键入
如何修改Excel中的非法日期
我们在使用Excel的时候,有很多人对日期数据的输入是很随便的,有时输入的“日期”并不是真正的日期格式。而从数据库导入的数据中,很多情况下的日期也并不是真正的日期,而是文本。因此,不论什么时候拿到什么样的表格。首先要检查表格中的日期是否为真正的日期。今天我们就来学习下如何修改Excel中的非法日期。 在Excel中,日期是作为数值存储在单元格中的。因此,尽管显示格式多种多样,它们实际上都是数值。 Excel将日期存储为序列号(称为序列值)。默认情况下,1900年1月1日是序列号1.依此类推。2表示1900年1月2日。3表示1900年1月3日…一40 278就是2010年4月10日。在处理日期数据时。记住一点就可以了:日期数字永远是正整数。 因此,假如在单元格中输入了一个数字40 278.将其转换为日期。就表示2010年4月10日。 Excel所能处理的日期最小值是1900年1月0号(对应数字0)。日期最大值是9999年12月31号(对应数字2 958—465)。0-2 958 465之间的数字都可以转换为台法的日期和时间。如果输入的数字超出了这个区间。就不能转换为合法日期。而是非法的日期了。 例如在单元格中输入20100410,尽管它是一个数字。但超过了Excel所能处理的最大日期数字2 958 465。 了解了Excel处理日期的基本规则。在输入日期时就需要按照正确的格式输入。输入日期的正确格式是年、月、日3个数字之间用减号(-)或者斜杠(/)隔开。倒如。正确的日期输入格式为2010-4-10、2010t/4/10、10/Apt/2010或者10-Apt-2010。但是。如果输入2010.04.10或者20100410就大错特错了。 用户可以按照习惯采用一种简单的方法输入日期。倒如。要输入日期2010-4-10.下面的任何一种方法都是可行的: 键入“2010-4-10”; ·键入“2010/4/10”:
去除Excel记忆式键入的方法
相信用过Excel 2003的朋友都遇到过这样的情况,但凡是输入过的内容,在以后只要输入文本开头的字母或文字,后面的内容就会自动出现,按回车键即可完成输入。这个功能确实帮助我们减少了录入量,但是有的时候也很烦人,反而会把操作变的复杂化。去除Excel记忆式键入的方法很简单,方法如下:1、打开Excel,点击“工具”菜单→选项2、在弹出的窗口中切换到“编辑”选项卡3、将“记忆式键入”前面的勾去掉即可,相关截图如下所示:
如何隐藏Word2003中拼写错误时产生的波浪线
不知道各位Word爱好者发现没有,在Word中拼写错误,词语下方都会出现颜色不同的波浪线,这是微软给所有用户的一个提示,虽然打印时不会出来,但是阅读依然看得到,在某些场合,我们需要隐藏这些波浪线,本文就讲解一下如何取消这些波浪线。操作步骤 打开Word2003,点击菜单栏–工具–选项。 在选项界面,切换到拼写和语法,把键入时检查拼写前面的勾去掉。 在下方语法栏,同样,把键入时检查语法也勾掉。 确定退出,你会发现之前的波浪线被隐藏了。
怎么让Word2003键入时自动检测语言设置
如果在文档中处理多于一种语言, 可以在您键入时自动检测每种语言。1、在“工具”菜单上,指向“语言”,然后单击“设置语言”。2、选中“自动检测语言”复选框。注释若要关闭文档中的自动语言检测功能,请清除“自动检测语言”复选框。若要关闭特定语言的自动检测功能,请在“Microsoft Office 语言设置”工具的启用的语言的列表中删除该语言。如果您不希望在 和其他 Microsoft Office 程序中使用该语言特有的功能(例如,日期格式)的情况下,才应将其删除。
Word2007创建文档模板教程
