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excel 使用数据验证制作一二三级下拉菜单
excel 使用数据验证制作一二三级下拉菜单

为了让录入更加方便快捷,提高录入的准确率,可以通过数据验证方法建立一级二级三级以及多级下拉菜单。本章以制作“全球汽车销量前十名”一级二级三级下拉菜单为例进行讲解,其中一级菜单为汽车品牌所属国家,二级菜单为汽车品牌所属集团,三级菜单为汽车品牌。以汽车品牌所属国家为例制作一级下拉菜单具体步骤如下:选择G1:J1区域 - 点击“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”- 在弹出的“新建名称”窗口名称栏内输入“国家” - 点击“确定”按钮 - 选中B5:B14区域 -点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据验证”,弹出“数据验证”对话框 - 在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“序列”,在“来源”栏下的文本框内输入“=国家” - 单击“确定”按钮完成设置。此时点击B5:B14区域任一单元格右侧下拉按钮会出现所有定义国家(德国、意大利、美国、日本)可供选择。 以汽车品牌所属集团为例制作二级下拉菜单具体步骤如下:选中G1:J4区域 - 单击“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“查找和选择”按钮,在下拉菜单中选择“常量”,此时将选中G1:J4中所有包含文本的单元格区域 - 在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击"根据所选内容创建"按钮,打开“以选定区域创建名称”对话框,勾选“首行”复选框即可 - 单击“确定”按钮 - 选中C5:C14单元格区域 - 在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“序列”,在“来源”栏下的文本框内输入“=INDIRECT($B5)” - 单击“确定”按钮完成设置。此时当在一级菜单“国家”列(B5:B14任一单元格)选择国家后,点击对应右侧二级下拉菜单单元格下拉按钮,则会出现该国家的汽车集团可供选择。例如在B5单元格选择“德国”,则在二级下拉菜单(C5)中会出现“大众集团、宝马集团、戴姆勒集团”可供选择。 以汽车品牌为例制作三级下拉菜单具体步骤如下:选中G6:N15区域 - 单击“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“查找和选择”按钮,在下拉菜单中选择“常量”,此时将选中G6:N15中所有包含文本的单元格区域 - 在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击"根据所选内容创建"按钮,打开“以选定区域创建名称”对话框,勾选“首行”复选框即可 - 单击“确定”按钮 - 选中D5:D14单元格区域 - 在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“序列”,在“来源”栏下的文本框内输入“=INDIRECT($C5)” - 单击“确定”按钮完成设置。此时当在一级下拉菜单列选择国家,二级下拉菜单列选择汽车集团后,则点击对应的三级下拉菜单列会出现该汽车集团旗下的汽车品牌可供选择。例如在B7单元格选择“德国”,在C7单元格选择“大众集团”,则点击对应的三级下拉菜单(D7)会出现“大众、布加迪、斯柯达、宾利、奥迪、保时捷、斯堪尼亚、西雅特、MAN”可供选择。 

excel 数据唯一验证实例教程
excel 数据唯一验证实例教程

我们在Excel中输入数据后,经常用到验证报表中数据的唯一性,需要保证某些数据的唯一性,这些数据不能重复,比如代码编号、身份证号等。  我们在进行数据唯一性验证时,正确做法是先进行相关性设置,设置完成之后,再开始进行数据的录入。这样既保证了数据的正确性,同时也提高了数据的录入效率。   我们下面以输入员工的身份证号码为例,介绍验证数据唯一性的整个操作过程。  由于输入的是身份证号,位数超过了11位数据,所以最好在输入数据之间,选将相应列全部选定,设置“单元格格式”中的“数字分类” 格式为“文本”格式,这样才能保证身份证号以正确形式输入。  第一,设置有效性条件验证:   我们假设C列为员工“身份证号”字段,C2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前,先设置该列的有效性条件来确保该列数据的唯一性。   选中C2单元格,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“自定义”,在“公式”框内输入“=COUNTIF(C: C, C2)=1”  第二,设置出错警告提示信息:   设置出错警告提示信息的目的在于提醒用户正确输入数据。具体步骤是:单击“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡,在“标题”框内输入“数据输入错误”,在“错误信息”框内输入“你刚才输入的数据已经存在,请检查数据的唯一性!”。设置完成。   通过以上操作,已经设置了C2单元格的有效性条件验证和出错提示信息。为了将这个设置应用到整个C列(除了字段名称所在的单元格即C1单元格),可用填充柄工具向下拖动将公式复制到C列其他的单元格。   以上设置完成之后我们就可以在C列中输入员工的身份证号了。每输入一个员工的身份证号,Excel就会自动对该数据进行有效性验证,如果该数据已经存在,系统将弹出出错警告提示框。   上述功能只能验证数据的唯一性,若数据位数输入错误,系统则检测不出这一错误。若在输入时需要同时验证数据的位数,还是以身份证号为例,可将公式改为“=AND(COUNTIF(C:C,C2)=1,OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18))”,将错误信息改为“请检查数据的唯一性或输入数据位数错!”。设置完后重新复制C2单元格的公式至C列其余单元格。该公式的含义是:在C列输入的数据必须是唯一的且数据位数必须是15位或18位。

