相互转换
excel转置功能将行变列、列变行的相互转换方法
尽管转置命令,可以实现行列转(互)换,但是需要将某些单元格信息转换还是有所局限,使用公式进行行列转(互)换后,当源单元格内容发生变化,在转置后的目标单元格能跟随发生变化;而转置功能就做不到了。 我们通过下面实例来看看另外一种不使用转置而是使用公式实现列转(互)换的方法。 实例:参考上面的工作表,A4:A9单元格区域为源数据。问题是:将A列的A4:A9使用公式转换到B2:G2行区域或者B11:G11行区域。 实现上面的行列转(互)换的方法有两种: 第一种行列转(互)换的方法: 在B2单元格输入公式:=INDEX($A$4:$A$9,COLUMN(A1)),然后向右复制公式直到G2单元格。 第二种行列转(互)换的方法: 选中B11到G11单元格区域,输入公式:=TRANSPOSE(A4:A9),然后,同时按下Ctrl+Shift+Enter键,excel会自动在公式的两侧增加一对大括号。 通过以上两种方法都可以实现行列转(互)换。使用公式进行行列转(互)换还有一个好处是:在复制公式的同时还可以实现计算,而转置命令是无法做到的。
word 表格和文本相互转换实现教程
很多同学都问我能不能将word中的文字直接变换为表格样式啊,也有同学问我能不能将表格转换为文本啊,其实这些都是可以的,Word可以将格式类似的表格和文本进行相互转换,今天我们就来共同学习下word表格和文本相互转换的操作。 一、将文本转换成表格 将文本转换成表格的前提是将各独立单元以制表符、空格或逗号等分隔符号标记,以便识别表格列框线的位置。下面将word文档中的文本转换成表格。 1、打开一个文档,拖动鼠标选择所有文本,选择【表格】→【转换】→【文本转换成表格】菜单命令,如图1所示。图1 2、在打开的“将文字转换成表格”对话框的“列数”数值框中输入“3”,在“文字分隔位置”选项栏中选中“空格”单选项,如图2所示。图2 3、单击确定按钮,即可将选中的文字转换成表格,效果如图3所示。
word文档怎么转换成pdf文件?word转换成pdf文件的解
之前介绍过大量pdf转word类的软件工具,然而也是有诸多网友询问如何将Word文档转换为PDF文件,此类应用相对简单,这里就总结下比较方便的转换途径,一并回答下。 关于PDF制作软件工具,善用佳软已有详细的介绍及体验,我就针对已安装Microsoft Office环境的情况,介绍有些相对简便的Word2PDF思路,当然正在使用Adobe Acrobat的话,以下的方式可无视了。 1、Microsoft Office 2010 、WPS Office 2010环境 Word 2010、WPS Office能够直接另存Word文档为PDF,支持中文,兼容性能够确保。 Office 2010中另存Word为PDF(快捷键为F12): WPS 2010输出为PDF: 2、Microsoft Office 2007环境 Office 2007只需安装一个加载项,就能导出文件并将其保存为PDF以及XPS格式。 2007 Microsoft Office加载项:Microsoft Save as PDF 或 XPS 小严的补充说明:Office 2007 with SP2已内置Save As PDF/XPS支持。
在Word中如何编辑表格?Word中编辑表格教程
实际工作中,直接创建的表格并不一定都能满足我们的需要,经常都需要对表格进行编辑,如对表格的单元格进行分割、合并,添加删除一行(列)表格等。下面就来学习如何在word中编辑表格。 (1)表或表格选取 ①准确选取单元格 使用拖曳方法可选取表格单元格,然而是,这种方法容易选取到其他单元格。更准确的选取方式是将鼠标移至单元格左侧,当鼠标变成向右的黑色小箭头时,单击鼠标左键即可迅速而准确地选取单元格,如图1所示。 ②快捷选取行(列) 将鼠标移到行的左侧,当它变成白色右向箭头形状时,单击鼠标左键即可决速选取该行,向下拖曳鼠标可快捷选取多行,如图2所示。 将鼠标移到列的上方,当它变成黑色向下箭头形状时,单击鼠标左键即可决速选取该列,向左或右拖曳可快速选取多列,如图3所示。 ③快捷选取整个表格 将鼠标移到表格的左上角,当它变成四向箭头形状时,单击鼠标左键就能够快捷选取整个表格。 (2)插入行(列)
word排版的技巧 word排版技巧大全
为大家汇集了word排版技巧,有需要的一起来学习吧! 1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉与页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,但是是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?
Word 2013文档如何转成PDF格式
Word转PDF一直都是很多人询问的话题,不同的Word版本转存的方法不一样,但从Word 2007起,Word文档都可以直接另存为PDF格式,本站在之前也讲解过相关的Word转PDF教程,如:1、Word 2007文档无法另存为PDF格式的解决方法;2、Word 2010文档如何转成PDF文档。但是现在很多人换了Word 2013版了,就又不知道怎么将Word 2013文档另存为PDF文件了,其实这些操作都是差不多的,Word 2013文档另存为PDF格式的方法其实一句话归纳就是:导出--创建PDF/XPS文档,创建PDF/XPS。为了节省大家琢磨的时间,我们Office办公助手干脆再写一篇Word 2013版本文档的的Word转PDF教程,希望对大家有帮助。1、将需要进行转换的Word文档打开,例如我打开的就是致青春的原文小说。2、然后再次点击文件---导出--创建PDF/XPS文档,创建PDF/XPS。3、在弹出的界面输入好文件保存名称以及保存类型,单击发布按钮。4、至此,文档转换成功,我们打开PDF文档看看,字迹清晰,不影响阅读。
常见的几种减少Word容量方法
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。 4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。 5.页面设置 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。 6.选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模
Word中表格与文本如何相互转换
文本转换成表格内容 在Word中选中需要转换成表格的文本内容,选择“插入”-“表格”-“文本转换成表格”命令。 在弹出的“将文字转换成表格”的对话框中,在“文字分隔位置”选区中根据文本使用的分隔符点选匹配的分隔符。这里我们点选“空格”分隔符,最后单击“确定”按钮。提示:在“将文字转换成表格”的对话框中,点选“文字分隔位置”选区中的“段落标记”则只能形成单列表格;点选“逗号”、“空格”、“制表符”、“其他字符”则可以形成多列的表格。 如图所示,可以看到我们的文本就转换成表格内容了。 选中需要将表格内容转换成文本的表格,选择“表格工具”-“布局”-“数据”-“转换成文本”命令。