在定义了文档库中的属性后,需要为计划存储在库中的文档创建 Word 模板。 首先,请创建一个简单的模板,同时使其包含样本内容并提供显示已链接属性的位置。 1、单击“Office 按钮”,然后单击“新建”。 2、双击“空白文档”。 3、键入要在此文档的每个副本中显示的所有内容,例如标题和联系人信息。例如,对于发票,可以键入标题发票。对于新闻稿,可以键入供立即发布。 4、单击要允许输入文本的位置。 通过添加内容控件,可以确保填写文档的任何人都会在相同的位置键入信息。 5、 文本“单击此处输入文字”将显示为灰色。 我看不到“开发工具”选项卡。
word2010如何进行撤销与恢复
在编辑Word2010文档的时候,如果所做的操作不合适,而想返回到当前结果前面的状态,则可以通过“撤销键入”或“恢复键入”功能实现。下面让小编为你带来word2010如何进行撤销与恢复的方法。 word撤销与恢复方法如下: “撤销”功能可以保留最近执行的操作记录,用户可以按照从后到前的顺序撤销若干步骤,但不能有选择地撤销不连续的操作。用户可以按下Alt+Backspace组合键执行撤销操作,也可以单击“快速访问工具栏”中的“撤销键入”按钮,如图1所示。图1 单击“撤销键入”按钮。 图1 执行撤销操作后,还可以将Word2010文档恢复到最新编辑的状态。当用户执行一次“撤销”操作后,用户可以按下Ctrl+Y组合键执行恢复操作,也可以单击“快速访问工具栏”中已经变成可用状态的“恢复键入”按钮,如图2所示。图2 单击“恢复键入”按钮。 图2关于word撤销与恢复的相关文章推荐:1.word2010怎么使用撤销功能2.word怎么撤销操作3.word2010中怎么修改撤销次数
Word教你如何取消自动编号小技巧
Word对我们来说太好了,不过有时好过了头。俗话说“过犹不及”,我们该怎么敲打一下Word中的“过”?就拿自动编号来说说吧。Word的“自动编号”就是在每次换行时,自动为新段落添加编号,而且即使添删段落,自动编号也能自动改动编号。但由于我们有时并不需要Word这个自做多情的殷勤,那又怎么取消它呢? 一、按键取消 (1)最简单的,就是在换行后,用每天常用的退格键删除一下,但只能取得一时之效,下面的段落不需要时,难道还要反复删除吗? (2)暂时的,取消自动编号吧,可以在换行时按“Shift+Enter”键,Word就不会自动编号,等你需要下个段落编号时,回车一下,Word就会按照原来的编号次序,继续自动编号。 (3)完全的取消它,因为对新手来说,有时烦不胜烦,大家可以完全取消自动编号,而在需要时手动输入一下。那就直接按回车(Enter)键二次,即可完全取消Word的本次自动编号。当然,如果我们再次启动编号功能时,Word会重新从1开始编号。 (4)另外,可以试试后悔药,当Word为其自动加上编号时,按下Ctrl+Z键,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。 二、工具取消 要想一劳永逸的取消它,就要依次选择“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”项目下取消勾选“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可。图1 Word自动更正选项
WORD高手教你3步去除文档中的WORD波浪线
在Word中操作的时候,我们经常会看到文字下方有很多的红色或者是绿色的波浪线。特别是在使用2013版本的时候,又更多。那么如何将这些波浪线去除呢,去除一根可能大家都知道,但是要一次性将一片长达几十页甚至上百页的文档中文字下方所有的波浪线,我们改怎么办呢?别急,Word高手来帮你解决。 Word 具体操作方法如下: 1、我们用word2013打开一篇需要去除波浪线的文档,点击窗口左上角的“文件”–“选项”来打开Word2013的选项设置窗口。 2、切换到“校对”选项,分别把“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”左边的勾选去掉。 3、完成以上操作后点击“确定”按钮保存设置,看现在文档中的波浪线是不是已经全部去掉了。 不管你有多长的文档,有多少波浪线在,那都不是难事,Word高手教你一次性解决。如果觉得不可思议的话,你也可以尝试一下这个方法,反正也只有3个步骤,花不了你多长时间的。
