经理
不能修改Excel表格5个技巧|Excel报表异常受欢迎的五种方法-
多年前，我是一家被《财富》 200强公司收购的小公司的年轻CFO。在出售的几天内，我发现自己在公司总部，因此我可以了解大公司的运作方式。在访问的早期，我发现自己在首席技术官的办公室里，他不断地研究着新信息系统的功能。他多次告诉我：“我们可以为经理提供所需的任何信息。”后来，我拜访了制造业副总裁，他的办公桌上堆满了许多计算机打印输出。我说：“那是相当多的报告。” “他们会为您提供所需的信息吗？”“别该死，”他说。“他们完全浪费我的时间。”近年来，为我的 教练和咨询客户工作的Excel用户 的报告也遇到了类似的问题。例如，一位Excel用户告诉我，他最近分发了一份厚厚的报告，其中一页被意外连续打印了三遍……该报告的200位收件人中没有一个提到重复项。另一个Excel用户说，他偶尔会在两页之间添加一滴胶水，然后检查经理办公室中的报告，以查看各页是否已分开……很少。因此，管理人员甚至很少查看他的报告，更不用说阅读它们了。如果您自己的Excel报表不如您希望的那样受欢迎，那么对您来说无疑是一个令人沮丧的问题。但更糟糕的是，这对您的公司来说是一个非常严重的问题。严重的原因之一是您的公司在您和其他Excel用户上花费了很多钱。 根据Salary.com的数据，目前美国Excel用户的年薪中位数超过57,000美元。而 根据本文money.cnn.com，你的公司支付的工资税和福利增加30％左右……为$ 75,000每年总成本。当然，在不受欢迎的报道上浪费这么多钱是一个问题。但是另一个问题要严重得多。优秀的Excel用户是主题专家（SMEs）。他们聪明，好奇，受过教育。他们被雇用来了解公司数据的实际含义。优秀的Excel用户是其经理的耳目。他们以创新的方式查看数据，以发现公司的新问题和新机会。优秀的Excel用户就是闯入经理办公室的人，他们说：“我创建了一个新报告，其中包含我知道您需要查看的信息！”但是，很少有业务上的Excel用户有时间或鼓励去发现新的有用信息。相反，公司经常浪费他们的Excel用户的大脑，精力和教育………将它们变成电子表格文员。如果这个问题永远是要被解决，如果你 以往任何时候都将成为你的公司需要真正有效的信息资源，那么你必须让你的Excel报表非常受欢迎，起带头作用。这是如何做…1.询问您的经理他们想要什么报告以及为什么**从逻辑上讲，您应该能够问您的经理他们希望他们的报告是什么样的，然后您给他们他们想要的。但这很少那么简单。这是因为很少有经理知道…1、哪些数据可用于他们的报告。2、有哪些方法可用于分析和显示该数据。3、哪些类型的Excel报表易于创建，哪些类型的困难。实际上，许多经理不确定他们一开始要接收哪些报告。因此，他们所能做的最好的就是告诉他们他们喜欢什么。考虑到这些问题，您需要与关键管理人员会面，以探讨如何改进他们的报告。以下是这些会议的一些建议…首先告诉他们您的目标是在尽可能短的阅读时间内为他们提供尽可能多的最佳信息。因此，请他们尽量保持直率。接着…1.向他们显示他们当前的一些报告，并询问他们很少或从未阅读过哪些领域，以及为什么。然后询问他们通常阅读哪些领域……为什么这些信息对他们很重要。还询问他们希望您对这些报告进行哪些更改……以及为什么。2.向他们显示小型表格和图表的模型，甚至是Excel仪表板，并询问他们希望在类似的显示器中看到哪些信息……以及为什么。3.汇总您可用的数据源，并询问他们希望从这些源中查看哪些信息……以及为什么他们需要这些信息。4.让他们假装您为他们创建报告的能力不受限制，然后问他们希望在理想的世界中看到哪些信息……以及为什么。5.根据经理的反馈创建模型报告；获得有关这些模型的反馈；然后将修改后的模型投入生产……直到读者要求进行更多更改。2.解释性能，不要仅仅记录在案**我见过的大多数Excel报表看起来都像是在制造经理办公桌上看到的报表的电子表格版本。当时，经理们讨厌像这样的令人毛骨悚然的报告，而经理们今天讨厌令人讨厌的Excel报告。两种类型的报告都倾向于在许多窄列的页面中显示少量数据。这两种类型似乎都是由那些认为“我们不知道所有这些数字实际上意味着什么”的人们创造的。因此，我们将向经理提供所有可能的数据，然后让他们来解决！”将大量的数据转化为有用的见识不是您经理的工作；作为Excel用户，这就是您的工作。因此，如果您希望经理们感兴趣地阅读Excel报表，请向他们提供报告，以使您的经理们能够快速阅读并轻松理解其性能。