轻松
Word2013中文档保存问题故障解决
在Word2007与Word2003共存的阶段，经常会碰到这样的问题：使用07的用户编辑完文档之后，发送给03用户，03的用户却打不开07文件，那是因为Office升级为2007版本后，扩展名已经发生了改变，导致03用户无法直接打开07文件，本案例通过保存选项设置，解决用户文件打不开的问题，使03与07版本不再有障碍。操作步骤1 首先，我们打开电脑上的Word2013软件，鼠标左键右击左上方任务栏，从弹出的菜单中选择自定义快速访问工具栏。轻松应对Word2013中文档保存问题2 弹出Word选项对话框，从下拉位置选择命令：Office菜单，找到Word97-2003文档，单击添加按钮，加入到右侧。轻松应对Word2013中文档保存问题3 确定之后，返回主页面，点击左上方的保存按钮开始进行文档保存设置。轻松应对Word2013中文档保存问题4 由于是高版本，所以默认的就是docx格式，这是2003打不开的，需要下载兼容包。轻松应对Word2013中文档保存问题
按Ctrl+Y键即可得到轻轻松松这个词
Word文档中 怎样 疾速 输出 堆叠字(1)在文档中 输出 堆叠字的一个词语，如 输出“轻松”这2个字。把 拔出点光标 安排到这个词的 前面，按“Ctrl+Y”键 便可 获得“轻松轻松”这个词，如图1所示。 图1 得到“轻松轻松”这个词 (2)将 拔出点光标 安排到“轻松”这个词的 中心，按“Ctrl+Y”键 便可 获得“ 悄悄松松”这个词，如图2所示。 图2 获得“ 悄悄松松”这个词 留意：按“Ctrl+Y”键 实践上是 反复 前次的 输出 操纵， 因而在 输出 笔墨后， 拔出点光标 安排到 差别的 地位 便可 得到 差别的 堆叠字。
用Excel随机抽彩 只需两步就能轻松完成
你应该经常在一些程序中看到彩票，并从大量的手机号码中抽取一个。今天，小王老师来用Excel模拟一个简单的彩票装置，制作非常简单。如果你将来买彩票，你也可以用它。 效果演示 按住F9键开始抽奖，释放后会随机显示一个号码。 初步准备 在进行抽奖之前，每个人都应该先进入抽奖名单。如下图所示，我选择在这里输入的是手机号码。当然，您也可以选择输入此人的姓名或其他号码。然后在显示中间数字的位置合并边缘的几个单元格。制作这些没有技巧，所以我不会展示太多。 开始制作 1.在“中奖号码”下方的单元格中输入公式“=index (a:a，rand介于(2，17)之间)”。
轻松设置颜色:让不同的数据显示不同的颜色
对于老师来说，学生应该每次都统计他们的考试成绩，以便做出更好的分析。然而，如果所有的颜色都是黑色，找到它们就更麻烦了。所以今天，如果我们想通过颜色来区分等级，60分以下的用红色表示，60到80分之间的用蓝色表示，会有什么影响？每个人都可以一起学习。60分以下的用红色表示设置方法： 1.首先，我们选择乐谱区域，切换到“开始”选项卡上的“样式”选项组，然后单击“条件格式”按钮。 2.单击下拉菜单中的突出显示单元格规则，然后弹出下拉菜单，并单击小于。 3.弹出“小于”对话框，设置值为“60”，点击“设置为”右边的倒三角形按钮，设置为“红色文本”，然后点击“确定”。 4.好的，60分以下的分数将以红色显示。 60到80分的用蓝色表示设置方法：
WPS文字轻松制作公文的文头
撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。其中文头制作最繁琐，下面笔者就通过“WPS文字”，告诉大家怎样轻松掌握公文的文头制作技巧。一、首先，通过“插入→分隔符→连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割成两节。然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。接下来，对页眉进行设置，鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。二、插入表格将光标定位到正文区域，鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”，在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，经过合并单元格，设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。如图所示。设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同，适当调节“文件”二字的缩放比例，选择“文件”二字后，鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”，设置如图示。三、最后调整段落间距将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。注意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。这样文头制作就完成了。
教程：WPS2012一键轻松输出PDF文件
