考勤
excel表格考勤公式的使用教程
Excel中经常需要用到考勤公式进行考勤,考勤公式具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel表格考勤公式的使用教程,希望阅读过后对你有所启发! excel表格考勤公式的使用教程: 考勤公式使用步骤1:首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。 考勤公式使用步骤2:另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。 假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。 考勤公式使用步骤3:假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。 考勤公式使用步骤4:如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式: J4=COUNTIF(C4:I4,"√") 考勤公式使用步骤5:如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。 考勤公式使用步骤6:双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。
Excel2003如何制作考勤表
我想学Office Excel2003做考勤表,可是一点也不会,应该怎样做呢?除了IC卡考勤,在这office教程学习网将为大家呈现借助Excel2003来创建考勤表的图文全过程,希望大家可以借此参考举一反三,操作步骤如下:也许您曾想过用Excel编几个函数来解决,但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头,其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表,您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活,是因为它在默认时没有安装的,所以,您最好先把Office2003安装光盘准备好,然后,点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”,当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后,就会看到一个漂亮的考勤表界面。 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿,那么有三点是最为重要的: (1)自动统计 (2)二是外人不能随意修改 (3)三是输入的数据不能出错,比如把病假输成-1,恐怕谁也搞不懂是什么意思,接下来我们就来说说这三点。 1、解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态,除了输入数据外,我们将无法对其作任何操作,因此,首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。
excel考勤表制作步骤的方法
Excel中经常需要使用到考勤表进行考勤,考勤表具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel考勤表制作步骤的方法,供大家参考。 excel考勤表制作步骤的方法: 制作考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。 制作考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。 制作考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式: =TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表") 注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。 制作考勤表步骤4:在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。 注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。 制作考勤表步骤5:在B2输入当月的第一天,并向右填充。
excel表格统计考勤的方法步骤
Excel中经常需要统计考勤,在表格中具体该如何进行考勤统计呢?下面是由小编分享的excel表格统计考勤的方法,以供大家阅读和学习。 excel表格统计考勤方法 统计考勤步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。excel表格统计考勤方法图1 统计考勤步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。excel表格统计考勤方法图2 统计考勤步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。excel表格统计考勤方法图3 统计考勤步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。excel表格统计考勤方法图4
excel2010怎么使用函数统计考勤结果
现在很多人都使用excel2010记录考勤工作,登记好员工的出勤情况后,用户还可以使用Excel提供的统计函数,如COUNTBLANK()和COUNTIF()函数,统计缺勤次数,下面是小编整理的excel2010使用函数统计考勤结果的方法,供您参考。 excel2010使用函数统计考勤结果的方法 创建考勤统计结果数据区域 在数据区域的右侧输入要统计的考勤结果字段,并设置单元格的格式,然后选择Y3单元格。 选择函数 切换至“公式”选项卡,在“函数库”组中单击“其他函数”按钮,在弹出的下拉列表中选择“统计>COUNTBLANK”选项。 设置函数参数 弹出“函数参数”对话框,设置Range参数值为B3:X3,然后单击“确定”按钮。 显示统计结果 返回工作表,在所选单元格中显示统计出的指定区域的空单元格个数,用以表示用户实到的次数。
Excel2013中怎么制作员工考勤卡
Excel2013中怎么制作员工考勤卡?现在绝大多数公司都实行员工考勤,指纹识别、打卡等等各种形式。到了发工资时会有专人进行统计,然后该扣钱的扣钱,该发全勤奖的发奖。下面小编就教你Excel2013中制作员工考勤卡的方法。 Excel2013中制作员工考勤卡的方法: ①打开Excel2013,单击文件,然后点击新建选项,选择员工考勤卡。 ②双击,在弹出的界面单击创建按钮。 ③等待下载,时间要看你的网速,一般文件不大,几秒钟就搞定。我们可以浏览。 ④员工考勤卡,还可以对一周中的每一天进行筛选,或是升序降序排列。Excel2013中怎么制作员工考勤卡
excel考勤表的制作步骤图文详解
员工考勤表格式 excel中经常需要制作各种表格,考勤的时候就需要制作考勤的表格,考勤表具体该如何进行制作呢?下面是seo实验室小编带来的关于excel考勤表的制作方法,希望阅读过后对你有所启发!excel考勤表的制作方法制作考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。excel考勤表的制作方法图1制作考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。excel考勤表的制作方法图2制作考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
wps如何做考勤表图文教程
wps是金山软件公司的一种办公软件,对日常办公起到了重要作用,那么大家对它的一些功能又有多少了解呢?在wps中制作考勤表大家都知道怎么做?对于刚从其它版本转型过来的应该就不会太懂吧,没关系下面小编马上就告诉大家wps做考勤表的方法。 wps做考勤表的方法 wps做考勤表的步骤1:设定第二行和第三行,列间距为3,行高20。选中A至AG,AH列间距为8。 wps做考勤表的步骤2:分别往格子里添加字,A3填“编号”,B3填“姓名”,AH3填“小时/天”。 wps做考勤表的步骤3:A2和A3做合并单元格,并且文字竖排。B2和B3合并单元格,并且添加文字“日期”,再添加45度框线。AH2和AH3合并单元格。 wps做考勤表的步骤4:日期的下面一样,填上星期。再把编号按序号排列下去,并复制姓名。 wps做考勤表的步骤5:然后,把格式改写一下,填上有考勤记录的,打个勾(按住Alt+41420)。
Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的方法
大家都知道现在上下班实行打卡制,当然打卡只能记录上下班的时间,但考勤人员还是需要打卡时间计算出加班时数,今天,小编就教大家在Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的方法。希望对你有帮助! Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤 1.打开Excel文档。如下图。Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图1 2.将鼠标定位在你要输入函数的单元格H2中,然后在编辑栏里输入IF公式“=IF(G2="加班",IF(E2<TIME(9,,),E2+1-TIME(18,,),E2-TIME(18,,)),0)”。如下图。Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图2 3.公式输完后按Enter,可以得到结果(下班时间为18点,所以赵某没有加班)。如下图。Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图3 4.当H2得出结果后,鼠标移动到H2单元格右下角呈现黑色+字状时,双击鼠标左键自动计算出如下数据。如下图Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图4
用Excel表格处理考勤数据图文教程
许多单位都建立了考勤制度,考勤的方式也越来越智能化,不再需要人工手动填写,而是采用网上考勤或指纹考勤机等。这样,产生的电子版考勤数据也更加方便我们借助Excel进行处理。那么具体要怎么做?下面小编马上就告诉大家用Excel处理考勤数据的方法。 用Excel处理考勤数据的方法 将考勤数据导入到Excel中,以便编写公式进行数据处理 一般来说,考勤数据包含这几项内容:员工登记号码,上班时间,下班时间,日期。 有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码,不能显示中文,为了统计结果更加直观,我们需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先,我们在新的工作表sheet2中编写两列内容,一列是登记号码,一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列,并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”,表示A2的内容,是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。 接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点,下午下班时间不能早与5点。那么我们新建两列,分别为:上午签到情况和下午签到情况,分别编写两个IF函数: IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√") 然后拖拽整列即可。 有时我们需要获得职工一天的工作时间,因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”,编写公式: INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"