您的经理应该花时间解决问题，开发机会并质疑您的结果……不要研究Excel报表堆栈，也不应该在商业智能系统中盲目浏览千兆字节的数据。3.包括带有趋势的小图表和小表**大多数经理喜欢在绩效报告中查看趋势。趋势向经理们展示了公司如何达到目前的位置，并提供了有关未来业绩的提示。图表使趋势易于查看。小图表（通常不比报纸栏宽）使图表易于与其他小图表进行比较。同样，小表可以显示数据精炼成一些对读者很重要的事实。例如，您可以使用小表显示表现最差的前十名或表现最差的十个，或按最有趣的列排序的关键事实。不要强迫读者在思想上比较报告不同页面上的事实。在一张小桌子中总结这些关键事实。当您这样做时，您的报告将会更受欢迎。但是，如果您使用微观字体将表格缩小，则表格将不会受到欢迎。您也许可以舒适地读取8点字体，但是您的老板和她的老板可能无法阅读。4.一直在测试**向您的经理询问为什么要在报告中进行更改，应该使您更好地了解他们的信息需求。在考虑这些需求时，您可能会想到会让您的听众感兴趣的新报告和分析。当您向他们提供新的报告或分析时，请说明这是一项测试，并附上他们认为有用的信息。当经理向您提供有关您的测试报告的反馈时，请问他们为什么会觉得自己的工作方式以及他们最喜欢的部分如何使他们受益。5.减少报告时间和错误率**这是最重要的步骤。如果您不能减少在每个期间创建新报告所花费的时间，则您将没有时间去尝试其他改进报告的方法。而且，您的Excel报告将继续是大公司的开支，其提供的价值将少于应有的价值。另外，当然，如果您的报告经常出现错误，那么您的读者将不会相信它们……无论您的报告多么有趣和有吸引力。减少报告时间和错误率的最佳策略是将源数据存储在公式可以轻松汇总和错误检查的表中。我的 教练和咨询客户现在正在学习这些技术。我正在研究将重点放在此策略上的培训课程。综上所述…**如果您快速响应经理和其他读者的报告请求和反馈，那么每个人都会从中受益。您的公司将从中受益，因为您将为经理和其他负责人提供所需的信息，以便他们可以更有效地完成工作。您的经理将受益，因为您可以使他们更快，更轻松地在公司数据中找到新见解。您会从中受益，因为您将成为他们信息需求的首选者，并且与公司中的任何其他人相比，您将对这些需求有更好的了解。如果您可以提出更多使报告流行的方法，或者需要帮助来实现这些想法，请 给我留言。
手把手教你做报表!5个好用到吓人的Excel技巧~Excel教程网
许多Excel报表浪费时间和金钱。这是使它们变得有用和受欢迎的方法。多年前，我是一家被《财富》 200强公司收购的小公司的年轻CFO。在出售的几天内，我发现自己在公司总部，因此我可以了解大公司的运作方式。在访问的早期，我发现自己在首席技术官的办公室里，他不断地研究着新信息系统的功能。他多次告诉我：“我们可以为经理提供所需的任何信息。”后来，我拜访了制造业副总裁，他的办公桌上堆满了许多计算机打印输出。我说：“那是相当多的报告。” “他们会为您提供所需的信息吗？”“别该死，”他说。“他们完全浪费我的时间。”近年来，为我的 教练和咨询客户工作的Excel用户 的报告也遇到了类似的问题。例如，一位Excel用户告诉我，他最近分发了一份厚厚的报告，其中一页被意外连续打印了三遍……该报告的200位收件人中没有一个提到重复项。另一个Excel用户说，他偶尔会在两页之间添加一滴胶水，然后检查经理办公室中的报告，以查看各页是否已分开……很少。因此，管理人员甚至很少查看他的报告，更不用说阅读它们了。如果您自己的Excel报表不如您希望的那样受欢迎，那么对您来说无疑是一个令人沮丧的问题。但更糟糕的是，这对您的公司来说是一个非常严重的问题。严重的原因之一是您的公司在您和其他Excel用户上花费了很多钱。 根据Salary.com的数据，目前美国Excel用户的年薪中位数超过57,000美元。而 根据本文money.cnn.com，你的公司支付的工资税和福利增加30％左右……为$ 75,000每年总成本。当然，在不受欢迎的报道上浪费这么多钱是一个问题。但是另一个问题要严重得多。优秀的Excel用户是主题专家（SMEs）。他们聪明，好奇，受过教育。他们被雇用来了解公司数据的实际含义。优秀的Excel用户是其经理的耳目。他们以创新的方式查看数据，以发现公司的新问题和新机会。优秀的Excel用户就是闯入经理办公室的人，他们说：“我创建了一个新报告，其中包含我知道您需要查看的信息！”但是，很少有业务上的Excel用户有时间或鼓励去发现新的有用信息。