金山办公软件近期发布的WPS Office 2012办公软件秉承了WPS一贯轻巧灵快、安装便捷的特点，深度兼容微软Office，其采用的Windows 7风格的新界面，赋予用户焕然一新的视觉享受。另外，WPS Office 2012还提供10大文档创作工具，具备100项深度功能改进，其中的一键输出PDF文件功能，深受广大用户欢迎。下面就带大家一起看看输出PDF文件的具体操作。 一、输出PDF PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，其最大优点就是与跨系统平台使用，也就是说使用PDF无论在哪种打印机或者显示器上都可保证精确的颜色和准确的打印或显示效果与你输入时的效果相同。其次，PDF的制作可以进行加密、权限设置，文档的保密性较其他格式有所提高。因此在工作、学研中PDF的使用率非常高，尤其在外企和高新技术企业，PDF成为文档交换与传送的首选格式。 新版WPS文本编辑完毕后点击菜单栏左上角的“WPS文字” 选项后出现的下拉栏选择“输出为PDF格式…” 则出现如图1所示的对话框，通过浏览或输入指定的文件保存位置，按下确定按钮，即可导出，若导出成功，会出现图2所示的“导出完成”提示，如果选择打开文件，即可观看PDF格式文档，若果不需要可选择关闭。（提示：请确保所在电脑安装有PDF阅读器，如Adobe Reader）图1图2 二、PDF高级选项 如果要详细设置PDF，可以在输出前点击“高级（M）” 按钮，则会出现如图3所示的详细对话框，如想关闭高级设置，则点击“常规（L）”按钮。
WPS 2013 扁平化设计风格 非凡的办公体验 多人协同办公更轻松
金山办公软件于5月16—17日在WPS官方微博举行#WPS 2013线上发布会#，同时在Windows、Android、iOS、Linux四大平台上对WPS产品进行全面升级。17日上午，WPS 2013抢鲜版正式发布，该版本是WPS 2013个人版的首个产品版本，无论是产品界面还是Logo全部焕然一新，遵循最新的扁平化设计风格，整体简洁大方。在WPS 2013中正式加入轻办公组件，巧妙解决办公碎片化问题，为用户带来非凡的办公体验，让多人协同办公更轻松。 WPS 2013个人抢鲜版下载：http://www.wps.cn WPS Office 2013 全新界面打造产品新形象 1、全新Win8扁平化设计风格 WPS 2013的产品界面和logo都采用了当前最流行的Win8扁平化设计风格，同时对1000多个功能图标进行了重绘，使整体设计风格相匹配。 WPS Office 界面
WPS“轻办公”轻松实现团队协作
金山WPS发布了全新抢鲜版，此次最大更新就是在WPS文字、表格、演示的基础上增加了一个全新的组件——轻办公，它是一个多人、多平台、多文档的协同工具。“轻办公”的加入强化了WPS这款Office工具软件的一个新的属性——“服务”。用户通过“轻办公”可以直接在云端存储文档、建立文档相关人员的圈子、在圈子中针对文档内容进行讨论、修改，形成文档的全生命周期管理，便于存档和查看。▲WPS 轻办公组件发布▲多账号登录方式▲WPS 新增组件一般情况下，文档是需要与他人交流的，用户编辑文档后会通过邮件、即时通讯(QQ群、讨论组)等工具与团队伙伴或相关工作人员进行讨论，大家对文档内容提出意见和修订后再通过邮件等工具反馈给发起人。这个过程中经常出现反馈不及时、多人修改的文档版本难以核对等问题，然而轻办公所具备的文档历史版本管理和即时消息提醒等功能都让多人协作的效率更高效。据悉，“轻办公”的概念是为配合这个新组件的推出特别想到的一个名称，它的出发点就是打通PC平台与移动平台之间的文件，将人与人之间文档的协作串起来。用户可以通过轻办公建立自己针对于某一文档的圈子，将文件上传或保存到圈子，将需要的人拉近圈子里，就能够依托文件进行评论和讨论，实现多人对一个文件进行修改，保证版本不会乱掉。这样人与人之间的文档协作就能更轻便。举个例子来说明轻办公的价值，就拿大公司中常见的合同审核来说吧——A公司的张三和B公司的李四签订一份合同，张三首先需将合同初稿通过邮件发给A公司内法务部门和财务部门审核，双方同事会针对合同给出不同的修改意见，张三根据意见还要进行再次修订再次发邮件，往复多次。即便A公司内部审核定稿了，B公司内部同样还要走合同审核流程，B公司的法务同事和财务同事同样会给李四提出很多修改意见。最终，张三和李四必须汇总本公司内部的修改意见，同时也要逐字逐句考量对方公司的修改内容。稍有不慎，就可能造成版本的错乱和修改意见的遗漏。
使用WPS中自定义表格功能轻松转换日期格式
吴先生是北京某中学的信息管理员，经常要花大量的时间处理各种信息数据，“最让我头疼的是，老师发来的每个班级的学生出生日期数据表格，”吴先生告诉笔者，“因为这些日期数据的格式都是不统一的，需要自己一个一个人工调整为数据库接受的格式。” 作为学校或其他单位的信息管理员，你可能都会遇到类似吴先生的问题，经常会收到格式不一的数据，如“1998.12.13，19981213，1998 12 13……”，而“冷酷无情”的数据库却只接受1998-12-13类型的日期。那接下来怎么办呢，wps表格就可以轻松帮你搞定这些烦人的日期，接下来我们就一起来实践一下吧。 一、将数据按日期排序，使相同格式的数据彼此集中。 将数据据日期排序 二、运用自定义格式功能处理“19981213”类型日期。 执行“格式”→“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框“数字”标签中，单击“分类(C)：”→“自定义”，在“类型(T)：”下面输入“0000-00-00”(不含引号)后确定。 使用自定义格式 三、处理各种带分隔符的日期。