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Excel数据验证实现实例教程
Excel数据验证实现实例教程

在往Excel中录入数据时,有时会遇到大量的重复数据,比如有这么一个工作表,第一列显示任务名,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别,其中任务执行者为固定的几个人交替执行,性别显然不是男就是女,也是重复性的。遇到类似这种情况,就可以通过Excel数据有效性的设定,既可避免重复输入,又能确保不会出错。首先将光标移到“性别”一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列。切换到“数据”选项卡,点击其中的“数据验证”,从下拉菜单中继续点击“数据验证”。在弹出的数据验证对话框中,将验证条件中“允许”设置为“序列”,并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号,中间以英文逗号隔开)。现在在输入性别时,不用一个一个手动输入,只需要点击下拉按钮,然后从下拉项中直接选择就可以了。扩展技巧1:

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excel 数据有效性设置各版本跨表引用的问题
excel 数据有效性设置各版本跨表引用的问题

数据有效性设置——序列跨表引用  如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域呢?  首先,看看excel2010版,在Sheet2工作表A3,进行数据有效性设置,单击“数据”选项卡→数据有效性→在弹出的对话框的“设置”选项卡中,设置“允许”项为“序列”,在来源编辑框中,直接输入需要引用的其他工作表及单元格区域地址,如“=Sheet1!$A$2:$A$10 "。如下图所示。Excel 2010版可以在编辑框的选取按钮直接跨表选取单元格区域。  在excel2003版,数据有效性设置跨表引用需要用定义名称或者来解决。  1、定义名称法:按CTRL+F3,定义名称range=Sheet1!$A$2:$A$10,然后在Sheet2表或其他工作表的数据有效性使用该区域的,就用range代替。  2、引用函数法:可以直接使用INDIRECT函数,比如在数据有效性来源中输入公式=INDIRECT("sheet1!A2:A10")。  数据有效性设置总结:excel2003只能引用本表格,2007可引用其他表格和本表格区域,但不能有选择框来直接选取,2010可以使用编辑框的选取按钮直接跨表选取的单元格区域。

excel 数据验证(数据有效性)的使用方法介绍
excel 数据验证(数据有效性)的使用方法介绍

数据验证即数据有效性,那么,Excel2016数据有效性在哪里?应该如何使用呢?今天就给大家简单介绍一下Excel2016中数据验证(数据有效性)的使用方法,希望对大家有所帮助。1、打开Excel2016在菜单栏里选择数据选项,选择数据验证这个选项2、打开数据验证后选择序列这个选项,在下方输出你想要选择的内容,注意内容要以英文逗号分隔,会在Excel2016上生成一个数据验证最后,你可以选择右边的序列进行值的选择,或者输入你要选择的值步骤简要说明:选中区域,设置数据验证,允许条件选择序列,输入要在下拉菜单中显示的内容:【男,女】注意不同选项要使用半角的逗号隔开。

利用几何画板如何验证垂径定理
利用几何画板如何验证垂径定理

在几何画板中,我们可以进行定理的简单验证,比如垂径定理的验证。下面我们来看看,如何利用几何画板验证中垂径定理。具体做法如下:1.新建一个几何画板文件。选择“圆工具”,绘制出一个圆A。选择“点工具”,在圆周上任取一点C。2.选择“线段工具”,绘制出线段AB、线段BC、线段AC。3.选择线段BC和点A,选择“构造”—“垂线”命令,绘制出线段BC的中垂线,使中垂线与圆相交于点D、点E。4.依次选择点B、圆A、点D,选择“构造”—“圆上的弧”命令,作出弧BD。同样的方法,绘制出弧DC、弧CE、弧EB。5.分别选中弧BD、弧DC、弧CE、弧EB,选择“度量”—“弧长”命令,度量出每段弧的长度。在画板的左上角会显示出每段弧的弧长。如下图所示。随着点C的移动,我们可以观察到图形的变化,从而得出中垂径定理的结论。垂径定理是圆的重要性质之一,它是证明圆内线段、角相等、垂直关系的重要依据,也为圆中的计算、证明和作图提供了依据、思路和方法。

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如何用几何画板验证完全平方公式
如何用几何画板验证完全平方公式