相反，公司经常浪费他们的Excel用户的大脑，精力和教育………将它们变成电子表格文员。如果这个问题永远是要被解决，如果你 以往任何时候都将成为你的公司需要真正有效的信息资源，那么你必须让你的Excel报表非常受欢迎，起带头作用。这是如何做…1.询问您的经理他们想要什么报告以及为什么**从逻辑上讲，您应该能够问您的经理他们希望他们的报告是什么样的，然后您给他们他们想要的。但这很少那么简单。这是因为很少有经理知道…哪些数据可用于他们的报告。有哪些方法可用于分析和显示该数据。哪些类型的Excel报表易于创建，哪些类型的困难。实际上，许多经理不确定他们一开始要接收哪些报告。因此，他们所能做的最好的就是告诉他们他们喜欢什么。考虑到这些问题，您需要与关键管理人员会面，以探讨如何改进他们的报告。以下是这些会议的一些建议…首先告诉他们您的目标是在尽可能短的阅读时间内为他们提供尽可能多的最佳信息。因此，请他们尽量保持直率。接着…1.向他们显示他们当前的一些报告，并询问他们很少或从未阅读过哪些领域，以及为什么。然后询问他们通常阅读哪些领域……为什么这些信息对他们很重要。还询问他们希望您对这些报告进行哪些更改……以及为什么。2.向他们显示小型表格和图表的模型，甚至是Excel仪表板，并询问他们希望在类似的显示器中看到哪些信息……以及为什么。3.汇总您可用的数据源，并询问他们希望从这些源中查看哪些信息……以及为什么他们需要这些信息。4.让他们假装您为他们创建报告的能力不受限制，然后问他们希望在理想的世界中看到哪些信息……以及为什么。5.根据经理的反馈创建模型报告；获得有关这些模型的反馈；然后将修改后的模型投入生产……直到读者要求进行更多更改。 2.解释性能，不要仅仅记录在案**我见过的大多数Excel报表看起来都像是在制造经理办公桌上看到的报表的电子表格版本。当时，经理们讨厌像这样的令人毛骨悚然的报告，而经理们今天讨厌令人讨厌的Excel报告。两种类型的报告都倾向于在许多窄列的页面中显示少量数据。这两种类型似乎都是由那些认为“我们不知道所有这些数字实际上意味着什么”的人们创造的。因此，我们将向经理提供所有可能的数据，然后让他们来解决！”将大量的数据转化为有用的见识不是您经理的工作；作为Excel用户，这就是您的工作。因此，如果您希望经理们感兴趣地阅读Excel报表，请向他们提供报告，以使您的经理们能够快速阅读并轻松理解其性能。您的经理应该花时间解决问题，开发机会并质疑您的结果……不要研究Excel报表堆栈，也不应该在商业智能系统中盲目浏览千兆字节的数据。3.包括带有趋势的小图表和小表**大多数经理喜欢在绩效报告中查看趋势。趋势向经理们展示了公司如何达到目前的位置，并提供了有关未来业绩的提示。图表使趋势易于查看。小图表（通常不比报纸栏宽）使图表易于与其他小图表进行比较。同样，小表可以显示数据精炼成一些对读者很重要的事实。例如，您可以使用小表显示表现最差的前十名或表现最差的十个，或按最有趣的列排序的关键事实。不要强迫读者在思想上比较报告不同页面上的事实。在一张小桌子中总结这些关键事实。当您这样做时，您的报告将会更受欢迎。但是，如果您使用微观字体将表格缩小，则表格将不会受到欢迎。您也许可以舒适地读取8点字体，但是您的老板和她的老板可能无法阅读。4.一直在测试**向您的经理询问为什么要在报告中进行更改，应该使您更好地了解他们的信息需求。在考虑这些需求时，您可能会想到会让您的听众感兴趣的新报告和分析。当您向他们提供新的报告或分析时，请说明这是一项测试，并附上他们认为有用的信息。当经理向您提供有关您的测试报告的反馈时，请问他们为什么会觉得自己的工作方式以及他们最喜欢的部分如何使他们受益。5.减少报告时间和错误率**这是最重要的步骤。如果您不能减少在每个期间创建新报告所花费的时间，则您将没有时间去尝试其他改进报告的方法。而且，您的Excel报告将继续是大公司的开支，其提供的价值将少于应有的价值。另外，当然，如果您的报告经常出现错误，那么您的读者将不会相信它们……无论您的报告多么有趣和有吸引力。减少报告时间和错误率的最佳策略是将源数据存储在公式可以轻松汇总和错误检查的表中。我的 教练和咨询客户现在正在学习这些技术。我正在研究将重点放在此策略上的培训课程。综上所述…**如果您快速响应经理和其他读者的报告请求和反馈，那么每个人都会从中受益。您的公司将从中受益，因为您将为经理和其他负责人提供所需的信息，以便他们可以更有效地完成工作。您的经理将受益，因为您可以使他们更快，更轻松地在公司数据中找到新见解。您会从中受益，因为您将成为他们信息需求的首选者，并且与公司中的任何其他人相比，您将对这些需求有更好的了解。如果您可以提出更多使报告流行的方法，或者需要帮助来实现这些想法，请 给我留言。
