采用的是GB码, 台湾采用的是BIG5,这样在交流就显得很不方便了。如果您在简体中文Windows下阅读一台湾的信件或者浏览Big5码编码的文件时看到一大堆“天书”,这时候只有通过安装台湾版的Windows或者使用如东方快车之类的软件才能解决,非常麻烦。一般情况下,我们都是使用wps office的打开文件功能,并允许自动识别内码,直接打开这个BIG5码文件就可以在简体中文Windows下阅读了。这是因为wps office在设计时曾经考虑过两地的编码问题,真是想得太周到了。其实,在word 中也允许我们处理BIG5文件,不过这得有一些技巧。1、将文件存盘为BIG5文件既然大陆和台湾在中文的编码上是不同的,那么如果我们在简体中文Windows 下以GB码写一封信给台湾友人或写一篇论文与台湾的学者交流时,在他那边打开这个文件时也会同样看到一大堆的乱码,有人曾经主张把这些文字存为图形发出去,这样有两个不方便,台湾使用的中文是繁体的中文,我们把它以图形格式存盘后仍显示的是简体中文,再说以图形文件存盘,文件的容量就会大大地提高,这是不利于网络的发送的。其实我们同样使用word字处理软件就可以很方便地解决这个问题,在word的保存对话框中,将存盘类型设置为“纯文本”,并单击“保存”钮后,就会弹出如图big5.bmp所示的窗口,我们可以选择保存文本类型为其它编码,并选择Big5码即可。2、打开并阅读Big5码文件在word中是无法直接打开并阅读Big5码文件的,这里我们可以借助于一个软件——Internet Explorer(多么熟悉啊!),将一Big5码的文本文件将扩展名由TXT改为HTM(默认情况下在Windows的资源管理器中是不显示文件扩展名的,您必须在文件夹选项进行设置才能够更改),然后双击此文件,系统会自动调用Internet Explorer打开它,由于Internet Explorer能够识别繁体中文,因此,在Internet Explorer中一定能够正确显示,接下来就简单多了,只要将所需文字全选,并按下Ctrl+C键拷贝到Windows剪贴板中,切换到word后,按下Ctrl+V键粘贴即可,而且尽管在Internet Explorer窗口中显示的是繁体中文,粘贴到word中就会变成简体中文了。

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快速完成两个excel表格核对的方法
快速完成两个excel表格核对的方法

本教程中说的Excel表格核对,是对两个格式完全一样的Excel表格进行核对,,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。 今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格2中单元格,右键“选择粘贴贴” – “减”。 进行上面操作后,差异数据即露出原形。 补充:excel的一些常用功能,在实际工作中总会有意想不到的用处。掌握这些功能还远远不够,更重要的是要学会灵活应用。

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Excel lookup怎么用相关实例
Excel lookup怎么用相关实例

本文解释excel lookup怎么用的总结:LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域),以及从单行单列或数组中查找对应值。  Excel中lookup怎么用呢?LOOKUP函数有两种用法:向量和数组形式的。  本文针对于LOOKUP函数的另外一种用法加以说明excel 中lookup怎么用。  下面截图也是论坛今天的一个练习题:A列是编号信息,其中第一个字母代表部门,比如S开始的是生产部,X开始的是销售部,W开始的是网络部,H开始的是后勤部。  题目就是根据A列编号返回B列部门。   答案:在B2单元格输入公式:=LOOKUP(LEFT(A2),{"H","后勤部";"S","生产部";"W","网络部";"X","销售部"}),然后下拉复制。  公式解释:LEFT(A2):提取A2单元格第一个字符,即:S。然后用LOOKUP函数在后面的参数中查找S所对应的值。  根据LOOKUP函数帮助的说明文字:在单行或单列中查找值,返回第二个区域相同位置的值。  比如公式:=LOOKUP(3,{1,2,3,4},{"A","B","C","D"}):第2参数{1,2,3,4}是升序排列,找到小于等于第1参数3的最大值,也就是3,并由此对应到第3参数的"C"。

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相机和PPT的关系,学会玩转相机
相机和PPT的关系,学会玩转相机

这个可爱的混血宝宝叫家瑞,这张照片是我去年6月份拍的。我为什么要放一张宝宝的照片呢?难道我要教大家如何给宝宝拍照么?(我的确教过这个话题,不过今天不是说这个)今天想说拍照和做PPT的关系,在我看来,他们有很多相通的地方。相机是软件,你得用相机拍照首先,你要做PPT,需要有软件,常用的就是microsoft的Powerpoint啦,当然还有apple的keynote,openoffice的Impress这些都是工具啦,相当于相机。你当然可以选择一部专业的单反相机,还有很多牌子供你选择。有人喜欢佳能,有人喜欢尼康。你同样可以用小巧的DC,因为只要你会拍照,用任何机器都能拍出好照片。相机玩得转≠你能拍出好照片每次在书店里看到那些厚厚的关于办公软件的书籍我就头大。那些书讲的都是功能啊。也就是说,他们是变相的说明书。即使你把相机的每个按钮弄得很明白,也不意味着你能拍好照片。因为比相机功能更重要的是你的想法,还有视角,光线,构图等等。练习练习再练习别人的经验永远是别人的,如果你不实践,不反思,永远学不会。说了半天相机和拍照,再回到PPT这个话题来,你应该容易明白我要说的啦:

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快速在PowerPoint2007幻灯片中添加编号、时间及页脚
快速在PowerPoint2007幻灯片中添加编号、时间及页脚

