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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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PowerPoint2013提示“无法打开此种文件类型”故障解决
PowerPoint2013提示“无法打开此种文件类型”，使用PPT为什么每次打开没有用啊？要多打开几遍才行什么问题？ 使用 Office 安全模式 - PowerPoint - Microsoft Office也不行啊无法在PowerPoint 2013中打开旧版本的ppt文件问题，如果对您的问题理解有误，请随时指正。建议您先尝试修复Office 2013安装程序，控制面板-程序与功能-Microsoft Office 2013-更改-选择“修复”，请耐心等待修复完成。重新启动计算机确认状态。同时按照以下方法打开PowerPoint文件安全模式：按住Ctrl键的同时启动该文件，弹窗提示以安全模式启动，选择“是”，以 安全模式启动该文件。Office2013的格式，是xxx.pptx，能否转换成xxx.ppt，怎么转换的？另存为97-2003格式即可：
放映PPT幻灯片时视频下方的播放进度条很碍眼，要怎么隐藏？
平常我们在放映幻灯片时，如果里面有插入视频，默认情况下播放视频时下方会出现进度条，但有时候我们可能会希望播放页面尽量简洁，不想让进度条显示出来，有没有什么办法呢？下面我们一起来看一下。 step1: 打开插入了视频的PPT文件，进入幻灯片编辑界面； step2: 单击窗口上方的“幻灯片放映”选项卡，在“设置”功能组中取消勾选“显示媒体控件”选项； step3:按键盘上的F5键进入幻灯片放映状态（如果是笔记本电脑可能要同时按Fn+F5），此时播放幻灯片中的视频时，下方的进度条就会隐藏不见。
ppt 备注如何添加、如何显示，让自己可以看见，台下人看不见ppt 备注的方法
ppt 备注到底有何作用？本文介绍ppt 备注的使用。 ppt 备注是什么？ 首先，看看什么是ppt 备注？ ppt 备注，简单的说就是用来对PPT中的内容进行解释、说明或补充的文字性材料，便于演讲者讲演或修改。 ppt 备注如何添加？ 在普通视图下，每张PPT都可以看到备注栏。我们可以看到“单击此处添加备注”，在此根据需要输入演讲者备注，或者直接将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的PPT下备注栏中。 ppt 备注的显示 按“F5”播放PPT，点击鼠标右键，选择快捷菜单“屏幕”项“演讲者备注”，就可以看到ppt 备注。 这样的ppt 备注，我们自己能看到ppt 备注的同时，观众也可以看到ppt 备注，这样不是很好，该如何解决这个问题？ 我们可以利用“双屏显示”，所谓双屏显示就是在用PPT做演示的时候，投影机上显示的内容跟自己电脑上的内容不一样。投影机上显示PPT模式，而自己电脑上显示窗口模式，这样我们就能看着自己PPT的备注来演示了，同时可以方便地在自己电脑上进行其他操作。 具体操作步骤： 第一步，硬件连接，把笔记本与投影仪连接好，打开投影仪。 第二步，对笔记本进行“双屏显示”设置，在桌面空白处点击鼠标右键，选择快捷菜单中“属性”项，在弹出窗口中选择“设置”项。 第三步，在显示属性中可以看到2个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。 第四步，打开我们制作好的PPT文件。设置一下放映方式。在菜单“PPT放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的“设置放映方式”窗口中，选择“放映类型”为“演讲者放映”，并在“多显示器”设置中将“PPT放映显示”选择为“监视器2”，并勾选“显示演示者视图”项，设置好，按“确定”按钮返回。 第五步，然后按“F5”键播放PPT，这次的播放界面与刚才的完全不同，上方可以看到当前播放页面，下方为PPT添加的备注，以及下一张PPT的大致内容，左侧还可以看到多张PPT的预览。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是上方的当前PPT的播放页面。 利用“双屏显示”，就可以把详细讲稿藏在ppt 备注中。
PPT如何添加页码，并设置页码的起始数字，以及页码的居中，PPT页码进度条等
ppt中页码，有两个作用，提醒受众和自己整个演示进度，另外方便打印查看避免丢页。第一，ppt加页码的基本设置 总结ppt加页码这篇文章，源于窝窝论坛一个窝友的提问，发贴咨询ppt如何加页码。 PPT里面加页码，只是换了一个说法叫“幻灯片编号”。 下面是ppt如何加页码的详细操作步骤： 第一步：打开需要加页码的PPT文档，单击插入——幻灯片编号。 第二步，在打开的“页眉和页脚”对话框，勾选“幻灯片编号”，并单击“全部应用”，关闭对话框，在每个PPT右下角就会出现页码。第二，PPT首页（第一页）不显示页码
ppt如何批量加入logo让每页显示？