Excel绩效考核的几种公式-用Excel进行基金业绩评价-
如果最近我们的经济不景气导致大多数业务问题，为什么为什么很少有Excel报告和分析包含有关经济的数据？这些天，通往商业成功的道路似乎走过了迷宫。相关的经济数据就像是从迷宫上方拍摄的照片。它提供了一种视图，可帮助管理人员找到通往安全的道路。因此，剥夺他们这些信息是错误的。您的经理需要的所有经济和商业数据都可以在网络上免费获得。在月底之前，您将能够使用电子表格公式在报告，分析和预测中显示该数据。电子表格数据可以通过以下十种方式帮助您改善公司的业绩……1.跟踪重点地区和行业如果您的业务集中在某些地理区域，则可以将公司在这些区域的绩效趋势与这些区域的经济状况进行比较。或者，如果您专注于某些行业，则可以对那些行业做同样的事情。或两者。2.监控大客户和竞争对手的财务绩效您可以帮助您的经理跟踪关键客户和竞争对手的财务实力，并显示这些趋势与您自己公司的业绩之间的关系。3.使用相关措施对公司的财务绩效进行基准评估从理论上讲，您可以将公司的关键绩效指标与行业的相同绩效指标进行比较。这可以帮助您发现可能需要改进的性能领域。不幸的是，为此目的，标准行业统计数据通常毫无意义。但是您可以使用Web上的公司数据生成自己的行业度量，从而为您提供出色的财务基准数据。4.追踪通货膨胀及其对公司，客户和竞争对手的影响在线上有大量数据，涉及从成批出售的沙拉到纸盒成本到电价的所有成本的趋势。这些数据可以帮助您的经理更有效地预算和控制成本。从策略上讲，这些信息还可以帮助您的经理们找到使客户生活更轻松，让竞争对手更加困难的方法。5.改善您的预测如果您忽略了经济预测，趋势和领先指标，那么您自己的预测可能是非常错误的。另一方面，如果将预测建立在与内部和外部数据链接的公式的基础上，则可以大大提高其准确性。您还将获得滚动预测，仅通过重新计算工作簿即可进行更新。6.维护战略性的预警系统无论您的公司做什么，无论它在哪里运营，Web上的数据都可以警告您的经理潜在的问题和未来的机会。因此，基于Excel的预警系统（EWS）可以为您的经理提供逃避灾难所需的时间。7.填补经理的知识空白因为您的公司是独一无二的，所以它会受到外界力量的独特影响。但是很少有经理知道这些力量如何发展或如何影响您的公司。一个简单的Excel仪表板显示关键的经济，商业和*数据的趋势，可以使您的经理更好地了解其业务环境，并帮助他们做出更好的决策。8.证明价格上涨是合理的消费者物价指数已开始更快地上升。生产者价格指数一年多来一直以每年10％的速度增长。因此，您的公司可能需要尽快提价。您如何向仍然认为通货膨胀得到控制的客户证明价格上涨呢？毕竟，您无法向他们显示您的财务状况。但是，您可以通过Web向他们显示带有主要价格指数趋势的Excel图表。9.提供具有战略意义的见解2009年，卡特彼勒的销售额下降了近50％。即使这样，该公司当年还是赚了将近10亿美元，并且拥有正现金流量。崩溃发生时，该公司准备迅速采取行动，因为他们的经济学家已经给经理们许多警告。尽管您可能不是经济学家，但容易获得的Web数据可以帮助您发现经理迫切需要的具有战略和战术意义的重要信息。10.探索新业务见解的方式使用网络浏览器和Excel的Web查询工具，您习惯于一次查看一个网页。但是，如果您的Excel公式可以从一个网页（例如搜索结果页面）列出许多URL，然后汇总这些URL指向的每个页面的数据，该怎么办？您可以通过一次计算来汇总数百个网页中的数据，并在每次更新Spider报表时节省数十小时的研究时间。（更新：）2 0111年10月31日，我引入了KydWeb，这是一个Excel加载项，允许Excel公式返回几乎所有来自网络的数据。对于Excel用户，这是我所知道的唯一实用的方法，它将网络视为大量业务数据源。这样您就可以实现这些想法。在过去的六个月中，我一直致力于该解决方案的开发工作约有15年之久，并且每周工作90小时。我对此感到非常兴奋，因为它代表了Excel用户可以为他们工作的公司带来的价值的重大进步。在我的下一篇文章中，我将向您介绍我最喜欢的业务数据源，并向您展示在电子表格中使用数据有多么容易。另外，请注意我将告诉您的免费下载。
Excel的娱乐和游戏
