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如何利用 word 邮件合并为 Word 文档批量配图
在 Word 文档中插入图片是再日常不过的操作之一。然而，如果你有过批量向 Word 中插入图片的经历，那大概不会是什么令人愉快的体验——不仅要考虑粘贴格式、文字环绕等千奇百怪的格式问题，还要应对 Word 顽疾一般的卡顿和崩溃。这些软件缺陷经常能让加图片这类本不费工夫的操作变成一种煎熬。设想这样的工作场景：你的老板准备对三国公司进行投资，但在此之前想对它的三个子公司——魏国公司、蜀国公司和吴国公司——进行调查，看它们是否在几家主流假新闻媒体——《扭腰时报》、《花儿街日报》和蓬勃新闻——上有过负面报道。为此，你被要求在上述媒体的网站上搜索三家公司的相关报道，并将搜索结果截图，分类汇总到一份报告中。上面的任务只涉及三家公司和三个网站，加起来也不过需要创建 3 个文档，插入 9 次图片。但如果需要调查的是 30 家公司和 30 个网站呢？逐一手工创建文档并插入图片似乎就不是明智的做法了。且不论操作繁琐和浪费时间，忙中出错的机率也会大大增加。有没有什么更省事的方法——比如，能不能只提供图片素材和文档模板，剩下的配图工作让机器自动完成？答案是肯定的，方法就是借助 Word 内建的自动化工具——邮件合并。这个答案听起来可能让人有些摸不着头脑——发邮件和插入图片有什么关系？实际上，邮件合并是一个「名不副实」的功能。它的作用是以一个模板为基础，批量将用户提供的信息填入留空位置。之所以被称作「邮件合并」，是因为其最主要的使用场景之一就是制作群发邮件——内容相同、只有称呼等部分因收件人而异。但邮件合并功能的潜力并不止于填写收件人；它能填写任何文本变量。另一方面，Word 文档中的图片不仅可以直接嵌入在文件中，也可以是指向外部文件（包括本地和远程）的链接。而既然链接的本质是文本，我们就可以通过插入文本的方式插入链接，进而实现插入图片。这样，邮件合并和插入图片间的桥梁就被打通了。后文就以上面设想的工作场景为例，说明如何使用邮件合并功能批量插入图片。在正式使用邮件合并前，需要先做一些准备工作。1. 按一定的命名规律收集资源文件。 这实际上应该是任何资料收集工作都应遵循的原则，只是对于自动化操作来说格外重要。例如，在上面的情境中，我们可以将针对魏国公司的三张截图分别命名为 1-NYT.png、1-WSJ.png 和 1-BBG.png，而将针对另外两家公司的截图各自以 2- 和 3- 为前缀。在此过程中，还可以使用 ShareX 这类具有一定编程能力的截图工具进一步简便操作，但这不是本文重点，在此不赘。2. 准备存放待填充信息的 Excel 表格。 尽管邮件合并的信息输入可以直接在 Word 中进行，但对于涉及多个变量、条目较多的情况，使用独立的文件作为数据源显然更加可靠、更便于后续修改。其中，表格的第一行是变量的名称，可以自己任取。还是以上述情境为例，涉及的变量包括公司的名称（不妨称作 corpName）和三张截图的文件名（不妨称作 pathNYT、pathWSJ 和 pathBBG）。之后的各行则依次填入实际信息。注意 Excel 的自动填充功能可以极大加快填写进度。例如，填写第一张截图的名称 1-NYT（扩展名 .png 是始终不变的，故无需作为变量的一部分）后，按住单元格右下角向下拖动，即可将同列单元格快速填好。
word 如何在形状中添加文字 word在形状中添加文字动画教程
word在形状中添加文字一般情况下，在其他图形添加文字时，会借助文本框来实现，其实不用这么麻烦，只要多操作一步就可以直接添加文字。在插入图形之后，右击选择“添加文字”即可。具体操作看下图：
Excel2013表格中用INDEX函数和MATCH函数快速查询数据的方法