通过添加或删除行和列来调整表格的大小
Windows Web 在工作表中创建 Excel 表格后, 您可以轻松地添加或删除表格行和列。可以使用 Excel 中的 “调整大小” 命令向表格添加行和列:单击表格中的任意位置, 此时将显示 “表格工具” 选项。单击 “设计” >调整表格大小。选择要包含表格的整个单元格区域, 从左上角的单元格开始。在下面显示的示例中, 原始表包含区域 A1: C5。 调整大小以添加两列和三行后, 表格将覆盖区域 A1: E8。 提示: 您也可以单击 “压缩对话框” 暂时隐藏 “调整大小” 表对话框, 选择工作表上的区域, 然后单击 “展开对话框” 。
Excel2003如何使用VLOOKUP和HLOOKUP函数
使用办公软件的上班族不在少数,一般公司的文员都需要懂得使用办公软件,而不管是公司的电脑还是家庭用的电脑,里面都有一套办公软件,所以办公软件已经成为电脑的基础程序,我们今天要讲是我最常用的一款Excel2003办公软件操作技术:使用查询函数快速检索大型工作表中的记录。如果您在使用Excel2003中的大型列表,您便可以使用查询函数快速检索这些列表中的各条记录,这里介绍如何使用两个函数,VLOOKUP 和HLOOKUP。 使用 HLOOKUP 搜索多行数据 上一部分中的步骤使用了 VLOOKUP 函数,其原因是数据驻留在列中。本部分中的步骤介绍如何使用 HLOOKUP 函数查找一行或多行中的数据。在 Pages 工作表中,复制单元格区域 A2 至 B39 中的数据。 滚动到该工作表的顶部,右键单击单元格 D2,然后单击“选择性粘贴”。 在“选择性粘贴”对话框中,选择“转置”,然后单击“确定”。Excel 将数据粘贴到起始于单元格 D2 且终止于单元格 AO3 的两行中。在 Page Views 工作表中,在单元格 E6 中键入“HLOOKUP”,在单元格 E7 中键入“Result”,然后在单元格 F7 中键入以下公式:=HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO3,2,FALSE)。 在单元格 F6 中输入单元格 A4 中的 ID,然后按 Enter。“Home Page”将显示在单元格 F6 中。您获得了相同类型的结果,但您搜索的是一组行而非列。 HLOOKUP 函数与 VLOOKUP 函数使用相同的参数。然而,您声明的不是包含要查找的值的列,而是行。接下来,让我们看一下同时适用于这两个函数的一个重要原则。请转至 Pages 工作表并按照下列步骤操作: 在单元格 D4 至 M4 中,随意键入一些内容。可以键入任何想要的内容,只是向这些单元格中添加一些文本或数字而已。在 Page Views 工作表上,将 HLOOKUP 公式更改为如下所示: =HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO4,3,FALSE) 更改完该公式后,您在单元格 D4 中输入的值将出现。以下是需要记住的原则:要查找的值不一定驻留在匹配值旁边的单元格内。该值可以驻留在匹配值右侧任意数目的列内,也可以驻留在匹配值下方任意数目的行中。只需确保您扩展了 table_array 和 col_index_num 或 row_index_num 参数,使它们包括要查找的值。 使用 VLOOKUP 搜索多列数据 首先,下载 Excel 2003 示例文件:查询函数示例数据(英文)。该文件使用虚构的数据来说明我朋友的难题,它包含两个工作表:Page Views 和Pages,Page Views工作表包含唯一标识每个网页的一组ID,还包含有关在 2002 年 9 月每个网页的点击次数的信息,Pages 工作表包含网页ID以及对应于每个ID的网页的名称。 网页 ID 出现在两个工作表内,这是因为源数据库使用了规范化数据结构。在该结构中,ID 可使用户找到给定网页的数据。