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一个简单的多条件求和函数——DSUM
一个简单的多条件求和函数——DSUM

之前有篇文章其中提到一种方法——用DSUM函数。如下图:公式基础DSUM函数是数据库函数中的一员。功能:返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段(列)中的数字之和。语法:DSUM(database, field, criteria)参数:

多条件计数函数——DCOUNT
多条件计数函数——DCOUNT

问题情境如下样表:1、统计二班分数小于60的人数;2、统计二班分数大于80的男生人数;看到这两个多条件计数的问题,你想到了哪个函数?COUNTIFS?当然,COUNTIFS可以完成,请参考:Excel055 COUNTIFS函数:统计满足多个条件的单元格数量但,还有一个比COUNTIFS公式写出来要短一些的函数——数据库函数DCOUNT。公式实现两个公式分别为:=DCOUNT(A1:D17,4,F1:G2)

COUNTIF+OFFSET:统计动态区域内数字出现的个数
COUNTIF+OFFSET:统计动态区域内数字出现的个数

问题情境如下样表:左侧为彩票开奖记录区,右侧为记录数字出现次数的区域。要求:随着彩票开奖记录的逐条增多,实现数字的出现次数自动变化。公式实现在I2单元格输入公式:=COUNTIF(OFFSET($B$2,,,COUNT(B:B),5),H2),确定,可得数字0出现的次数,公式向下填充,可得所有数字出现的次数。

excel数据透视表个人所得税的三个公式
excel数据透视表个人所得税的三个公式

计算个人所得税是EXCEL财务数据处理的最常见问题。2011年9月1日起调整后,个人所得税提缴等级为7级。如下图:个人薪金所得税免征额是3500,超过3500的部分,使用超额累进税率的计算方法如下:应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用税率- 速算扣除数。如:王某的工资收入为5000元,他应纳个人所得税为:(5000—3500)×0.03—0=45(元)。林某的工资收入为9000元,他应纳个人所得税为:(9000—3500)×0.20—555=545(元)。

Excel规范数据录入—设置只能输入数值
Excel规范数据录入—设置只能输入数值

在Excel数据表中,像单价、成绩、销量等数据列,要求输入数据类型为“数值”,如果输入其他类型数据,会影响后期的统计。但很多时候,你是制表和统计者,填表者却不会按照你的构思去填数据。比如,单价列可能会输入“1314元”、销量列会输入“520个”,那你以后的数据分析可麻烦了。为了消除这种可能的麻烦,你还是首先设置好单元格允许输入的数据类型,强制填表者只输入数值。公式方法选中需要输入数值的单元格区域,在【数据】菜单下选择【数据有效性】(高版本的为“数据验证”),在【数据有效性】对话框中选项【设置】选项卡,【允许】内选择自定义,【公式】内输入:=ISNUMBER(C2)。如下图:在【出错警告】选项卡里,【样式】选择停止,【错误信息】内输入“请输入数值”。如下图:通过以上设置,“单价”区域就只能输入数值型数据,一旦输入错误,就会提示“请输入数值”,如下图:如果商品继续输入,可以在设置了数据有效性的单元格右下角,拖动“填充柄”向下填充,数据有效性的作用区域也会扩大到填充单元格。

一个excel工作簿多个工作表中很多公式结果一次转为数值
一个excel工作簿多个工作表中很多公式结果一次转为数值

今天一位朋友提出的问题:他有一个月报表工作簿,里面多个工作表的数据都是用公式从一个数据源引用过来的,他必须在数据源更新之前,把所有的公式结果都保存成数据,才能保证源数据改变不影响到此个月报表工作簿。问:有没有一次把工作簿多个工作表中很多公式结果一次转为数值的简单方法?实现方法单列或单行公式结果转数值单列或单行公式结果转成数值,大部分朋友都会用,直接选中一列或一行公式结果【复制】——【选择性粘贴】——【只保留数值】就可以了:一个工作表公式结果转数值一个工作中很多公式,可以把鼠标放在表中数据区,CTRL+A,全选数据,再【复制】——【选择性粘贴】——【只保留数值】就可以了:多个工作表公式结果转数值

INDEX+SMALL查询顾客消费记录
INDEX+SMALL查询顾客消费记录

问题情境如下顾客消费样表:能不能随意查询每个顾客的消费记录,而且随着消费记录的增多,查询结果也可自动更新?结果如下:公式实现在G4单元格输入公式:=INDEX(B:B,SMALL(IF($B:$B=$G$1,ROW(B:B),ROWS(B:B)),ROW(A1)))&””三建结束,即得G1单元格指定消费者第一次消费记录中的姓名,公式向下向右填充,可得该消费者的所有消费记录。

INDEX+MATCH:一个公式解决正向逆向混合查找
INDEX+MATCH:一个公式解决正向逆向混合查找

问题情境如下样表:姓名在左侧数据表中的中间一列,要求在右侧查询区查询出指定姓名的所有信息,前提是不能改变原表结构。在这种情况下,很多人首先想到的是VLOOKUP,但此种情况是:姓名在中间,如果查询“单位”与“职位”,需要逆向查找,而查“性别”与“学历”,有不需要逆向查询,这种情况下,很难用VLOOKUP写出一个公式来解决。这就需要 INDEX+MATCH组合了。此组合最大的好处在于不需要考虑正向逆向的问题。公式实现在H2单元格输入公式:=INDEX($A$1:$E$17,MATCH($G$2,$C1:$C17,0),MATCH(H1,$A1:$E1,0))确定,即可得指定姓名的性别,公式向右填充,可得所有信息。

Excel数据透视表帮你按月汇总商品销量
Excel数据透视表帮你按月汇总商品销量

问题情境如下样表:按日期统计的多种商品的销量明细,要求按月汇总各商品的销量,原来介绍过Excel114 按日期记录的产品销量,SUMIFS帮你按月统计,其实,数据透视表也可以轻松完成这项任务。实现过程如下动图,是Excel2010完成的过程:以下动图是Excel2016完成的过程:两个版本的操作共同点是都利用了数据透视表的分组功能,只不过2010版叫“创建组”,2016版叫“组合”而已。

excel图表按地区分类汇总销售总额并分页打印
excel图表按地区分类汇总销售总额并分页打印

问题情境如下数据样表:要求保留明细数据的情况下,快速统计每个地区的房价总额,并实现按地区分页打印。分类汇总可以快速实现。实现方法第一步:按照地区排序特别注意:分类汇总的前提是一定要按照分类字段进行排序!如果没有特别要求哪个地区在前,哪个地区在后,鼠标放在地区列,直接按照升序或者降序排列就好,如果是要求地区一、二、三……的顺序排序,就需要用的自定义排序:输入排序序列,添加到自定义序列中:

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