Word工具栏如何当管理工具使用

一般学校的教导主任电脑中存放了大量学校Word文档资料，他迫切希望能方便地分类管理这些资料，以便查找。其实，利用一个小小的工具栏就可以达到这一目的。以下是小编为您带来的关于Word工具栏巧当管理工具，希望对您有所帮助。　　Word工具栏巧当管理工具　　1.新建工具栏　　打开Word，依次点击“工具→自定义”，弹出“自定义”窗口，选中“工具栏”标签。点击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”窗口，在“工具栏名称”中输入“各年级资料”后点击“确定”按钮。现在，Word会自动启用“各年级资料”工具栏，在编辑区就可以看到该工具栏。　　2.添加第一级分类　　点击“自定义”中的“命令”选项卡，在“类别”栏中选中“新菜单”，然后选取右侧“命令”窗口中的“新菜单”，将它拖到“各年级资料”工具栏之中(图1)，连续拖入三次用于表示三个年级。拖入的新菜单数量可依据各校的年级数量而定。　　3.为新菜单重新命名　　在打开“自定义”窗口的同时，右键点击“各年级资料”中的第一个“新菜单”，在“命名”中输入“初一年级”(图2)。接着按上述方法将其他两个“新菜单”分别命名为“初二年级”、“初三年级”。　　4.添加第二级分类　　同样在“自定义”窗口打开的情况下，单击“初一年级”会出现预留区域，把“命令”窗口下的“新菜单”拖到该预留区域。如果初一有三个班级的话，那么就拖入三次“新菜单”，接着把“新菜单”依次改名为“初一(1)”、“初一(2)”……改名后效果如图3所示。