在Excel2013工作表中，用户经常需要对数据进行查询。这里并不需要使用VBA编程，用户使用Excel提供的“INDEX”和“MATCH”函数即能够方便地实现对数据的查询，下面以查询学生分数为例来介绍具体的操作方法。(1 )启动Excel2013并打开工作表，在工作表单元格中输人公式“=INDEX(C2:C20,MATCH(I5,A2:A20,0))",。 (2)按“Ctrl+Enter”键确认公式的输人，然后使用鼠标按住左键向右拖动填充控 制柄填充公式，再把填充单元格的公式中MATCH()语句全部更改为“MATCH(A24,A2:A20,0)”，。 (3)修改完成后，在A24单元格中输人需要查询的学生姓名，按“Enter”键后，工作表中将显示该学生的成绩，。
Word2007稿级如何修改字体大小
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。 下面一起看学习Word 2007稿级如何修改字体大小知识。 Word 2007中的稿纸格式有一个缺点，就是字号只能使用默认的四号字无法修改，这样当使用一些比较小的字体时会很难看清。其实我们只要稍微绕个圈子就可以直接修改Word稿纸格式下的字号了。方法如下。 在Word 2007中单击“页面布局”选项卡下的“稿纸设置”，在弹出的窗口中设置好需要的稿纸格式，确定完成设置。按Ctrl+A键选中全文，进行复制，再新建一个文档，把复制的内容粘贴到新文档中。现在你可以看到新建的文档中与原文档有相同的稿纸格式和内容。在新建文档中选中文本，可以看到“开始”选项卡的“字号”已经不是灰色，可以选择更改字号了。当然字号还是有限制的，最大到小二号，再大的文字就无法呆在稿纸的格子内了。
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怎么在excel2007中使用查找和替换格式
在Excel2007中，我们可以快速查找到应用了某种特定格式的单元格，并将这种特定的单元格格式替换为其他格式，下面看我来如何把工作表中标题中的单元格格式(黄色背景，小字体且不加粗)替换成(蓝色背景，大字体且加粗)。当然“查找替换”功能适用于数据量大，且要查找和替换的单元格多的情况下。 下面小编教你怎么在excel2007中使用查找和替换格式： 打开一个工作表(原图如图所示)。 选择“开始”选项卡中的“编辑”组中的“查找与选择”中的“替换”。 如图，在弹出框中点击“选项”，进入高级模式。点击上面一个“格式”如图所示。 如图，在弹出框里点击“从单元格选择格式”。 此时，光标呈十字加吸管的形状(也叫格式吸管器)，把它放到标题单元格上右键。 对话框上发生了如图所示变化。点击替换对应的“格式”。如图所示。 在弹出框中选择“字体”选项卡，进行相应的修改。 切换到“填充”选项卡，选择背景填充色。然后点击确定。
excel2007怎么隔行添加单元格的背景颜色
我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时，有时会出现看错行的现象。如果能隔行填充上不同的颜色，就会清楚很多。但是如何隔行添加单元格的背景颜色呢?下面小编就来告诉大家具体的操作步骤。 excel2007隔行添加单元格的背景颜色的步骤： 打开Excel工作表，选中要进行隔行变色的数据区域(或按Ctrl+A选中整个工作表)。 在“开始”菜单栏中找到“条件格式”命令，在其下拉菜单中选择“突出显示单元格格式规则”→“其他规则”。 这时弹出来“新建格式规则”对话框，在“规则类型”项下选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“规则说明”项下的输入框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=0。 公式说明： =MOD(ROW(),2)=0，实现的效果是偶数行自动填充颜色;=MOD(ROW(),2)=1，实现的效果是奇数行自动填充颜色。 如果需要奇偶行都设置颜色，则需要设定两次，即条件1和条件2。 输入完成后点击“格式”按钮。 弹出“设置单元格格式”对话框，选择“填充”，选中颜色后可在“示例”下面预览颜色效果，最后点击“确认”。
怎么将Excel2007小写金额转换为大写金额