Fun And Games With Excel Excel的娱乐和游戏Every release, part of what the team (and the entire company) does when working on a new release of Excel is use it in all sorts of ways (often referred to as “dogfooding”). We use it in our daily work, we build solutions that the team uses to manage the development process, we help other folks inside MSFT (finance, sales, marketing, etc.) upgrade their workbooks and build solutions, etc. Almost all of this work is focused on running the business at Microsoft, and the couple of our program managers have built highly sophisticated (and highly effective) applications that perform all sorts of statistical analysis with the goal of identifying the best picks for their fantasy football leagues (and they tend to dominate their leagues as a result). In another example, Sam Radakovitz, one of our program managers, recently whipped up a version of "Match" using Excel 2007’s new conditional formatting feature set.每个版本，当使用Excel新版本时，项目组（以及整个公司）所作的部分工作是以各种方式使用它（经常称为“狗找食”）。我们在日常工作中使用它，我们找到小组用来管理开发过程的解决方法，我们帮助其他MSFT里的成员（财务，销售，市场，等等）更新他们的工作簿，寻找解决方法等等。几乎所有的这些工作都侧重于微软的业务经营，目标是确保产品在发行到用户时是准备好了的。然而，项目组的成员时常会找到更创新的方法来测试该产品。例如，我们有些项目经理创建了非常完善的（并且非常有效的）应用软件，来执行各种统计分析，目的是确定他们幻想足球团队的最佳组合（结果他们可以支配他们的团队）。在另外一个例子中，我们项目经理之一，Sam Radakovitz，最近使用Excel 2007里的新条件格式功能，弄出了个“Match”来。 For those of you that have downloaded the Office 2007 beta, here is a link to the file so you can download it and try it out. 对于那些已经下载了Office 2007 beta版的人，这里有个链接，你们可以下载并且试验一下。Instructions are included. (This is the same Sam that built, along with another program manager named Joseph Chirilov, an application to download XBOX statistics into Excel using web services so you could analyze your game playing … here are links to a Forbes article and a Red Herring write-up for those interested in more on that.) 使用指南包括在里面了。（这是由同一个Sam，和另一个项目经理Joseph Chirilov做的应用程序，用来使用网页服务下载XBOX统计到Excel，这样你就可以分析你玩的游戏……这里是链接Forbes article和Red Herring write-up，感兴趣的可以试试。）