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Excel2010中怎么快速输入数据
Excel2010中怎么快速输入数据

在工作中我们常常要使用到excel,本教程为大家介绍快速输入数据的方法,提供大家的工作效率。  调整设置  若要在单元格中自动换行,请选择要设置格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。  若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整,请选中要更改的列或行,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。在“单元格大小”下,单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。  输入数据  单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据,按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据,请按Alt+Enter输入一个换行符。  若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式。例如,如果您要使用序列1、2、3、4、5…,请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格,然后拖动填充柄,涵盖要填充的整个范围。要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。  设置数据格式  若要应用数字格式,请单击要设置数字格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“数字”组中,指向“常规”,然后单击要使用的格式。  若要更改字体,请选中要设置数据格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击要使用的格式。

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缩放工作表
缩放工作表

如果工作表中包含大量列,则可以使用”按比例调整大小”选项减小工作表的大小,以便更好地适应打印页面。请按以下步骤操作:若要在单个页面上打印工作表,请在”高度”框中选择”1页“。但是请记住,打印输出可能很难阅读,因为Excel会将数据缩小以适合。若要查看使用的缩放比例,请查看”比例”框中的数字。如果数字较少,您可能需要在打印之前进行其他调整。例如,您可能需要将页面方向从”纵向”更改为”横向”或”目标”较大的纸张大小。有关详细信息,请参阅下面的部分,了解有关缩放工作表以适合打印页面的一些事项。注意: 若要缩小工作表以更好地适应打印页,请输入小于100%的百分比。若要放大工作表以适合打印页,请输入大于100%的百分比。注意: 请按照以下步骤通过增大或减小其字号来缩放工作表以进行打印。注意: 单击”打印”之前,请检查打印机属性中的纸张大小设置,并确保打印机的纸张大小完全相同。如果纸张大小设置不同于打印机中的纸张大小,Excel将调整打印输出以适合打印机中的纸张大小,并且打印的工作表可能与打印预览不匹配在”打印预览”中,如果工作表显示为单个页面,请检查是否已应用了一个页面上”适合页面大小”的缩放选项。请参阅上面的部分,了解如何进行调整。

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以横向或纵向方式打印工作表
以横向或纵向方式打印工作表

默认情况下,MicrosoftExcel以纵向(高度大于宽度)方式打印工作表。可以逐一将工作表的页面方向更改为横向。较新版本Office2007更改页面方向提示: 选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。若要取消选择工作簿中的多个工作表,则单击任何未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后单击“取消组合工作表”。注意: 在准备打印时更改页面方向创建默认使用横向的模板为了节省时间,可将已配置为以横向方式打印的工作簿另存为模板。以后可以使用该模板创建其他工作簿。创建模板如何选择工作表单个工作表

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创建表以及设置表格式
创建表以及设置表格式

可以创建表格并设置其格式,直观地对数据进行分组和分析。 注意: Excel 表格不应与模拟运算表相混淆,后者是一套模拟分析命令(“数据”选项卡上的“数据工具”)。 有关详细信息,请参阅模拟分析简介。 Windows macOS Web  在电子表格中插入表格。 有关详细信息, 请参阅Excel 表格概述。选择数据中的一个单元格。选择“开始”>“套用表格格式”。选择表格样式。在“套用表格格式”对话框中,设置单元格区域。

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更改列宽和行高
更改列宽和行高

如果你发现自己需要扩展或缩小 Excel 的行宽度和列高度, 有多种方法可以调整它们。 下表显示了每个基于点刻度的最小值、最大值和默认大小。类型MinMax默认柱形图0 (隐藏)2558.43

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