在我们制作一个汇报型ppt，或者月底总结性ppt的时候，我们经常会在一些ppt模板网站下载一些模板ppt，下载的ppt要不ppt里插入的就是其他公司的logo，要不就是没有logo显示。需要我们自己去批量的插入logo。那么这样怎么做呢？1、在PPT中批量加入公司LOGO方法（1）执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令；（2）在 “幻灯片母版视图”中，单击“插入”菜单下的“图片”，选择“来自文件”，将Logo放在合适的位置上（公司Logo可以进行修改设置）;（3）关闭母版视图，返回到普通视图后，我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。2、在PPT中插入flash动画（1）点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击 “其他控件”，在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”；（2）此时鼠标会变成一个十字架，按住左键画一个范围，这个范围就是我们播放flash动画的窗口。
如何将PPT内容从一个模板快速换到另一个模板
这个问题由来已久，今天微信有位小伙伴也在问，能不能不要一张一张的复制粘贴，直接把PPT的模板直接换掉。实际上用微软PPT制作的幻灯片就是为了高效，只是很多职场人士不知道应该如何搞定而已。今天给大家举个例子，如何在PPT中实现快速的模板替换？ 要实现快速的模板替换，首先要确认原PPT内容是否存在“大纲”。 如果点击底部的按钮，能够看到大纲里面的内容，那么恭喜你，你的PPT可以支持PPT模板的快速替换。如果页面上有内容，但大纲里面什么都没用，说明这个PPT是纯手工PPT文本框一页一页制作的，则无法实现快速的模板替换，最多只能是改PPT的背景图片。 接着打开需要被替换的那个PPT模板。到PPT模板里面确认母版是否有设计内容，如果有那么恭喜你，你的PPT模板是真正的模板。以hilton2015年的公司模板为例，按住shift键，点击底部备注右边的按钮—普通视图，快速进入幻灯片母版，看到母版里面有设计版式，说明这套模板是真正的模板。 以上两个条件都具备后，才可以实现快速的模板套用，首先打开原PPT的大纲，将大纲进行复制。如下动图。 接着打开hilton的模板，同样打开大纲模式，然后将刚刚复制的文档贴进去。
1分钟掌握50个PPT快捷键，省时省力，学会不亏
现在在很多场合中我们都需要制作各种PPT，但是对于一些小伙伴来说制作PPT真的不是一件简单的事情，有的时候一些简单的操作我们也要花上很久的时间才能搞定。今天给大家分享50个非常实用的PPT快捷键给大家，帮大家轻松提高效率~1.编辑快捷键当我们在制作PPT的时候，很多小伙伴都会对PPT进行间距劫争、复制格式、加粗字体等等操作，如果我们所有的编辑操作都用鼠标一个一个去点击使用的话，效率自然快不了，这时候这些PPT快捷键就能很好的帮我们的忙了。2.放映快捷键在我们将制作好的PPT放映出来以后，很多时候我们还会需要进行一些操作，像是停止幻灯片、切换幻灯片、隐藏指针等等的操作。如果我们想要快速完成这些操作的话，我们可以利用以下的快捷键来帮我们了。1.Ctrl快捷键在我们在制作PPT的时候，经常都会用到【Ctrl】+其他字母的快捷键来完成各种操作，像是复制粘贴、剪切等等。不过除了这些常用的之外，其实Ctrl类的快捷键还有很多都是非常使用的呢，大家也一定要了解！2.Ctrl+Shift快捷键Ctrl类的快捷键我们用得多，有多实用我们也都非常清楚，不过当【Ctrl】+【Shift】再加其他字母符号的快捷键使用起来也是好用到不行，轻松提高效率不是问题~
嫌PPT图表太平淡？加个动画大不同
我们在利用WPS演示文稿进行日常办公时，经常需要给PPT幻灯片当中插入图表，用来更准确和直观的体现数据的变化，那么通常我们添加的图表表现形式都比较单一，那么我们就可以在图表的动画效果上下功夫了，今天，我们就来教大家，如何在WPS演示文稿当中给图表添加合适的动画，让图表变不同哦，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 嫌图表太平淡？加个动画大不同首先，我们插入一个空白幻灯片，单击图表项目，插入图表。弹出插入图表的对话框，选择簇状柱形图，单击确定。单击工具栏动画，选择自定义动画，单击图表框，选择添加效果，在下拉菜单当中选择进入下的擦除。这样，我们看到自定义动画的框内就有了一个内容占位符的动画，单击右键，选择计时。
如何用PPT制作时间进度条
我们来带领大家用PPT作一个时间时度条，帮助大家提醒自己还没有做完的事。 如何用WPS演示制作时间进度条首先，我们打开WPS演示之后，点击插入菜单，在工具栏文本框下拉菜单中选择横向文本框，输入2018年文字，如图：然后按CTRL键，拖动文本框再复制一个文本框，在里面输入提醒文字，如图：然后同时选中两个文本框，点击开始菜单，在工具栏中找到字体，字号工具，把字体和字号改一下，如图：然后再点击插入菜单，在工具栏中找到形状工具，在下拉菜单中找到矩形工具，如图：
PPT如何单击图片就放大或者缩小
我们在利用WPS演示文稿进行日常办公时，经常需要为幻灯片当中的图片和文字设置自定义动画，最常见的就是将图片设置放大或缩小动画，但是有一个问题就是，在幻灯片当中设置放大缩小效果，是图片是按顺序一个一个来放大的，会让有些朋友觉得有些控制不住，那么今天我们就来教大家解决这个问题，那就是如何在WPS演示办公当中单击图片时才放大或缩小的方法，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！ 如何单击图片就放大或者缩小我们单击工具栏当中的动画，选择自定义动画。弹出自定义动画对话框，选择添加效果，在下拉菜单当中选择放大缩小效果。然后对三张图片依次设置放大缩小效果后，我们看到在旁边自定义动画的对话框当中，就已经显示了三个图片的动画标志。单击图片5动画效果的右键，选择计时。