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如何让Word2010导航功能阅读超长的文档
如何让Word2010导航功能阅读超长的文档

超长的文档阅读起来往往比较麻烦,要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者word滚动条,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,不方便而且费时。Word 2010新增的文档导航功能可以轻松解决这个问题。  运行Word 2010,单击菜单栏上的“视图”按钮,勾选“导航窗格”,即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”,如下图所示。Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。  1、文档标题导航  文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word 2010会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只要单击标题,就会自动定位到相关段落。  小提示:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好,更精确。  2、文档页面导航  用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的,单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮,将文档导航方式切换到“文档页面导航”,Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页,可要单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。  3、关键字(词)导航  除了通过文档标题和页面进行导航,Word 2010还可以通过关键(词)导航,单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮,然后在文本框中输入关键(词),“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接,单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。  4、特定对象导航

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如何在Word2010文档中插入特殊符号
如何在Word2010文档中插入特殊符号

在Word2010文档窗口中,用户可以通过“符号”对话框插入任意字体的任意字符和特殊符号,操作步骤如下所述:  1.点击功能区的“插入”功能区。在“符合”组中单击“符号”按钮,打开“符号”列表,在其中可以看到一些最常用的符号,单击所需要的符号即可将其插入到Word2010文档中。  2.如果符号面板中没有所需要的符号,可以单击“其他符号”按钮,打开“符号”对话框。在“符号”选项卡中单击“子集”右侧的下拉三角按钮,在打开的下拉列表中选中合适的子集(如“箭头”)。然后在符号表格中单击选中需要的符号,并单击“插入”按钮即可,如图所示。如何在Word2010文档中插入特殊符号

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利用注册表清除Office Word文档杀手病毒教程
利用注册表清除Office Word文档杀手病毒教程

不久前,笔者打开word文件时遇到了一件离奇的怪事,常用的Word文件怎么也打不开,总是出现提示框:“版本冲突:无法打开高版本的word文档”。再仔细查看,文件夹里竟然有两个名字一模一样的word文件!试着查看文件的扩展名也不行,看来笔者遭遇了“word文档杀手”病毒。  这个病毒会搜索U盘等移动存储设备和网络驱动器上的Word文档,并试图用自身来覆盖找到的Word文档,以达到传播的目的,同时也破坏了原有文档的数据。当用户误点击经过伪装的病毒后,病毒就会发作,先将硬盘里面所有的word文档建立一个列表,然后逐一将这些文件删除,同时修改注册表键值,以达到隐藏扩展名的目的。这样一来,用户无论如何也查看不到文件的扩展名。该病毒还能自动加载到U盘的自动运行文件里,一旦用户将感染了病毒的U盘插入电脑,病毒就会自动运行,导致所有word文档神秘失踪。  不过这个Word文档杀手病毒还不算太“凶残”,因为它并没有彻底删除硬盘里的Word文档,而是把文件保存在C:windowswj文件夹中。首先把被病毒修改了的注册表键值改回来吧。打开注册表编辑器,定位到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvancedFolderHideFileExt,将右边“CheckedValue”的值修改为“1”,将“UncheckedValue”的值修改为“0”,现在文件的扩展名就显示出来了。再插打开C:windowswj文件夹,里面是与丢失的Word文档同名的*.com文件,把扩展名改成“doc”后,试着打开,成功!  这次文件救援工作暂时告一段落,赶紧升级杀毒软件彻底查杀病毒,否则遇到更“凶残”的Word文档杀手的变种,那就麻烦了。建议大家还是经常升级杀毒软件的病毒库,定期扫描系统,防患于未然。

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wps文字钢筋符号如何输入?
wps文字钢筋符号如何输入?

wps文字钢筋符号如何输入?输入钢筋符号时,先在输入法里增加中文(简体)-内码(区位输入法),然后调用输10+空格就可以找到字符的快捷键(用里面带的键盘)……可以用简化命令aaa1,aaa2,……或者1001,1002,……HPB235钢筋符号:在word中先输入E000,然后按住ALT键,同时按下X键;HRB335钢筋符号:在word中先输入E001,然后按住ALT键,同时按下X键;HRB400钢筋符号:在word中先输入E002,然后按住ALT键,同时按下X键。中输入特殊符号(比如钢筋的一级、二级、三级)的方法:首先运行WINDOW中的“造字”程序,在文件菜单内选择“字体链接”,在出现的对话框中选“与所选择的字体链接”选“宋体”另存为“2.TTE”在WIN下的FONTS目录中即可;然后在“编辑”菜单中选“选定代码”比如选AAA1后确定,下面就可以用左侧拦中的的画笔画出你想要的符号了。接着选定“编辑”菜单中的“保存字符”,即可将字符保存了,然后在“区位输入法”中输入 “AAA 1”(前面已设定),就可以出现你想要的符号了。特别注意:造符号时应尽可能的大,否则WOED文当中显示不清楚。用SJQY字体(网上下载),拷入C:\WINDOWS\Fonts下,在想写钢筋符号的时候(如WORD中)字体选择SJQY字体,也就是说只要输入ABCDE,再选择sjqy.tff字体。

wps文字如何绘制流程图教程!
wps文字如何绘制流程图教程!