在工作中，有很多时候需要把小写的数字金额，转换为大写的金额， 今天我为大家介绍下通过用公式，把小写的数字金额转换成大写的金额，希望对大家有用。 将Excel2007小写金额转换为大写金额的方法 请看一下效果图，A例是小写金额，B例为大写金额，第4行为有元角分的转换效果，5-6行可以看出是可以四舍五入的，第7行是只有角没有元和分的转换，第8行是只有元没有角和分的转换，第9行是只有分的转换，第10行中数值为零是的效果。将Excel2007小写金额转换为大写金额的方法图 全部公式： =IF(INT(A4),TEXT(INT(A4),"[dbnum2]")&"元","")&IF(INT(A4*10)-INT(A4)*10,TEXT(INT(A4*10)-INT(A4)*10,"[dbnum2]")&"角",)&IF(INT(ROUND(A4,2)*100)-INT(ROUND(A4,2)*10)*10,TEXT(INT(ROUND(A4,2)*100)-INT(ROUND(A4,2)*10)*10,"[dbnum2]")&"分",IF(INT(A4),"整",IF(INT(A4*10)-INT(A4)*10,"整",""))) 第一步：先用 INT 函数判断元的位置数字是否为零，IF(INT(A4),TEXT(INT(A4),"[dbnum2]")&"元","")如果不为零，用 TEXT 函数加单元格格式"[dbnum2]"转换成大写数字，再用&符号链接"元"，如果为零则为空。 第二步：用 & 链接附链接角位函数公式， IF(INT(A4*10)-INT(A4)*10,TEXT(INT(A4*10)-INT(A4)*10,"[dbnum2]")&"角",)，INT(A4*10)是先乘以10再取整，如果角位不为零，取整后最后一位不为零，否则取整后最后一位一定为零，INT(A4)*10是先取整后乘10，结果最后一位一定为零，如：A4=1.28 ,INT(A4*10)=12,INT(A4)*10=10.INT(A4*10)-INT(A4)*10=2 用 TEXT 加单元格格式"[dbnum2]"转换成大写数字，再用&符号链接"角"。 第三步：同上方法判断分位是否为零，只是加了一个 ROUND(A4,2) 函数取小数点后的二位小数，目的是为了引用计算结果不是二位小数的数值，并把他们四舍五入IF(INT(ROUND(A4,2)*100)-INT(ROUND(A4,2)*10)*10,TEXT(INT(ROUND(A4,2)*100)-INT(ROUND(A4,2)*10)*10,"[dbnum2]")&"分"
怎么让word每一行都变齐
在写文章的时候，有一些行总是莫名的参差不齐，这对于强迫症患者可是很头疼的是，小编现在教你怎么解决吧。 这是一个简介中提到的情况，在该篇文档中，有一行无论如何调整也无法与其它行对齐，往前移会往前错半个，往后移又会往后错半个，非常影响文档的美观。 我们可以先把文档的标尺调出来，也可以不调，调出标尺的方法请参考本系列分享《word文档编辑技巧：[14]如何调出和关闭标尺》。 我们将光标移动到无法与其它行对齐的行，然后拖动标尺上的滑块，调整首行缩进，此时您会发现，您拖动之后，这一行仍然没有大的变化。 正确的操作方法是：将光标移动到与其它行无法进行对齐的行的行首，然后按下alt键不放，然后再调整首行缩进滑块，此时您会看到，我们可以对首行缩进的位置进行任意的调整，想要与其它行对齐易如反掌。 5是不是很简单，其实ctrl、alt和shift这三个键是有着很多用途的键，与其它很多键都可以进行组合，并实现多种功能，只要运用得当，对编辑文档有着极为重要的作用。
如何在word中绘制曲线
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word中如何设置文字背景色
