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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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wps 公式编辑器工具栏不见了怎么办？
wps公式编辑器工具栏不见了怎么办？解决wps公式编辑器工具栏不见了的办法：在WPS中，点击“插入→公式”可打开公式编辑器窗口。在公式编辑器窗口中，点击“视图→工具栏”，即可显示或隐藏公式编辑器的工具栏。按照上述方法显示出工具栏之后，然后再双击工具栏的右下角的空白处，即可固定工具栏。
WPS word自定义设置备份方式
有时候电脑死机或者意外断电的时候，文档有意外丢失的可能，但WPS软件有自动备份的功能，给我们带来了极大的便利，但是WPS备份功能也分智能备份与定时备份，那么这两个备份有什么区别呢，今天我们就来给大家介绍两种备份的区别与自定义设置方法，看看哪种更加适合大家的需要。 自定义设置备份方式首先，我们单击工具栏文件，在文件的下拉菜单下，选择选项。弹出选项的对话框，点击备份设置，在这里，我们看到有两种备份方法，一个是启动智能备份，一个是启动定时备份。在定时备份里，时间间隔可以自动设置，设置范围在10~120之间的整数。大家可以根据需要自行设置，设置完毕后单击确定即可。那么就有朋友要问了，同样都是备份，这两者的区别是什么呢？智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份，因此可以在计算机崩溃，死机后重新启动找回文件，但是平时计算机或WPS软件没有发生异常就不会备份，如果没有手动保存那么也就不能找回文件。定时备份则是不管计算机是否发生异常都定时进行备份，比如我们设置时间为10分钟，就是每隔十分钟都会备份一次哦。根据这两种备份方式的不同，用户可以自行选择备份的方式，那么，在WPS软件当中，自定义选择备份方式的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
WPS word如何快速插入五线谱
如果是学音乐的同学，想要在WPS文档与Word文档当中添加五线谱，该怎么做呢？难道要我们一条横线一条横线的去添加吗？当然不必，WPS文档有非常强大的模板功能，今天我们就来教大家，如何简便的给文档添加五线谱，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！ 如何快速插入五线谱首先，我们单击工具栏文件，在文件的下拉菜单当中，选择新建文档。弹出新建文档的界面，在搜索当中输入五线谱。然后WPS文档就为我们提供了各种各样的五线谱样式，有些是需要开通会员的，但是也有一些是免费试用的。我们选择一个免费的五线谱，单击插入。
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WPS excel工作表中查不到，试试在工作簿中查找
众所周知，Excel表格中的【查找】功能很强大，当我们在使用【查找】功能时，范围一般是默认为当前工作表。但有些工作簿中有很多工作表，难不成在每个工作表中都使用【查找】功能。第一步：按快捷键Ctrl+F，弹出【查找】窗口第二步：输入查找内容，在范围中点击【工作表】第三步：点击【工作簿】第四步：点击【查找全部】结语：【区分大小写】、【单元格匹配】和【区分全/半角】一般不勾选
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每每在电视上看到有人会缩骨功的时候都觉得特别的神奇，这种神奇的力量老是左右着我们的眼光，经常用WPS文字和Word文字的小伙伴们，有没有发现，在这两个文档中也存在着这样一种功能呢？下面我们就来给大家揭开这个神秘的面纱，如何让两行的文字缩骨变成一行？ 让两行字缩成一行当我们打开一个WPS文档和Word文档的时候，通常情况下，都是以这种形式出现的，如下图： 如果想让两行的文字缩成一行，首先，我们需要先选中一行文字，然后点击开始菜单栏下的胖A字，在下拉菜单中选择双行合一选项，如下图：
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wps表格怎么放大？以WPS 2019版本为例：把鼠标移动到首行A B列之间，当鼠标变化成两个箭头形状，之后向右拖动，纵列和上面的一样，都是移动到首列的1 2之间，之后拖动即可。为方便您的理解，您可直接参考下方动图操作，先把鼠标放置「A、B」列之间，鼠标左键左右拖动即可调整列宽，行的调整操作也一样。