wps文字如何绘制流程图教程!在我们日常使用wps文字的时候总会遇到大大小小的问题,那么大家知道流程图是怎么制作的码?不懂没有关系,看完小编为你介绍的文字大家就学会了,下面小编马上就告诉大家wps文字绘制流程图的方法。wps文字绘制流程图的方法wps绘制流程图的步骤1:打开WPS文字,点击下方绘图工具栏里面的自选图形按钮,在流程图中选择形状。wps绘制流程图的步骤2:鼠标左键按住不动,画出图形。wps绘制流程图的步骤3:选中图形,按住Ctrl键,拖动,可以进行快速复制,调整好位置。wps绘制流程图的步骤4:鼠标右击图形,选择添加文字。

利用改变文字方向功能在Word中做座位签
利用改变文字方向功能在Word中做座位签

座位签一般出现在会议、宴会等场合,起一个指示的作用。制作座位签方法很多,在word中就可以轻松实现,比如用艺术字。但我现在给大家介绍一种另类方法:利用改变文字方向制作座位签。操作步骤 新建一个空白文档,插入一个两行一列的表格;根据座位签所需大小,设置表格的行高和列宽;设置表格框线,以利于后期的裁剪和折叠;在上下单元格中输入文字,注意下面单元格中的文字是正常顺序,而上面的正好相反;最后,设置字体和大小。如图1。 选中上面单元格内的文字,在“格式”工具栏“字体”框中的字体名称前添加一“@”,回车,所选文字的方向将变为“头左尾右”,如图2。 保持文字的选中状态(如果已取消了选中,可将插入点置于此单元格中),单击打开“格式”菜单,选择“文字方向”命令,在“文字方向”对话框中选择中间一排左侧的那种类型,如图3。 单击“确定”按钮,文字将变为“头下脚上”,如图4。注意,如果字小格大,文字将呈多行,此时可在文字间回车使它们位于一个水平线上。 选中文字,使用“段落”对话框改变文字的行间距,将其整体效果设置为与下面单元格中的文字等宽,如图5。 预览后就可以打印了,然后沿为外框虚线裁剪,沿中线折叠,一个标准的座位签就做好了!制作新的座位签时,只需清空单元格,输入新的文字即可。

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如何给同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚
如何给同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚

如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。  但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。  有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。  下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。  在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”,从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”…… 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下:  1. 用Word打开投标书文件。如图1所示 图1  2. 此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理

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如何利用查找替换批量删除Word中的回车符号
如何利用查找替换批量删除Word中的回车符号

有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的), 这些软回车占用了Word很多的空间,如果手动一个一个删实在太麻烦了,怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢?  快速批量删除软回车  点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。  把软回车替换成硬回车  上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。    其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。

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Word2003文档窗口中应该怎么增加段落
Word2003文档窗口中应该怎么增加段落

在Word2003文档窗口中输入文本时,“自动换行”功能会帮助用户解决换行的问题。用户可以连续不断地输入文本,当到达页面的最右端时再输入字符,则插入点光标会自动移到下一行首位置。不过一个Word文档常常由多个自然段组成。操作步骤 在Word2003文档窗口中输入文本时,如果想另起一个段落继续输入,则可以按下回车键。这时,不管是否到达页面边界,新输入的文本都会从新一个段落开始。 在某些情况下(比如说当输入地址时),用户可能想为了保持地址的完整而在到达Word2003文档页边距之前开始一个新行。如果按下“回车”键可以开始一个新行,但是同时也开始了一个新的段落。为了使新行仍保留在一个段落里面而不是开始一个新的段落,用户可以按下Shift+Enter组合键,Word就会插入一个换行符并把插入点移到下一行的开端。利用换行符可以形成段中段的效果,但实际上他们仍是同一段落,沿用同一段落格式。换行符和段落标记符号的标记是不同的。

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手把手教你找出多个Word文档之间的区别
手把手教你找出多个Word文档之间的区别

我们经常会遇到这样的问题:两份Word文件之中,只有一些极为细小的区别,如果单纯通过人工的方法去进行校对,那么不仅效率很低,而且也容易出错,容易漏掉一些不太明显的区别。Word2003已经内置了一个小功能,可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。  操作如下:  首先打开待比较的Word原文件。  执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令,在弹出的“比较并合并文档”窗口中单击另一份待比较文件,然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮。 此时Word便开始新建一份文档,并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。 怎么样,很兴奋吧?可我们发现,Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样,比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的),而且它将所有的修改都自作主张地以“删除的内容”形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的),让人看起来很不习惯。  其实,这只是Word校对的默认显示方式问题罢了,对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决。Word现在默认的是使用“显示标记的最终状态”,我们只要把它改成“显示标记的原始状态”就可以了。 如下图所示就是最终的效果图。 怎么样?很方便吧,那您还不赶快动手试一试。

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