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Excel用指定的函数完成快速输入教程
Excel用指定的函数完成快速输入教程

日常办公工作的时候,不管你是进行文字的处理还是制作公司的报表,都可能要输入大量的数据甚至大量重复的数据。今天就教大家如何在office2003-excel用指定的函数完成快速输入数据。  利用Word的“工具”菜单可以巧妙地完成数据的快速输入,但是在Excel中却没有这样的菜单。但是它自带的VLOOKUP函数可巧妙地解决这个问题。 方法如下:  1.创建源工作表  进入Excel后, 单击“文件”菜单,再单击“新建”命令,创建一个新工作簿。  在工作表Sheet1上建立产品销售报表,方法是在A1单元格内输入“日期”,在B1单元格内输入 “代码” ,在C1单元格内输入“购货单位”,在D1单元格内输入“产品型号”,在E1单元格内输入“购货数量”,在“F1单元格内输入“单价”,在G1单元格内输入“总价”。  2.创建代码工作表   在工作表Sheet2上建立购货单位的代码表,方法是单击Sheet2,在A1单元格内输入 “代码”,在B1单元格内输入“购货单位名称”,在A2单元格内输入“A”,在B2单元格内输入“上海煤科机电技贸有限公司中煤液压气动技术中心”。按同样的方法依次输入各购货单位的名称及其相应的代码(本例假设有49个单位)。  3.实现数据的快速输入   单击工作表Sheet1,在A2、A3、A4……单元格内输入相应的日期,在B2、B3、B4……单元格内输入相应的单位代码,在D2、D3、D4……单元格内输入相应的产品型号,在E2、E3、E4……单元格内输入相应的产品购货数量,在F2、F3、F4……单元格内输入相应的产品单价,在G2单元格内输入公式“=E2*F2”,在C2单元格内输入函数“=VLOOKUP (B2,Sheet2!$A$2:$B$50,2,0)”,用鼠标单击C3单元格右下角的填充句柄不放,向下拖动进行公式的复制,这时在“购货单位”项下各单元格内已全部输入了相应的购货单位名称。用同样的方法向下拖拽G3单元格右下角的填充句柄即可。

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WPS表格怎样制作数据透视表
WPS表格怎样制作数据透视表

WPS表格制作数据透视表的方法。数据透视表是一个功能非常强大的数据分析工具,它是集WPS表格的排序、筛选、分类汇总及合并计算为一体的综合性数据分析工具。下面小编马上就告诉大家WPS表格制作数据透视表的方法。  WPS表格制作数据透视表的方法  A:计算每个购货单位的汇总金额(用数据透视表功能只须拖动两次及可完成)  光标定位到A1单元格—数据—数据透视表—-跳出数据透视表对话框—选择数据区域(一般会自动选择)选择存放透视表的位置(新工作表或原有工作表)—确定—把购货单位拖至行区域—再把金额拖至数据区域,数据透视表中立即显示每个购货单位的汇总金额。  B:计算每个产品的汇总数量(用数据透视表功能只须拖动两次及可完成)  光标定位到A1单元格—数据—数据透视表—-跳出数据透视表对话框—选择数据区域(一般会自动选择)选择存放透视表的位置(新工作表或原有工作表)—确定—把产品名称拖至行区域—再把数量拖至数据区域,数据透视表中立即显示每个产品名称的汇总数量。  C:计算分析数据之间的其它的相关特性  光标定位到A1单元格—数据—数据透视表—-跳出数据透视表对话框—选择数据区域(一般会自动选择)选择存放透视表的位置(新工作表或原有工作表)—确定—把日期和单据编号拖至页区域—再把购货单位、产品名称、单位、单价、分别拖至行区域,在把数量和金额拖到数据区域,并隐藏一些无意义的汇总项,数据透视表中立即显示每个产品名称及购货单位的其它相关特性。

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