完全平方公式是进行代数运算与变形的重要的知识基础。为了方便学生们完全学透该知识,教科书上给出了两种方法进行了证明:一运用了多项式乘以多项式,二是用几何图形进行了解释。对于完全平方公式的几何证明可以借助专业的绘图工具几何画板来完成,下面就一起学习用几何画板验证完全平方公式的方法。步骤一 新建参数a、b。打开几何画板,执行“数据”——“新建参数”命令,在弹出的对话框输入参数名称a,数值为6,单位选择距离。按照这样的方法新建参数b=2.00cm,并执行“数据”——“计算”命令计算出a+b的值,如下图所示。步骤二 以a+b的值为边长构造正方形。用移动工具选中计算数值,执行“变换”——“标记距离”命令。使用点工具在画板上任意画一点A,选中点执行“变换”——“平移”命令,在弹出的对话框修改角度为0,点击确定,即可得到点B。构造线段AB,双击点A标记为旋转中心,选中线段AB执行“变换”——“旋转”命令,角度为90,点击确定,即可得到点D。选中点D和线段AB构造平行线,同样选中点B和线段AD构造平行线,交点为C,构造线段BC、CD,得到正方形ABCD。步骤三 划分正方形。选中参数a执行“变换”——“标记距离”命令,选中点A执行“变换”——“平移”命令,在弹出的对话框角度为90,点击确定,得到点A’。 选中参数b执行“变换”——“标记距离”命令,选中点C执行“变换”——“平移”命令,在弹出的对话框角度为180,点击确定,得到点C’。过点A’构造AB边的平行线,过点C’构造边AD的平行线,得到交点E。隐藏平行线,构造如下图所示的线段。步骤四 计算将正方形ABCD的面积和分割的四个四边形的面积。正方形ABCD的面积可以表示为:(a+b)*(a+b),并通过计算得知其值。通过计算可以得出四个小的四边形的面积分别为:ab、ab、a2、b2,通过计算将四个小四边形的面积相加,得到的值应该和正方形ABCD的面积相等,从而可以验证完全平方公式的正确性。完全平方公式这一教学内容是学生在已经掌握单项式乘法、多项式乘法及平方差公式基础上的拓展,为了让学生们更加深刻地理解该公式,可以利用以上方法进行验证。

如何关闭Win10驱动程序签名验证,解决无法安装未签名驱动的问题
如何关闭Win10驱动程序签名验证,解决无法安装未签名驱动的问题

出于安全性考虑,Windows10默认不允许安装没有数字签名的驱动程序。可是真的就有相当多的驱动程序版本是没有数字签名的,并且是能够驱动硬件正常运行的。现在不能被安装,系统倒是安全了,但是硬件却无法正常运行。怎么办?其实这时候我们可以关闭Windows10的驱动程序签名验证,从而能够顺利安装未签名的驱动程序。方法如下:以管理员身份运行命令提示符,输入并运行以下命令:bcdedit.exe /set nointegritychecks on命令运行后,即关闭了驱动程序签名验证。建议你在临时需要安装未签名驱动的时候暂时关闭签名验证,安装驱动之后随即恢复驱动程序签名验证。方法如下:以管理员身份运行以下命令即可。bcdedit.exe /set nointegritychecks off

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利用文件签名验证工具扫描检测Win10系统文件数字签名
利用文件签名验证工具扫描检测Win10系统文件数字签名

对于操作系统来说,系统文件必须确保完整和不被非法篡改才能保证系统安全。为此微软为系统关键文件引入了数字签名机制,来维护系统完整性。并且系统内置了“文件签名验证”工具来扫描检测系统文件的数字签名。今天就来与大家分享一下如何调用Win10系统内置的“文件签名验证”工具扫描检测系统文件的数字签名。Win + R 快捷键调出“运行”对话框,输入“sigverif”,确定,即可打开“文件签名验证”工具。如图:我们可以看到微软对该工具的简要介绍:为了帮助维护系统完整性,关键文件已经过数字签名。这样,任何对这些文件的更改都会很快检测到。点击“开始”按钮即可开始扫描检测系统文件。在开始扫描之前,你还可以点击“高级”按钮自定义一下日志选项。如图:扫描的过程如图:你会看到设备驱动程序文件也属于扫描的范围。等待扫描完毕,就会弹出签名验证结果。如图:

如何进行excel数据验证
如何进行excel数据验证

在进行大量的Excel表格数据录入时,为了防止某一区域的数据输入错误,我们往往需要进行数据验证。与该区域数值规定条件相符则允许输入,与条件不符则出现错误提示。此方式大大降低了大批量数据录入的错误,是每个办公统计人员都应该掌握的基本技能。那么如何进行数据验证呢?我们一起来学习一下。下面的表格是公司员工的基本信息表格,我们将要通过手机号码来进行“数据验证”,具体操作:选中相关区域,点击工具栏【数据】,在下拉菜单中选择【有效性】,出现【数据有效性】对话框:我们知道国内手机号码是11位的,因此在【数据有效性】对话框中【允许】下拉数据中选择“整数”,【数据】选择“等于”,在【数值】中填写“11”,并点击确定:我们在D2中输入一串数字,数值故意写成“12”位,点击回车,发现单元格出现错误的提示:这说明了我们的字被限制在了11位数字,无论是多还是少都不符合事先设置的“数据验证”,同理我们在婚姻一栏设置“是,否”,后面录入过程中也只能选择这两个字了:我们尝试输入以下,发现“是”“否”都没有问题,但输入“没有”就出现错误提示框了:

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