我们经常为了使PowerPoint演示文稿更加美观,通常可以向文稿中插入编号和页脚还有时间,如设计课题时,我们必须要给幻灯片加上编号,否则很容易弄混淆。但是还有许多用户不知道怎么添加这些页脚。操作步骤 打开PowerPoint2007,选中需要添加页脚的幻灯片,点击“插入”功能栏,选择“文本”组中的“页眉和页脚”选项。 在弹出的“页眉和页脚”对话框中,选择需要添加的页脚。如:幻灯片编号等。单击“应用”按钮。需要注意的是,若只按“应用”按钮,则是添加当前幻灯片的页脚信息。若按的是“全部应用”,则添加的是所有幻灯片的页脚信息。 返回PowerPoint2007幻灯片,这时在幻灯片的下脚就出现了刚刚插入的标号,时间等。

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Word 2003 遇到问题需要关闭..&.安全模式…
Word 2003 遇到问题需要关闭..&.安全模式…

今天打开word 结果弹出.如下对话框…如果你点发送错误报告之后,会提示你进入word的安全模式…但是进去之后,打开id就会是个空白文档…选择不发送则打开的是word 安全模式….然后一直循环…..让人很郁闷….但是其他的excel powerpoint 都正常…. 重装office 修复…均不行…Google 下,果然有不少结果…最后,确认是 “Normal.dot” 公用模板文件损坏,直接将其删除,排除故障。虽然问题解决了,但是却有些疑问。为什么重新安装不能解决这故障?难道不重新复制公用模板?”Normal.dot“ 文件是在”C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates“ 下。即使是重新安装 Office,也不会改写此文件…..

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为什么我的Excel单元格显示的是公式
为什么我的Excel单元格显示的是公式

今天来给大家分享个很常见的小问题。为什么我明明输入是公式,带=的,应该返回所要的值才对。比如说。按理说我肯定要返回一个数值或文本吧。怎么我回车了,还是得到=vlookup 这东西。奇怪了。经过认真研究发现,我们F列的默认格式显示是文本。所以我们需要是清除现有的格式。方法如下:选择插入下的清除格式。然后我们再按回车,我们就会发现,我们就能得到我们想要的结果了,而不是公式了。本篇结束。欢迎大家留言支持和交流。

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Excel如何提取一串数字中的几位数字(字符)
Excel如何提取一串数字中的几位数字(字符)

如何提取一串数字中的几位数字(字符)如:050326提取后3位数字=RIGHT(A1,3) “3”是提取3位,如果改“4”,则提取4位。=RIGHT(A3,LEN(A3)-3)=MID(A3,4,3)=REPLACE(A3,1,3,"")提取中间的4位数字,“5032”=MID(A1,2,4)=MID(A3,(LEN(A3)-4)/2+1,4)

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WPS表格中唯一值功能怎么用
WPS表格中唯一值功能怎么用

筛选功能是电子表格软件很重要的一块内容,无论是ET还是Excel,都具有强大的筛选功能,但比较遗憾的是,ET和Excel都没有“筛选唯一值”功能。下面给大家分享WPS表格添加筛选唯一值功能的使用方法。  WPS表格添加筛选唯一值功能的使用方法  这里之所以说是模拟而不是实现,是因为,VBA是无法操作ET或Excel的筛选器的,所以我们只好退而求其次,用隐藏行的方法来模拟“筛选唯一值”。  这里给出VBA代码(最多可以处理32767行数据):  (这里给的是核心代码,不包括下图中创建按钮的代码)  Public Sub 筛选唯一值() '最多可以处理32767行数据  Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新,加快速度  Dim cell As Range, i As Long, rng As Range, only As New Collection  If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub ' 选择对象不是单元格则退出  If Selection.Columns.Count > 1 Then

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Excel INDEX+SMALL函数用法
Excel INDEX+SMALL函数用法

=INDEX(结果列,SMALL(IF(条件,ROW满足条件的行号,较大的空行行号),ROW(1:1)))&""【原理】1、数组运算;2、空单元格与空文本合并。【特点】得到的结果是文本。【实例】如图:筛选张三的领用记录(条件是E1单元格的“张三”)。 1.=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$8=E$1,ROW(A$2:A$8),4^8),ROW(1:1)))&""复制公式或代码【解析】:对照“必杀技”,多数人已可以瞧出一点端倪来。1、条件模块:IF(A$2:A$8=E$1,ROW(A$2:A$8),4^8)表示如果A2:A8的姓名等于E1的“张三”,则返回A2:A8的行号,否则返回4^8,即65536。IF(如果,则,否则——这语言不难读吧条件模块经过数组运算,因为A2、A5、A8满足条件,所以返回的是行号数组{2;65536;65536;5;65536;65536;8}。2、排序模块:SMALL(IF,ROW(1:1))公式的第1行,ROW(1:1)返回{1},在第2行返回{2}……因此,利用SMALL+ROW可以将条件模块返回的行号数组从小到大依次排序得出。当然,此例中SMALL({2;65536;65536;5;65536;65536;8},1)得到的是2,第2小的是5,第3小的是8,第4小及以后都是65536。3、引用模块:INDEX(引用列,SMALL得到的行号)=INDEX(B:B,2)——引用B2,=INDEX(B:B,65536)——引用B655364、容错模块:&""当公式到了第4行,3个满足条件的记录都已经找出来,此时公式是=INDEX(B:B,65536)&“”因为Excel2003的最大行数是65536行,而在这一行中,一般不会有人输入数据,是空单元格。因此,利用空单元格与空文本合并返回空文本的特性,将超出结果数量的部分不显示出来。

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