空行
制作Excel数据透视表注意事项
Excel数据透视表是一种交互式报表,它可以快速分类汇总大量的数据,我们可以随时选择其中的页、行和列中的不同元素,并以快速查看源数据的不同统计结果,同时可以随意显示和打印出所需区域的明细数据,从而使得分析、组织复杂的数据更加快捷和有效。使用数据透视表,不必输入复杂的公式和函数,仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格,但是制作Excel数据透视表注意事项一定要牢记。 为了能够制作Excel数据透视表,并对数据进行正确分析,要特别注意以下几点: 1、数据区域的第一行为标题(字段名称)。 2、数据清单中避免存在空行和空列。所谓空行,是指某行的各列中没有任何数据;所谓空列,是指某列的各行中没有任何数据。如果某行的某些列没有数据。但其他列有数据,那么该行就不是空行。同样,如果某列的某些行没有数据,但其他行有数据,那么该列也不是空列。 3、各列只包含一种类型的数据。 4、不能出现非法日期。 5、要汇总的数据不能是文本(文本型数字)。 6、要汇总的数据列内最好不要有空单元格。 7、数据清单中避免出现合并单元格。 8、避免在单元格的开头和末尾输入空格。
Excel2007怎么设置不能跳过空行填写数据的列
Excel2007怎么设置不能跳过空行填写数据的列?Excel软件依靠其强大的功能,成为一款快速、有效处理函数和公式的优秀软件;下面小编就教你Excel2007设置不能跳过空行填写数据的列的方法。 Excel2007设置不能跳过空行填写数据的列的方法: ①打开Excel2007,选中表格数据区域,按下Ctrl+Shift+↓键,向下全选到表格最后一行。 ②单击菜单栏–数据–数据有效性按钮,弹出对话框,在允许选项中选择自定义,取消勾选忽略空值,然后输入图中所示的公式。 ③切换到输入信息标签,勾选选定单元格时显示输入信息,在信息输入框中输入一串文字。 ④在出错警告标签中也是一样,样式选择为停止,输入完错误信息之后,单击确定按钮。 ⑤设置完毕,我们尝试跳过空行输入数据,弹出警告框,不允许我们输入。Excel2007怎么设置不能跳过空行填写数据的列
wps表格怎么删除空行
在制作wps表格的时候,要怎么删除表格中的空白行呢?下面小编就为你介绍wps表格怎么删除空行的方法啦! wps表格删除空行的方法: 打开数据表格后全选 依次点击 开始——查找选择——-定位 弹出定位窗口,选择“空值”后点“定位” 左侧数据空白行会有颜色变化,右键单击数据行间的任意单元格,点击“删除” 此时会弹出“删除选项”,选择“下方单元格上移” 关闭“定位”窗口,删除空白单元格问题解决!
Excel中快速输入编辑技巧
我们都知道excel的专业就是计算数据分析,我们可以通过excel实现学生成绩的平均分、总分的计算,名次的排序,工作人员工资的统计、计算等等操作,我们在计算的时候需要输入大量的数据,有时候还需要做一些编辑,今天我们就来学习一下Excel中快速输入编辑技巧。 一、快速输入大量含小数点的数字 在Excel中,直接输入“00015”,就自动加上小数点,变成“0.0015”,是不是很方便,如果需要输入大量这样的含小数点的数字,这样的方法一定能节约许多时间。不过要达到这样的效果,还要做一些简单设置。 1、启动Excel,执行“工具→选项”命令打开选项对话框。 2、单击“编辑”标签,勾选“自动设置小数点”项,在“位数”框中输入需要显示在小数点右面的位数,这个例子中是4位,确定后返回。现在就可以直接输入数字,让Excel自动加小数点了。 如果在选项对话框中将位数设值成负数,如设置成“-3”,则输入任意数并回车后,在数字后面会自动加上3个0。 二、快速输入大量相同的数据 当我们需要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息时,如果每次都要一个一个地输入单元格,就太浪费时间了,而且还比较容易出错。这时可通过下面的方法快速输入。 1、相邻单元格的重复输入 可以先在第一个单元格中输入数据,然后拖动单元格右下角的填充柄选择其他的单元格,就可以快速复制了。
