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如何利用 word 邮件合并为 Word 文档批量配图
在 Word 文档中插入图片是再日常不过的操作之一。然而，如果你有过批量向 Word 中插入图片的经历，那大概不会是什么令人愉快的体验——不仅要考虑粘贴格式、文字环绕等千奇百怪的格式问题，还要应对 Word 顽疾一般的卡顿和崩溃。这些软件缺陷经常能让加图片这类本不费工夫的操作变成一种煎熬。设想这样的工作场景：你的老板准备对三国公司进行投资，但在此之前想对它的三个子公司——魏国公司、蜀国公司和吴国公司——进行调查，看它们是否在几家主流假新闻媒体——《扭腰时报》、《花儿街日报》和蓬勃新闻——上有过负面报道。为此，你被要求在上述媒体的网站上搜索三家公司的相关报道，并将搜索结果截图，分类汇总到一份报告中。上面的任务只涉及三家公司和三个网站，加起来也不过需要创建 3 个文档，插入 9 次图片。但如果需要调查的是 30 家公司和 30 个网站呢？逐一手工创建文档并插入图片似乎就不是明智的做法了。且不论操作繁琐和浪费时间，忙中出错的机率也会大大增加。有没有什么更省事的方法——比如，能不能只提供图片素材和文档模板，剩下的配图工作让机器自动完成？答案是肯定的，方法就是借助 Word 内建的自动化工具——邮件合并。这个答案听起来可能让人有些摸不着头脑——发邮件和插入图片有什么关系？实际上，邮件合并是一个「名不副实」的功能。它的作用是以一个模板为基础，批量将用户提供的信息填入留空位置。之所以被称作「邮件合并」，是因为其最主要的使用场景之一就是制作群发邮件——内容相同、只有称呼等部分因收件人而异。但邮件合并功能的潜力并不止于填写收件人；它能填写任何文本变量。另一方面，Word 文档中的图片不仅可以直接嵌入在文件中，也可以是指向外部文件（包括本地和远程）的链接。而既然链接的本质是文本，我们就可以通过插入文本的方式插入链接，进而实现插入图片。这样，邮件合并和插入图片间的桥梁就被打通了。后文就以上面设想的工作场景为例，说明如何使用邮件合并功能批量插入图片。在正式使用邮件合并前，需要先做一些准备工作。1. 按一定的命名规律收集资源文件。 这实际上应该是任何资料收集工作都应遵循的原则，只是对于自动化操作来说格外重要。例如，在上面的情境中，我们可以将针对魏国公司的三张截图分别命名为 1-NYT.png、1-WSJ.png 和 1-BBG.png，而将针对另外两家公司的截图各自以 2- 和 3- 为前缀。在此过程中，还可以使用 ShareX 这类具有一定编程能力的截图工具进一步简便操作，但这不是本文重点，在此不赘。2. 准备存放待填充信息的 Excel 表格。 尽管邮件合并的信息输入可以直接在 Word 中进行，但对于涉及多个变量、条目较多的情况，使用独立的文件作为数据源显然更加可靠、更便于后续修改。其中，表格的第一行是变量的名称，可以自己任取。还是以上述情境为例，涉及的变量包括公司的名称（不妨称作 corpName）和三张截图的文件名（不妨称作 pathNYT、pathWSJ 和 pathBBG）。之后的各行则依次填入实际信息。注意 Excel 的自动填充功能可以极大加快填写进度。例如，填写第一张截图的名称 1-NYT（扩展名 .png 是始终不变的，故无需作为变量的一部分）后，按住单元格右下角向下拖动，即可将同列单元格快速填好。
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Word2007稿级如何修改字体大小
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。 下面一起看学习Word 2007稿级如何修改字体大小知识。 Word 2007中的稿纸格式有一个缺点，就是字号只能使用默认的四号字无法修改，这样当使用一些比较小的字体时会很难看清。其实我们只要稍微绕个圈子就可以直接修改Word稿纸格式下的字号了。方法如下。 在Word 2007中单击“页面布局”选项卡下的“稿纸设置”，在弹出的窗口中设置好需要的稿纸格式，确定完成设置。按Ctrl+A键选中全文，进行复制，再新建一个文档，把复制的内容粘贴到新文档中。现在你可以看到新建的文档中与原文档有相同的稿纸格式和内容。在新建文档中选中文本，可以看到“开始”选项卡的“字号”已经不是灰色，可以选择更改字号了。当然字号还是有限制的，最大到小二号，再大的文字就无法呆在稿纸的格子内了。
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word2007如何设置段落格式
word2007是现在比较常用的一款办公软件，我们在利用word2007制作文档时，如果段落不合适，我们可以适当该设置段落格式。下面是小编整理的word2007设置段落格式的方法，供您参考。 word2007设置段落格式的方法 设置段落对齐方式：段落对齐是指段落相对于某一个位置的排列方式，word2007提供了左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐等对齐方式，分别对应“开始”选项卡中的下图图标;操作：选中文本，分别单击相应的按钮即可，要取消则再按一次该按钮即可 设置段落缩进：段落缩进是指文本与页边距之间的距离，其中页边距是指文档与页面边界之间的距离;操作：“开始”选项卡–“段落”–单击对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框 在“段落”对话框中，常规方式则为上面介绍的集中对齐方式;缩进功能可以选择向左、向右缩进N个字符。其中特殊格式选项卡内有：首行缩进、悬挂缩进方式。一般地对于普通文档，我们选择首行缩进：2字符，点击确认后，我们可以看到文本首行缩进了2个字符。 在“段落”对话框中，还有一个常用的设置选项框，行距：行距即为行与行之间的距离，可以手工编辑设定，也可以按系统设定的单倍、1.5倍、2倍等行距;具体设定值由字号和编辑的内容决定，这里没有统一的标准;一般地，对应小四号的字体，选用1.5倍行距会有比较舒服的阅读感 设置分栏：分栏可以将一段文本分为并排的几栏显示在一页中，也是段落设置的一个常用的操作，常见于报纸、杂志等的页面显示;操作：“页面布局”选项卡–分栏，按需要点击分栏数即可。word2007设置段落格式的
word中进行表格里横向变成纵向的设置技巧
有时候我们用word软件会需要将表格重新设置成一列的情况，怎样在word里把原来表格纵成一列的新表格。今天，小编就教大家在word中进行表格里横向变成纵向的设置技巧。 word中进行表格里横向变成纵向的设置步骤 1、如下图，第一个图是原来的图，出勤表是我们要完成的新图。首先，选中整个表格，然后点击“表格”里“转换”中“表格转换成文本”项。 2、步骤1后会跳出如下图对话框，“文字分隔符”默认“制表符”项，点击确认。 3、这时表格会变成如下图所示。 4、选择两列间的空格部分，复制，注意，只是空格部分，如图。 5、选择步骤3图中内容，点击“编辑”中的“替换”，会跳出“查找和替换”对话框，如图。 6、在“查找内容”后，将4步骤的空格粘贴进去，注意，此时只能用“Ctrl+V”快捷键， 7、然后点击“替换为”框，再点击“特殊字符”按钮，选择“段落标记”，如图。 8、点击“全部替换”，会跳出如图对话框，点击“否”，如图，结束操作。假如为了保证彻底删除空格，在“替换为”框可在点击一次“特殊字符”。
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Excel2010怎么制作工资条
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