1. 不要把PPT当成WORD文档来使用

制作PPT并不是要在一张PPT上塞进尽可能多的内容。PPT是为了在听众记忆里留下印象，引发人考虑的。这意味着你以至不用在上面写完好的句子，简单的描绘就够了。

2.防止逐字逐句读PPT

把PPT当作文字处理软件的一个必然结果就是太多的演讲者站在那里，读PPT上的文字内容。这就产生了一个误区：演讲者遗忘了他们的听众绝大多数是有文化的，他们都能够本人阅读。假如你想要为人们朗诵，那么就去参与本地图书馆举行的读书活动吧。PPT演讲的目的是为了向听众解释那些他们不可以从PPT中理解的内容。假如不是这样，他们完整能够把你的PPT带回去，在他们本人的家里、办公室、船上、以至厕所里舒舒适服地阅读。

3.一图胜千言

一张满页文字的PPT所含的信息量很难与一张仅有一幅图片的PPT相比。在PPT上放一张图片而不是一页的文字，然后解说这张图片，人们会发现这样会有趣的多，而且信息也更丰富多彩。
这样也让人们以为去听你的演讲更有价值，而不是仅仅下载PPT，这也让你有更多的发挥时机。

PPT使用的10大箴言

4.完全理解你的演讲稿

诸如“哦！这个PPT放在这里干吗”或者“我真不晓得这个PPT想表达什么”之类的评论关于演讲稿来说都不是一件好事。总的来说，一位听众花了他的时间和精力来听你的演讲，最少希望你可以花同样的时间和精力来准备这次演讲。拿他人的演讲稿，然后直接站到演讲台上，一开始就读PPT上的内容并不是一种好的工作方式。

5.板书并不好，精彩的故事才吸收人

并没有法律规则你讲的内容必需依照板书的方式展示出来。事实上，就算在学校，采用板书的方式讲课关于学生来说也并不有趣。绝大多数时假，这些课程的教师是把课程里的内容同真实生活分离起来，向学生讲述一个故事来证明一个观念。那么请问一下你自己想听那一样的讲课呢？
是愿意听关于忽略的四个法律案件的引证？还是更愿意听一个关于某人忽略的故事，由于他的忽略，居然被人起诉。

6.演讲的内容比PPT模板的选择重要得多

每年我差不多都要在会议上做80次演讲，出于某些缘由，每一个会议都喜欢用本人共同的PPT模板。依据你需求做的演讲类型以及你在PPT里的做处理不同，修正模板需求花15分钟到2 个小时。而这2 个小时原本能够用在其他更有意义的工作上，比方能够添加些该会议听众感兴趣的内容，而不是把时间花在修正模板之类听众基本不感兴趣的问题上。

7.善用三分屏的界面

PPT的三分屏界面关于编写PPT来说十分有用，但是它的作用并不可以替代你本人的排演，三分屏界面的作用并不是让你在演讲的时候晓得下一张PPT的内容。
按F5键，然后依照设计的方式运用PPT. 假如你曾经在运用三分屏的形式，按“Shift ”+ “F5”键，就可以从当前的PPT开始停止播放。

8.选择适宜的颜色

陈说的主要目的是传播学问，假如你用白底黑字的PPT，这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦，你就很难将任何观念传送给听众，由于他们在整个演讲过程中，不断试图把眼光从屏幕上逃开，望向其他*。

9.照顾听众中的残障人士

绝大局部残障人士都不会参与演讲陈说，但是有些残障人士还是会参与。
例如，假如在蓝色的背景上运用红色的字体关于某些有色盲的人士来说就看不见内容了，由于在他们看来屏幕会不停地动，红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。
在他们的眼中，红色的内容在绿色的背景中以至会消逝不见，除非是完整红屏的状况，在这种状况下，红色的内容会忽然变大。

10. 选择合适的字号

12号字体除非你贴屏幕特别近才干够看得清，假如是这样的话，你头部的运动似乎就太大了。14号字体应该是最低请求。理想情况下，不要运用小于18号的字体。不过，这并不是一场比比看谁用的字体更大的竞赛。假如你仅仅在一张PPT中运用了12号字，也没必要太慌张。一两张带有小字体的PPT反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性。