Excel2013怎么删除空行或者特征行
我们在用Excel处理数据时,经常需要删除一些空行或者一些有特定特征的行,如何快速的进行删除。下面小编来告诉你吧。 Excel2013删除空行或者特征行的步骤: 打开要删除空行的Excel表格,选中一个空行的单元格,使用组合键“Ctrl + G”打开定位窗口,点击窗口中的“定位条件…”按钮。 进入定位条件设置窗口,选中“空值”,点击“确定”按钮。 这时可以看到表格中的空行都已被选中,右键菜单中选中“删除”功能。 在弹出的窗口中,选择“正行”的方式进行删除,确定。 到此表格中的空行就已经删除完毕了,是不是很简单,赶快试下吧。Excel2013怎么删除空行或者特征行
excel2010删除空白行的方法步骤
在Excel中,经常把数据录入好后都会遇到还有很多空白的行,这个时候为了美观就需要把空白的行给删除掉。接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的excel 2010删除空白行的方法。 excel 2010删除空白行的方法: 步骤1:打开需要删除空格的Excel表格,发现的确是有很多空行。 步骤2:长按鼠标左键选中全部要删除空行的区域。 步骤3:点击“开始”标签 步骤4:找到编辑区域,点击“查找和选择” 步骤5:在下拉菜单中选择“定位条件” 步骤6:然后会弹出选项框 步骤7:在“定位条件”选项框中选择“空值”作为定位条件。然后点击确定 步骤8:这时会发现刚才所选区域里面的空行全被选中了
用查找替换功能消除两段之间的空行
学习办公时我们有可能会遇见图一所示麻烦,在一篇很长的文档中,有的段与段之间存在空行,若一行一行的删未免有些麻烦,那么下面就由小编给大家分享下巧用word中的“查找-替换”功能快速消除段与段之间的空行的技巧,希望能帮助到您。 用查找替换功能消除两段之间的空行的步骤如下: 步骤一:利用快捷键ctrl+H进入替换窗口(如图所示),点击更多按钮 步骤二:点击特殊格式按钮,选择第一项段落标记(p),得出查找内容处于替换处(如图所示)。 步骤三:点击全部替换后弹出窗口(如图所示)。 步骤四:也有朋友跟我说过像这样做了并没有成功消除段落间的空行,这是因为文档中有的分段可能不是回车造成的,它的符号是一个向下的小箭头(如图所示)。 步骤五:这时还是利用快捷键Ctrl+H进入替换窗口——点击更多按钮——特殊格式——将手动换行符(L)替换为段落标记(p),然后按上述几个步骤进行操作即可。 步骤六:快速消除文档中的空行就是这么简单,
如何在wps文字中清除多余空行
从其他地方复制过来,或者是在编辑过程的暂时留空,使文档中多处留有空行,如果我们想要在wps文字中清除多余的空行,应该如何操作呢?下面就让小编告诉你 如何在wps文字中清除多余空行的方法。 在wps文字中清除多余空行的方法: 在未选定任何字符的情况下,WPS文字右上角有一个文字工具 点击文字工具,会出现一个下拉菜单,找到“删除空段”,则整篇文档的空段都会被删除。 3如若先选定文字片段,再点击“删除空段”,则只有选定范围的空段被删除,图上箭头所指的2个空段会被删除,其他的保留。
怎样在wps文字中删除多余的空行
我们在wps文字中编辑文档的时候,有时会出现很多空行,如果我们要删除它们,有什么快捷的方式呢?下面就让小编告诉你怎样在wps文字中删除多余的空行 的方法。 在wps文字中删除多余的空行的方法: 1、首先要明白造成大幅度的空行主要有,回车,shift+回车,空格。这3类。 2、打开一个有大量空行的word文档,用wps文字打开。 3、点顶部右上角的“文字工具” 4、选择“删除空段”就把回车造成的空行给去除了。 5、再选择“文字工具”,选择“删除空格”,就把空格造成的空白给去掉了。 6、选择“文字工具”,选“删除换行符”就把shift+回车造成的空行给去掉了。