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word预览时看不见,打印时出现多余的图表
word预览时看不见,打印时出现多余的图表

问题:用word打印文章时,发现打印出的右侧页边距以外的空白位置上,多了一个图表,但在编辑和预览的状态下,却怎么也没发现该位置有这个图表,不知道怎么回事,我怎么样才能找到并删掉这个多余的图表?解答:工具 → 选项 → 视图 → √图形 → 确定这样在页面视图下这些图表就显示出来了,然后选中按 Delete 删除即可!如果以上方法还是不行,建议用word2003重新排版一次。

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word2007中进行设置双页视图的操作技巧
word2007中进行设置双页视图的操作技巧

我们用word文档有时候需要一张纸编辑或者打印两个word页面,这就要设置双页视图或者页面,今天,小编就教大家在word2007中进行设置双页视图的操作技巧。  word2007中进行设置双页视图的操作步骤  打开你的office word 2007 如图。  进入到word后,点击最上面的【视图】按钮。  弹出一个下拉菜单,注意到圆圈内的区域。如图所示。  点击【单页】按钮。  那么word文档就显示的是单页的设置页面。页面会集中的word页面的中部。  再点击【双页】按钮。  然后空白页会移到左边,这是因为右边还可以添加空白页。  点击上面的【插入】按钮。

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Word2016中使用页面视图的方法是什么
Word2016中使用页面视图的方法是什么

页面视图是一种使用最多的视图方式。在页面视图中,可进行编辑排版、页眉页脚、多栏版面,还可处理文本框、图文框、报版样式栏或者检查文档的最后外观。以下是小编为您带来的关于Word 2016中使用页面视图的方法,希望对您有所帮助。  Word 2016中使用页面视图的方法  步骤1:打开Word文档,在功能区中切换至“视图”选项卡,单击“视图”组中的“页面视图”按钮即可切换到“页面视图”模式,如图1所示。  图1 切换到“页面视图”模式  步骤2:将鼠标指针移动到页面的底部或顶部,变为  时双击,能隐藏页面两端的空白区域,如图2所示。在该区域再次双击鼠标,可以使空白区域重新显示。  图2 隐藏页面空白区域  Word 2016中更改文档默认保存格式和保存路径的方法  步骤1:打开“Word选项”对话框,单击“保存”选项,在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择文档保存格式,如图1所示。  图1 设置文档默认保存格式

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Word中2007版进行切换全屏显示的操作技巧
Word中2007版进行切换全屏显示的操作技巧

通常,我们在Word文档处理中,需要用到全屏查看,那么,我们该如何设置呢?今天,小编就教大家在Word中2007版进行切换全屏显示的操作技巧。  Word中2007版进行切换全屏显示的操作步骤  方法一:将“切换全屏视图”命令添加到快速访问工具栏中:  1.在“快速访问工具栏”上右击,在弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。  2.弹出“Word选项”对话框,在左侧的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,拖动滚动条选择“切换全屏视图”命令,单击“添加”按钮将其添加到右侧区域中。  3.单击“确定”关闭“Word选项”对话框。  “切换全屏视图”命令将添加到快速访问工具栏中,单击该命令将切换到全屏视图,按ESC键返回普通视图。  方法二:使用快捷键  在Word 2007中,按快捷键Alt+V,然后再按U键,即可切换到全屏视图。要返回普通视图按ESC键即可。Word中2007版进行切换全屏显示的操作

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Word2016文档中怎么使用大纲视图的方法
Word2016文档中怎么使用大纲视图的方法

大纲视图可以将文档的标题分级显示,使文档结构层次分明,易于编辑。还可以设置文档和显示标题的层级结构,并且折叠和展开各种层级的文档。以下是小编为您带来的关于Word 2016中使用大纲视图的方法,希望对您有所帮助。  Word 2016中使用大纲视图的方法  步骤1:打开Word文档,在功能区中切换至“视图”选项卡,在“视图”组中单击“大纲视图”按钮切换到大纲视图模式,如图1所示。  图1 “大纲”选项卡  步骤2:在功能区中出现“大纲”选项卡,该选项卡提供了大纲操作的命令按钮,在“大纲级别”下拉列表中选择选项可以更改当前标题的大纲级别,如图2所示。  图2 更改大纲级别  技巧点拨  单击“提升至标题1”按钮  可以将选定的正文文字变成标题,并应用标题的样式。单击“升级”按钮  可以将光标所在的段落标题提升一级。同理,单击“降级为正文”按钮

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Word2016中使用阅读视图的具体步骤有哪些
Word2016中使用阅读视图的具体步骤有哪些

阅读视图是一种特殊查看模式,使在屏幕上阅读扫描文档更为方便。在激活后,阅读视图将显示当前文档并隐藏大多数屏幕元素,包括功能区等。以下是小编为您带来的关于Word 2016中使用阅读视图的具体步骤,希望对您有所帮助。  Word 2016中使用阅读视图的具体步骤  步骤1:打开Word文档,在功能区中切换至“视图”选项卡,单击“视图”组中的“阅读视图”按钮即可切换到“阅读视图”模式。在该视图中,页面左下角将显示当前屏数和文档能显示的总屏数。单击视图左侧的“上一屏”按钮  和右侧的“下一屏”按钮  ,可进行屏幕显示的切换,如图1所示。  图1 阅读视图  步骤2:在阅读视图模式下,界面的左上角提供了用于对文档进行操作的工具,使用户能够方便地进行文档的保存、查找和打印等操作。例如,在阅读版式视图中查找关键词“word”,单击左上角的“工具”菜单,选择“查找”按钮,在左侧显示的导航中输入“word”即可,显示结果如图2所示。  图2 阅读视图下的查找  步骤3:在界面左上角单击“视图”按钮,在下拉列表中选择相应的选项可以对阅读版式进行设置。选择菜单中的“导航窗格”选项,则文档在阅读版式下显示了导航条,如图3所示。  图3 选择“导航窗格”选项

