繁琐
WPS表格快速完成新生学号的排列和录入 省去了繁琐费力的步骤
新学期开始后的第一件事是输入复杂的学生人数。随着大量新生的入学，这一系列的相关工作也在不断的进行着。在中国，有一种习惯，就是不按学生姓氏的笔画数从少到多排列数字，然后在这些数字前加上年份、年级(系)和班级。例如，在2006年，一年级的第二节课以“060102”开始，所以许多枯燥的条目被执行。同时，这将需要大量的人力和物力，这不仅费力，而且容易出错。难道你不想有一个更省力更快捷的方法来解决这么多的入境工作吗？这是当然的想法，但它没有被发现。在下面的文章中，我们将详细介绍如何使用WPS2005表格来解决这个问题，主要是利用排序和自定义数字格式的功能，从而告别繁琐、枯燥和容易出错的录入工作。 一、编排学号 1.选择我们输入的学生姓名的数据区，点击数据下拉菜单，点击排序，点击排序标签中的“选项”,如图1所示： 图1 2.在排序选项选项卡中，选择“模式”列中的“笔画排序”图2: 图2 3.单击确定 这样，我们输入的学生姓名根据笔画数从少到多排列，如图3所示：
财务工作中常用的WPS表格技巧帮助您快速高效地完成繁琐的报告
在本文中，我们将与您分享如何使用WPS表单来提高工作效率，实现准确的数字、完整的内容、速度和效率。主要有以下技能需要掌握：1。人民币的数字资本化；2.使用函数自动判断季度；3.“重复项”的功能。 如果你一个一个地输入人民币，不仅效率低，而且容易出错。将数字直接转换为人民币资本可以获得准确的数字；我们如何按季度快速分类和排列数据？查找公式可以快速有效地解决这个问题。面对大量的数据，不可避免地会出现输入错误和重复。使用WPS 2012“重复项目”功能，内容可以自动处理完成。公司里负责财务的同事不妨花点时间看看，这可能会有所帮助。 第一招：数字生成人民币大写 在年末，人民币资本经常被用于结账。逐个键入“一、二、三、四、五、六、七、八、九、一百、一万和一万”不仅效率低，而且容易出错。事实上，使用WPS格式可以通过简单的两步设置直接将数字转换为人民币资本。 选择要转换的数字，右键设置“单元格格式”，点击弹出窗口中的“数字”标签，在“分类”中选择“特殊”——“人民币资本”，最后点击“确定”即可！ 人民币案例转换 第二招：巧用函数自动判断季度 在年底，当汇总各种报告时，许多排序的数据只是日期。我们如何按季度快速分类？这需要查找公式的帮助。 打开表格，选择“公式”——“插入函数”，输入公式：=LOOKUP(MONTH(参考日期)，{1，4，7，10}，{‘Q1 ‘，’ Q2 ‘，’ Q3 ‘，’ Q4′}，即可判断日期属于哪个季度，并快速分类。