在word上编辑或者阅读文字的时候，有些地方需要加上标注以起到醒目的时候，我们就可以可以给选中的文字加上背景色，这时候我们可以随时找到自己做标记的位置了。那么下面就由小编给大家分享下word中设置文字背景色的技巧，希望能帮助到您。 word中设置文字背景色的步骤如下： 步骤一：在电脑屏幕上建立一个新的word，并双击打开。 步骤二：在新建的word上随意输入一段文字，备用。 步骤三：拖动鼠标，选中需要做标注的文字，然后在工具栏上找到“突出显示”按钮，如图中红圈所示。 步骤四：点击红圈按钮，选中文字的背景色即默认为黄色。 步骤五：如果不中意黄色，我们可以选择“突出显示”按钮边上的小三角，点击后会出现颜色选择框，我们可以随意选择其他颜色，单击即可。看了“word中如何设置文字背景色”此文的人还看了：1.word怎么设置文本域背景底色2.word2007如何给文字添加背景颜色
word中如何设置图片水印
在制作word文档中要添加一些水印，比如logo图片或者其他的，要怎么插入呢，那么下面就由小编给大家分享下word中设置图片水印的技巧，希望能帮助到您。 word中设置图片水印的步骤如下： 步骤一：选择水印中的选择自定义水印 步骤二：选择图片水印，点击选择图片 步骤三：找到要做水印的图片，点确定，这样图片是合适大小，打开冲蚀，水印会比较模糊 步骤四：关闭冲蚀，水印清晰度会比较高，关闭效果是这样的看了“word中如何设置图片水印”此文的人还看了：1.word如何添加图片水印2.怎么在word中添加图片水印3.Word技巧:设置图片水印
word表格如何设置行高
在进行编辑word文档的资料的时候，会在word进行表格类型的表。插入表格之后就会需要进行对表格相关的属性进行设置，例如设置表格的行高。那么下面就由小编给大家分享下word表格设置行高的技巧，希望能帮助到您。 word表格设置行高的步骤如下： 步骤一：打开一个word文档，在word当中有一个为已经有表格的文档，如果没有表格可以进行插入表格。 步骤二：然后进行选中这个表格，可以使用鼠标拖动，或者全选ctrl+a即可选中当前表格。 步骤三：进行右键表格的方式，会弹出了一个下拉的菜单中进行选择“表格属性”的选项。 步骤四：就弹出了一个表格属性，默认是在表格的一项中，进行点击“行”的选项。 步骤五：然后在尺寸的位置中，默认指定高度是没有选上，可以进行点击勾选上，然后高度进行调节为1厘米，设置完点击“确定“ 步骤六：这样可以看到的是表格行高比原来高了一些。看了“word表格如何设置行高”此文的人还看了：1.怎么调整word表格的高度和宽度
word中设置水印效果的方法步骤图
有时为了宣誓版权，或者是美观的需要，需要在每一页显示相同的内容，用水印效果就可以实现。那么下面就由小编给大家分享下word中设置水印效果的技巧，希望能帮助到您。 word中设置水印效果的步骤 步骤一：打开需要设置水印的文档，如图：word中设置水印效果的步骤图1 步骤二：打开【页面布局】选项卡，在【页面背景】组找到【水印】按钮，如图：word中设置水印效果的步骤图2 步骤三：单击【水印】按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的水印样式，如图：word中设置水印效果的步骤图3 步骤四：插入水印后效果，如图：word中设置水印效果的步骤图4
怎样给word设置水印
在我们使用word编辑文档的时候，有时会需要添加一些水印，目的是为了防止别人抄袭，或者其他原因，那么下面就由小编给大家分享下给word设置水印的技巧，希望能帮助到您。 给word设置水印的步骤如下： 步骤一：打开我们需要添加水印的文档。 步骤二：添加文档的时候需要注意，如果是从网上粘贴复制过来的，那么粘贴方式一定要选择之复制文本。 步骤三：然后我们点击菜单栏中的“插入”。 步骤四：然后在菜单栏中找到“水印”点击它。 步骤五：在弹出的选项中，我们可以选择自己设置水印，也可以使用系统自带的水印样式。 步骤六：设置水印的时候要注意文字的大小和格式，可以适当倾斜一点，设置完成之后，点击确定，然后再点击水印，然后应用即可。 步骤七：如下图所示，我们的水印就添加完成了。看了“怎样给word设置水印”此文的人还看了：