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Excel2010中显示打印预览的操作方法
Excel2010中显示打印预览的操作方法

如何通过在excel 010中显示打印预览,在打印之前预览页面。今天,小编就教大家在Excel2010中显示打印预览的操作方法。  Excel2010中显示打印预览的操作步骤如下:  打印预览设置  1、小编做了一个文档,如图所示,想看看打印之前的效果。  2、在excel 2010中,依次单击【文件】-【打印】,然后就会显示【打印预览】,如图中所示。  3、在预览中,您可以配置所有类型的打印设置,比如说,副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向和页面大小等。  4、显示起来,也非常地直观,因为可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置的哦,如图所示一样。  页面布局视图功能操作  1、在【工作簿视图】组中,依次单击【视图】-【页面布局视图】,如图所示。  2、可以看到它的打印效果,因为表格周围的空白区域也是显示出来的。另外,可以查看图像的同时编辑工作表,单击【普通】,即可返回之前的视图。

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Word2007标尺如何显示和隐藏
Word2007标尺如何显示和隐藏

在前面我们知道了如何在Word2007文档中设置装订线,以及页边距。如果没有空间概念的朋友来说,简直是挑战,其实我们可以用标尺来进行辅助设置。下面就跟小编一起看看吧。  Word2007标尺显示和隐藏的步骤  进入“视图”选项卡,在“显示/隐藏”选项组中将“标尺”钩上就是显示,将钩取消则是隐藏标尺。  单击“Office按钮”进入“Word选项”,选择左边的“高级”,然后在右边的“显示”中将“在页面视图中显示垂直标尺”钩选确定即可。  在通常情况下,Word2007文档中标尺是显示的,有垂直标尺和水平标尺。但有时在操作过程中会不小心,关掉了标尺,这时候,就要通过“视图”选项卡来进行显示即可,而垂直标尺不见了,还可以在“Word选项”进行恢复。关于Word2007标尺的相关文章推荐:1.如何让标尺显示和隐藏2.word如何显示或者隐藏标尺的两种方法3.word2007怎样设置菜单的隐藏与显示

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word2013怎么删除脚注横线
word2013怎么删除脚注横线

有时候我们在使用word2013插入脚注的过程中,可能会碰到出现一条横线的情况,这个时候要怎么删除呢?下面是小编整理的word2013删除脚注横线的方法,供您参考。  word2013删除脚注横线的方法  插入过一次脚注,想删删不掉,留下一个横线怎么办?  先输入一个字符,一定要可以识别的字符,比如dfdf  切换到草稿视图  搜搜dfdf,也就是刚才插入的脚注内容  在这里你会搜索到脚注,我们点击下拉菜单  我们选择脚注分隔符,然后就可以看到横线,然后删掉横线  返回到页面视图  删掉dfdf就可以了,看看是不是横线已经没有了啊。

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excel数据透视表和数据透视图介绍
excel数据透视表和数据透视图介绍

为了增强Excel的数据分析功能,不仅设计了针对工作表的图表,也提供了面向数据库的分类汇总的图表功能,这就是Excel2000/XP的数据库分析和输出工具――数据透视表和数据透视图。本文以ExcelXP为例,重点介绍数据透视图的制作方法: 一、导入数据 如果数据库的容量不太大,将它导入Excel转换为工作表数据,可以更方便地制作图表。导入数据的具体步骤如下:单击“数据→导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令,在对话框中找到数据库文件,选中以后单击“打开”按钮,弹出“导入数据”对话框,默认的是当前工作表;当然你也可以导入到新的工作表中,选择“新建工作表”,“确定”即可。 二、创建数据透视图 数据透视图和数据透视表是一对“孪生兄弟”,Excel2000/XP提供了一个制作向导。你可以在它的指导下轻松操作: 1、选择数据源和报表类型 单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之1”对话框。这里要你确定数据源和报表的类型。其中列出的数据源类型有四种:使用工作表数据(包括已经导入的)建立图表,应该选择图2中的第一项(即“MicrosoftExcel数据列表或数据库”);若当前工作表中没有任何数据,就要选择“外部数据源”按提示操作,将数据导入工作表。这种方式能够检索海量数据库中的数据,如果你要使用大中型数据库中的数据建立图表,这是惟一可行的办法;如果建立图表引用的数据来自多个区域或工作表,就应当选择“多重合并计算数据区域”;若你引用的数据来自数据透视表或数据透视图,选择最后一项(“另一个数据透视表或数据透视图”)就可以了。另外,向导提供的报表创建选项有两个,前一个仅仅创建数据透视表,后一个同时创建数据透视图及数据透视表。这里我们选择第二项进入“下一步”。 2、选择数据源区域多数Excel工作表数据存放在连续的单元格区域内,你只要在图3的“选定区域”框内单击,然后用鼠标选中工作表内的数据区域,相关引用就会出现在“选定区域”框中。如果数据源区域被Excel自动识别,引用就会自动填入“选定区域”框。只要上述任何一种情况出现,你都可以单击“下一步”按钮继续。 3、指定数据透视表位置 就像普通Excel图表与工作表链接一样,数据透视图也要链接到数据透视表,所以必须指定数据透视表的显示位置。你可以在图4中选择“新建工作表”或“现有工作表”。如果选择后者,你必须指定数据透视表在当前工作表中的位置(即图表左上角的单元格引用)。

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